Talent.com
Robert Half Belgium
Personal AssistantRobert Half Belgium • Ghent, Belgium
Personal Assistant

Personal Assistant

Robert Half Belgium • Ghent, Belgium
30+ dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving

Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant (m/v/x) met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw rol
In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.

Concreet zal je instaan voor onder meer:

  • Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;
  • Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;
  • Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);
  • Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;
  • Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;
  • Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;
  • Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...


Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).

Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).

Wie ben jij?

  • Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
  • Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;
  • Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;
  • Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans;
  • Flexibiliteit schrikt je niet af.

Wat mag je verwachten?

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;
  • Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;
  • Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;
  • Een mooi pakket aan extralegale voordelen.

Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Personal Assistant • Ghent, Belgium

Vergelijkbare banen

Head of Rewards & Recognition – Developed Markets

argenx SE, oost vlaanderen, belgium, oost vlaanderen, Belgium

SE in Ghent, Belgium, is seeking a senior leader to own and drive the Rewards Recognition agenda for Developed Markets.The role focuses on shaping the framework for compensation, incentives, benef... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Winkelverantwoordelijke

JobbydooMariakerke (Gent), BE

Je zorgt voor een vlot verloop van de winkelprocessen, een correcte uitvoering van procedures en een sterke service naar klanten en medewerkers.Jouw taken: - Ondersteunen in dagelijks winkelbeheer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finnish Speaking Customer Advisor – We Want You in Ghent!

Cross Border TalentsGent, Belgium
Quick Apply

We are looking for a Finnish-speaking Customer Advisor to join our team in Ghent. Laat meer zien

Commercieel Assistent

TWININGS & COGhent, Flemish Region, Belgium

Wij zijn TWININGS & CO, een stam van gepassioneerden die elke ochtend opstaan om de wereld vooruit te helpen.En omdat dat niet in één dag kan, doen we het in twee!.Een team dat zichzelf niet te ser... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Representative SportsMed Hainaut

Arthrex BelgiumLeuze-en-Hainaut, Belgium

Arthrex est un leader mondial dans le domaine de l’orthopédie et de l’arthroscopie.Notre mission est « Helping Surgeons Treat Their Patients Better ».Avec cette mission, nous développons chaque ann... Laat meer zien

 • Gesponsord

Field Sales Representative

Vivid ResourcingEast Flanders, Flemish Region, Belgium

A fantastic opportunity at an international client working within the security industry.The company offer both hardware and software solutions on a B2B level across Belgium.No direct security produ... Laat meer zien

 • Gesponsord

French-Speaking Customer Expert - Remote from Greece

EU Best JobsGhent, Belgium
Op afstand

Deliver exceptional customer service.Call, collect and analyze customer feedback.Escalate cases when necessary and follow up to guarantee customer satisfaction.Show empathy and professionalism in e... Laat meer zien

German Speaking Customer Advisor – We Want You in Ghent

Cross Border TalentsGent, Belgium
Quick Apply

We are looking for a German-speaking Customer Advisor to join our Ghent team. Laat meer zien

Technical Recruiter (Remote)

RM Staffing B.V.Merelbeke, VOV, BE
Op afstand

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Laat meer zien

Flemish speaking Customer Support Representative in Lisbon,Portugal

FH Collective AcademyGhent, Belgium
Quick Apply

Customer Support Representative.We are seeking a Customer Support Representative for our client's project in Lisbon, Portugal.In this role, you will provide empathetic and accurate customer support... Laat meer zien

We Want You in Ghent! German & Dutch Customer Advisor

Cross Border TalentsGent, Belgium
Quick Apply

We are looking for German and Dutch speaking Customer Advisors to join a global support team for Volvo Trucks in Ghent.In this role, you will provide professional customer support and ensure high-q... Laat meer zien

Head of Rewards & Recognition, Developed Markets

argenx SE, oost vlaanderen, belgium, oost vlaanderen, Belgium

Join us as we transform immunology and deliver medicines that help autoimmune patients get their lives back.VYVGART, our first-in-class neonatal Fc receptor blocker approved for the treatment of gM... Laat meer zien

 • Gesponsord

We Want You in Ghent – German & Dutch Customer Advisor

Cross Border TalentsGent, Belgium
Quick Apply

We are looking for German and Dutch speaking Customer Advisors to join a global support team for Volvo Trucks in Ghent.In this role, you will provide professional customer support and ensure high-q... Laat meer zien

Outside Sales Executive Europe - The 10% Club

HästensGhent, Flanders, Belgium

We are looking for an Outside Sales Executive to expand Hästens' presence across Europe by identifying new business opportunities, building strong retail partnerships, and driving sales growth.This... Laat meer zien

Business Development Representative UK native

PeripassGent, VLG, BE

Amsterdam, let’s shake things up.As one of Europe’s fastest-growing SaaS hotspots, Amsterdam is the perfect place to build our newest sales hub.Bloemenmarkt in the heart of the city, where bold ide... Laat meer zien

Assistant-accountant

Robert HalfGhent, Flemish Region, Belgium

Als Hulpboekhouder speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw van de interne boekhouding:.Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen binnen een centraal model;.Opstellen van verkoopfacturen;.Verwe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Fixed Term or Freelance Recruiters (Europe)

David Kennedy RecruitmentGhent, Flanders, Belgium

Hey there! David Kennedy Recruitment is on the lookout for an amazing Freelance Recruitment Partner to join our team.If you're a true hunter and love connecting talented individuals with our client... Laat meer zien

Member of the Board of Advisors

Westfield FCGhent, flanders, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Tired of grey Belgium? Work remotely from sunny Greece as a French speaker!

Cross Border TalentsGent, Belgium
Quick Apply

Are you ready to swap Belgian rain for Mediterranean sunshine? Join our international team as a.French-speaking Customer Support Specialist.Relocation Included) and live the best of both worlds: bu... Laat meer zien

Senior Business Controller

ConessenceZelzate, Flemish Region, Belgium

For one of the Belgian entities of a global manufacturing company in the port of Ghent, I am lookiung for a Senior Business Controller.This role requires a strong financial professional with extens... Laat meer zien