Administratief medewerker planning

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.

Functieomschrijving:
Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud voor bedrijfsklanten
- Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;
- Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;
- Je bestelt de nodige materialen voor de technici;
- Je hebt contacten met klanten via e-mail en waar nodig via telefoon;
- Je stelt offertes op;
- Je maakt bestelbonnen op;
- Je bereidt de facturatie van de interventies voor.

De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:

- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.
- Je hebt minsten een middelbaar diploma;
- Je hebt minimum een eerste ervaring binnen planning of customer service.
- Je bent klantvriendelijk;
- Je bent stressbestendig;
- Je beheert het MS Office-pakket.
- Je bent nauwkeurig
- Je bent administratief sterk

De voordelen voor deze functie zijn:

- Competitief salaris;
- Snelle opstart;
- Functie met zicht op vast contract;
- Voltijdse functie
- Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;
- Maaltijdcheques;
- 6 ADV-dagen;
- Ecocheques;
- Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;


Interesse? Solliciteer dan nu!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.