Talent.com
Robert Half Belgium
Executive Assistant to CEORobert Half Belgium • Schoten, Belgium
Executive Assistant to CEO

Executive Assistant to CEO

Robert Half Belgium • Schoten, Belgium
30+ dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant / Corporate Assistant.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Noord.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:

  • Ondersteuning van de CEO: agendabeheer; interne en externe afspraken organiseren en coördineren; reisplanning; onkostennota's en correspondentie;
  • Ondersteuning van het Executief Comité: afspraken en reisplanning coördineren; vergaderingen organiseren en opvolging van acties; ondersteuning bieden bij ad-hocprojecten en initiatieven;
  • Organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur: praktische planning; agenda's opstellen en verspreiden; vergaderdocumenten verzamelen en veilig beheren;
  • Coördinatie van aandeelhoudersvergaderingen: planning; documentbeheer; zorgvuldige administratieve ondersteuning;
  • Corporate governance en administratie: bijhouden van wettelijke registers en juridische documentatie; ondersteuning bieden bij juridische formaliteiten zoals publicaties en registraties; beheer van ondertekeningsprocessen; en gestructureerde archivering van belangrijke documenten.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant / Corporate Assistant zijn:

  • Je beschikt over een juridische of administratieve achtergrond, bij voorkeur opgedaan in een advocatenkantoor of notariaat;
  • Je hebt ervaring in een executive rol en bent bekend met managementondersteuning;
  • Je bent professioneel, discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren;
  • Je beheerst Nederlands, Engels en Frans vloeiend (mondeling en schriftelijk) en bent comfortabel met communicatie per e-mail en telefoon;
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en presteert goed onder druk;
  • Je bent proactief, flexibel en gewend om zelfstandig te werken;
  • Je bent communicatief en professioneel in je interacties.

Onze klant biedt:

  • Een voltijdse functie in een dynamische, internationale werkomgeving;
  • Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;
  • De kans om nauw samen te werken met een ervaren en betrokken team;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Executive Assistant to CEO • Schoten, Belgium

Vergelijkbare banen

Senior Account Executive

Dixon Sales & MarketingNot Specified, Brussel, BE

Voel jij je als een vis in het water in de wereld van B2B SaaS en beschik je over een bewezen trackrecord aan deals-closing? Hou je van fast-paced environments en wil je graag impact maken in een s... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant SD

CNT Management ConsultingAntwerpen, BE

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Executive Oceanfreight

Mondiale VGLAntwerpen, Belgium

Mondiale VGL is een toonaangevende internationale expediteur en logistieke dienstverlener die een complete end-to-end service biedt, inclusief ophalen op de plaats van herkomst, luchtvracht en zeev... Laat meer zien

 • Gesponsord

Outside Sales Executive Europe - The 10% Club

HästensMechelen, Flanders, Belgium

We are looking for an Outside Sales Executive to expand Hästens' presence across Europe by identifying new business opportunities, building strong retail partnerships, and driving sales growth.This... Laat meer zien

Azure Tech Lead

SD Worx Belgium NVAntwerp, Antwerpen, Belgium

SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach.We have offices in Europe and an office in Mauritius.Our goal? We bring people solutions to life, so companies of a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Executive

JobbydooDeurne (Antwerpen), BE

Functieomschrijving Ben jij de enthousiaste Account Executive die wij zoeken? Als Senior Account Executive zorg jij voor het volledige beheer van logistieke dossiers en bouw je sterke klantrelati... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Executive - Belgium

Aurora LiveAntwerpen, Vlaams Gewest, Belgium

B2B solution providers through a trusted network of events and business communities across Europe.We focus on creating meaningful connections that support long-term business growth.We connect the r... Laat meer zien

Senior Reward Manager - Executive Compensation & Equity Incentives

Syensqobrussel, brussel hoofdstad, Belgium

We are looking for: /h3 ul liA Senior Reward Manager – Executive Compensation Equity Incentives.As the senior advisor on executive reward matters, you will partner with HR and business leaders to ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant General Counsel, Technology Assets and Engagements

McKinsey & Company, brussel hoofdstad, belgium, brussel hoofdstad, Belgium

WHAT YOU'LL DO /h3ulliYou will review and advise our consulting and asset teams on technology products that we build as a service to our firm and clients.You will draft, review and negotiate comple... Laat meer zien

 • Gesponsord

Azure Tech Lead

SD WorxAntwerpen, Vlaams Gewest, Belgium

SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach.We have offices in Europe and an office in Mauritius.Our goal? We bring people solutions to life, so companies of a... Laat meer zien

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Team Assistant M/V/X

ActirisElsene, BE

Beschrijving van de functie Are you an organised, proactive and detail-oriented administrative professional looking to join an international environment? Our client, a leading European industry a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Sous Chef

SilverseaBrussels, Brussels Capital, BE

Reports To: Executive Chef Department: Galley / Culinary Position Summary As the Executive Sous Chef, you will serve as the second-in-command of our shipboard culinary team, supporting the Execut... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Leadership Coach: Drive Performance

WLGbrussel, brussel hoofdstad, Belgium

NATO is seeking a Senior Leadership & Performance Coach to help managers across the organisation raise their game: coaching, feedback, and accountability.Working with a small performance-enablement... Laat meer zien