Event Coördinator

Voor onze klant zoeken wij een gedreven en polyvalente Event coördinator die verantwoordelijk is voor de volledige voorbereiding, coördinatie en promotie van zakelijke en private evenementen. Je bent hét aanspreekpunt voor gasten, zowel voor, tijdens als na het event, en je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.Jouw verantwoordelijkheden:Volledige coördinatie van meetings, diners en private feestenVoorbereiding en opvolging van de praktische en logistieke organisatieOpstellen en beheren van eventdraaiboeken en administratieve workflowsActieve communicatie met klanten en partners via mail, telefoon en ter plaatseBeheer van reservaties en aanvragen met oog voor detailUitwerken van briefings voor collega’s ter voorbereiding van evenementenCreatie en opvolging van een maandelijkse contentkalender voor sociale mediaCreatieve input voor marketingacties en seizoenscampagnesAansturen van externe fotografen, ontwerpers en leveranciersCoördinatie van de visuele stijl en communicatie via online kanalenInteresse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.beWe zijn op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige en zelfstandige professional met een passie voor hospitality, events én communicatie. Je weet perfect hoe je gastvrijheid combineert met een vlotte organisatie en een duidelijke boodschap.Wat we van jou verwachten:Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en kan je plan trekken in het Frans en EngelsJe hebt een professionele maturiteit en weet zelfstandig te werkenJe werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle afspraken duidelijk worden vastgelegdJe hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt proactief meeJe bent flexibel qua werkuren: vooral weekdagen, maar ook regelmatige avondshiften bij eventsJe bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momentenJe voelt je thuis in zowel een zakelijke als feestelijke settingJe bent polyvalent inzetbaar: bij opstart draai je mee in verschillende afdelingen zoals receptie, bar en ontbijtJe kiest niet alleen voor een boeiende functie met veel afwisseling, maar ook voor een werkgever die inzet op vertrouwen, zelfstandigheid en ontwikkeling. We zorgen voor een goede omkadering, maar verwachten ook dat je initiatief neemt en je verantwoordelijkheid opneemt.Concreet bieden wij jou:Een voltijdse job in een 38-urenstelselEen aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €2.750 en €2.900Na 1 jaar anciënniteit: maaltijdcheques bovenop je loonJaarlijkse ecocheques ter waarde van €250Flexibele werkuren, in functie van je planning en eventsDe kans om zelfstandig te werken en écht impact te makenEen grondige opleiding en begeleiding bij opstartEen fijne werksfeer waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaanInteresse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be