Payroll Expert

Voor een toonaangevende internationale klant in de regio Tessenderlo zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Payroll Expert (M/V/X).

Ben jij nauwkeurig, diplomatiek en beschik je over administratieve ervaring met expats? Krijg je energie van een operationele rol waarin je een directe impact hebt? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

De functie
Als Payroll Expert speel je een cruciale rol binnen het HR-team van onze klant. Jij zorgt ervoor dat payrollprocessen vlekkeloos verlopen en biedt ondersteuning bij uiteenlopende HR-gerelateerde taken. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het beheren en verwerken van de maandelijkse payroll (ongeveer 140 werknemers, waaronder bedienden, arbeiders en expats) in samenwerking met Partena. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering.
• Fungeren als SPOC (Single Point of Contact) voor payrollpartners en het afstemmen van payroll met de accountingafdeling.
• Het coördineren, beheren en analyseren van tijdregistraties via Protime, en het bieden van support aan medewerkers bij vragen.
• Zorgdragen voor nauwkeurige HR-administratie: onboarding/offboarding, rapportages en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Samenwerken met externe partners voor de begeleiding en administratieve opvolging van expats.
• Behandelen van vragen over sociale wetgeving, het opstellen van sociale documenten en verwerken van timesheets.
• Up-to-date blijven met wijzigingen in payrollwetgevingen en het bijdragen aan optimalisatie van processen.
• Mee instaan voor fleetbeheer.

Jouw profiel

Wij zijn voor onze klant op zoek naar een pragmatische en analytisch sterke professional die houdt van verantwoordelijkheid en een hands-on aanpak. Herken jij jezelf hierin?

• Ervaring en opleiding:
• Bachelor diploma of een sterke achtergrond in payroll.
• Ervaring in expat-administratie is een must; ervaring met internationale payrollsystemen (FR, UK, IT…) is een plus.
• Talenkennis: Vloeiend Nederlands en Engels; basiskennis Frans is een troef.
• Systemenkennis: Ervaring met Protime, Excel en payroll software is een sterke pré.
• Competenties: Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht, hands-on en eigenaar van je verantwoordelijkheden.

Waarom deze kans?

Onze klant biedt een uitdagende en boeiende rol met aantrekkelijke voorwaarden:

• Verloning: Aantrekkelijk loonpakket op basis van ervaring.
• Extra voordelen: Hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, fietsleasing en een jaarlijkse bonus.
• Work-life balance: Flexibele werkuren (starten tussen 7.30 en 9.30 uur), 40-urenweek inclusief 12 ADV-dagen, en de mogelijkheid tot twee dagen thuiswerk na de inwerkperiode.
• Werkomgeving: Je werkt in een warm en professioneel HR-team waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd.

Geïnteresseerd?

Ben jij de nauwkeurige en mensgerichte Payroll Expert die deze internationale organisatie nodig heeft? Neem dan vandaag nog contact met ons op en ontdek de mogelijkheden! Solliciteer nu met referentienummer 06350-0013247439 en zet de volgende stap in jouw carrière.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.