Talent.com
ITZU
Administratief medewerkerITZU • Gent, Belgium
Administratief medewerker

Administratief medewerker

ITZU • Gent, Belgium
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Administratief medewerker

About the job

Organisatorisch sterk en administratief onderlegd? Ervaring met planning, administratie of logistieke processen? Heb je kennis en/of ervaring in liquid terminal binnen de petrochemie? Lees dan zeker verder!

Your responsibilities

Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw taken:

  • volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
  • Verwerking van nominaties voor en na operaties
  • Beheer van operatiedossiers van A tot Z
  • Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
  • Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
  • Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
  • Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
  • Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem

Qualifications

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring in liquid terminal, bij voorkeur in de petrochemiesector.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
  • Flexibel: schakelt moeiteloos tussen teamwork en zelfstandig werken
  • Helder, professioneel en doelgericht communiceren, zowel intern als extern
  • Gestructureerd en nauwkeurig werken, met oog voor detail en kwaliteit
  • Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht
  • Sterk in plannen en organiseren, behoudt overzicht ook in drukke momenten
  • Kritische blik en meedenkend over procesverbeteringen
  • Hands-on mentaliteit en neemt ownership van taken
  • Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
  • Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een groot voordeel

Development and growth

  • Uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf met een familiale en vlakke bedrijfscultuur, waar initiatief, overleg en teamspirit worden aangemoedigd
  • Bediendecontract van onbepaalde duur met competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen:
    • Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief medewerker • Gent, Belgium

Vergelijkbare banen

Kassamedewerker | Supermarkt | Voltijds

Adecco BelgiumBRAKEL, BE

Je hebt een uitgebreid takenpakket, wat zorgt voor veel variatie.Mee helpen de winkel rekken te vullen.Voltijds of deeltijds bespreekbaar.Je werkt ook op zaterdag, nooit op zondag.Je hebt een zeer ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Assistent

Start People ZelzateGENT, Oost-Vlaanderen, BE

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling heeft in zijn of haar job? Werk je nauwkeurig, leer je snel bij en hou je ervan om verschillende facetten van een onderneming te ontdek... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamverantwoordelijke personeels- en loonadministratie

Bakker & PartnersGhent, Flemish Region, Belgium

Je zet mee jouw schouders onder de verdere digitalisering van de werking en procesverbetering, zodat de HR en salarisprocessen vlekkeloos verlopen en het team een optimale service kan leveren naar ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Boekhouder | Financieel dossierbeheerder | Accountant

Adecco BelgiumRONSE, BE

Als financieel dossierbeheerder ben jij het aanspreekpunt voor klanten en begeleid je hen met professioneel advies en nauwkeurige opvolging van hun boekhouding.Je krijgt de vrijheid om je werk zelf... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service Technieker | Industriële machines | Kluisbergen

Adecco BelgiumKLUISBERGEN, BE

Je staat in voor de installatie en montage van weeg- en verpakkingsmachines.Je staat in voor het onderhoud en herstellingen van deze machines.Opvolging van vragen van klanten, klachten, leverancier... Laat meer zien

 • Gesponsord

Industrieel hulpelektricien/elektromecanicien op verplaatsing - vertrekplaats Kluisbergen

Adecco BelgiumKLUISBERGEN, BE

Je vertrekt 's morgens rond 5u naar de werf.Je staat in voor aanleg van elektriciteit :.Je werkt voltijds van maandag tem vrijdag.Je hebt kennis elektriciteit door ervaring of door opleiding.Je woo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Ervaren boekhouder gezocht | vast contract

Adecco BelgiumRONSE, BE

Intern en extern beheer en controle van boekhoudkundige processen.Opstellen van zowel tussentijdse als jaarlijkse balansen.Maandelijkse en kwartaalrapportages realiseren.Controle en opmaak van jaar... Laat meer zien

 • Gesponsord

Allround Administratief Bediende

Start People ZelzateGENT, Oost-Vlaanderen, BE

Als Allround Administratief Support speel je een sleutelrol binnen onze organisatie.Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die on... Laat meer zien

 • Gesponsord

Elektricien (Technisch Onderhoud)

Adecco BelgiumRONSE, BE

Je bent verantwoordelijk voor preventief en curatief onderhoud, volgt processen nauwgezet op en grijpt in waar nodig om een kwaliteitsvol productieproces te garanderen.Rapporteren doe je rechtstree... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker

JobbydooGent, BE

Heb jij ervaring als administratief medewerker en wil jij jouw carrière verder uitbouwen in een stabiel bedrijf? In ruil krijg je een mooi maandloon rond 3000 euro bruto/maand en meer afhankelijk v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chauffeur C | Kluisbergen

Adecco BelgiumKERKHOVE, BE

Vervoer van bulk en zakken (tussen 25 en 50 kg).Je gaat leveren bij klanten in België en Noord-Frankrijk.Jouw klanten zijn voornamelijk zelfstandige bakkers.In het algemeen vertrek je 's morgens he... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Bediende

CTRL-FGent, Belgium

Functie Je combineert onthaal, telefonie en orderverwerking met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ont... Laat meer zien

 • Gesponsord

Betonmedewerker voorspan | Kluisbergen

Adecco BelgiumKLUISBERGEN, BE

Een betonmedewerker voorspan in een betonfabriek is verantwoordelijk voor het vervaardigen van bekistingen voor de productie van betonnen voorspan-prefabelementen.Bekistingen zijn tijdelijke struct... Laat meer zien

 • Gesponsord

Internal sales | NED ENG FR | Internationale omgeving

Adecco BelgiumRONSE, BE

Onze klant is actief in gepersonaliseerd promomateriaal.Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een meertalig internal salesmedewerker.Je draagt mee bij aan de groei van het bedrijf door ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende | voedingsindustrie

Adecco BelgiumOUDENAARDE, BE

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het orderproces.Je zorgt ervoor dat alles, van bestelling tot facturatie, correct en efficiënt verloopt.Afstemmen van planningen met productie, leverancie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technische Commercieel Medewerker Binnendienst

Adecco BelgiumRONSE, BE

Je bent het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten zoals elektrische installateurs.Je biedt hen technische en commerciële ondersteuning via telefoon, mail en andere digitale kanalen.Je ana... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Bediende/Tekenaar

CTRL-FEeklo, Belgium

A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.We maken graag kennis met jou! Organisatie Het bedrijf ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vertegenwoordiger | Technische affiniteit

Adecco BelgiumRONSE, BE

Je maakt offertes op en volgt ze op met een sterke beheersing van Excel en andere Office toepassingen.Je biedt ondersteuning aan de Senior Account Manager met uitstekende Office vaardigheden.Je ber... Laat meer zien

 • Gesponsord

Winkelbediende | Krantenwinkel

Adecco BelgiumKLUISBERGEN, BE

Pakketjes ontvangen en versturen voor klanten.Je bent flexibel inzetbaar, ook in het weekend.Je hebt reeds een eerste ervaring in de verkoop.Je spreekt en begrijpt zeer goed Nederlands.Gezien de ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service engineer | Kluisbergen | projectleider elektromechanica

Adecco BelgiumKLUISBERGEN, BE

Ben jij een gedreven technieker met een passie voor elektromechanica en projectmanagement?.Dan is deze job iets voor jou! Ter ondersteuning van onze groei zoeken we een Service Engineer die zowel ... Laat meer zien