Administrative & Purchase Assistant

Levens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden … Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen op betrouwbare communicatie en elektrische energiedistributie.

Je behoeften, hoe specifiek ook, zullen worden ingelost door op maat gemaakte oplossingen die je bedrijfsprocessen vergemakkelijken, vooral wanneer het gaat over kritieke situaties.

Dit is juist de uitdaging die TranzCom, als integrator en ontwikkelaar van telecommunicatie en energie-apparatuur, bereid is aan te gaan. TranzCom heeft een grote expertise en ervaring in deze markten, wat ons in staat stelt een brede waaier aan diensten aan te kunnen bieden, van engineering tot ontwikkeling, productie, installatie en onderhoud.

Bij TranzCom Energy te Asse zijn we momenteel op zoek naar onze toekomstige Administrative & Purchase Assistant !

Als Administrative & Purchase Assistant ben je een essentiële schakel binnen het projectteam. Je zorgt voor een efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning van technische projecten. Je volgt bestellingen op in SAP en zorgt ervoor dat alle technisch-administratieve documenten correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast speel je een cruciale rol in de logistieke processen.

Als Administrative & Purchase Assistant kun je een scala aan gevarieerde en uitdagende taken verwachten:

• Bestellingen maken in SAP: Aanmaken en verwerken van bestellingen in SAP, inclusief prijsaanvragen en goedkeuringsprocedures.
• Opvolgen van bestellingen: Communicatie met leveranciers, controleren van levertijden en signaleren van afwijkingen.
• Beheer van bestellingen: Opstellen en controleren van lijsten met benodigde materialen en componenten.
• Logistieke processen beheren: Coördineren van leveringen, transport en opslag van materialen.
• Organisatorische ondersteuning: Structureren en optimaliseren van administratieve processen binnen het project.
• Communicatie en rapportage: Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende interne en externe stakeholders en rapporteren aan de projectmanager.

Jouw Profiel:

• Je hebt een administratieve, technische of logistieke opleiding
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een technische omgeving
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, met een goede kennis van het Engels
• Je hebt interesse in techniek en elektriciteit, ervaring met technische administratie is een plus
• Je hebt ervaring met SAP en MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Je bent proactief en teamgericht, je communiceert vlot met de verschillende gesprekpartners
• Je bent flexibel en stressbestendig

Ons aanbod:

Je werkt in een prettige en professionele werksfeer in ons kantoor te Asse.

• Je kan rekenen op een vast contract met een competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen:
• 13e maand
• Maaltijdcheques
• Een laptop (die je privé kunt gebruiken) en een smartphone met een abonnement,
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot fietslease na 6 maanden anciënniteit
• Je geniet van 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof
• Je krijgt de training en coaching die je nodig hebt om je carrière uit te bouwen. Dankzij assessments heb je een visie op de toekomst en evolueer je voortdurend.

Een werkomgeving die wordt gekenmerkt door autonomie, verantwoordelijkheid, solidariteit, ondernemingsgeest, vertrouwen en stevig verankerd is in de structuur van een internationale groep.

Tot slot organiseren we tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten: een Sinterklaasfeest, een personeelsfeest, een familiedag, ... waaraan je kan deelnemen.

Overtuigd? Doe mee en ontdek de "VINCI Energies way of life" en solliciteer via onze website!

Heb je nog vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen: laetitia.cuppen-davrat@vinci-energies.com

Wie zijn wij?

TranzCom is een fabrikant en integrator van elektrische apparatuur die kant-en-klare oplossingen biedt. Wij bieden de energie-, energie- en nutsmarkten een volledig assortiment producten en oplossingen voor midden- en laagspanning. Wij bieden state-of-the-art oplossingen en kosteneffectieve onderhoudsdiensten om de waarde van uw apparatuur op lange termijn te behouden.

In onze scope Infra & Industrie Zuid bieden we diensten aan op belangrijke gebieden als lucht- en ruimtevaart, mobiliteit, energie en infrastructuur. Vandaag hebben we 250 medewerkers en een omzet van 50 miljoen euro. Onze vestigingen bevinden zich in heel België en onze kantoren bevinden zich in Gosselies, Luik en Asse.