Employé Administratif

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une excellente maîtrise de l'anglais pour une mission d'intérim.

Notre client, situé dans la région de Mons, est actif dans le secteur de l'enseignement.

Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :

• vous assurez la réservation des locaux de formation et du catering ;
• vous accueillez et apportez un appui logistique aux formateurs lors des sessions de formation ;
• vous gérez les imprévus ;
• vous assurez la gestion administrative des formations :
• établissement, envoi, réception et contrôle des conventions ;
• encodage des offres et création informatique des formations (produits, actions, séances) ;
• gestion des inscriptions et des listes de présence ;
• suivi des conventions et des déclarations de créance des formateurs et participants ;
• création, envoi et traitement des formulaires d'évaluation ;
• élaboration des synthèses et transmission aux formateurs et comités d'expertise ;
• production et mise à disposition des attestations de formation.

Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est le suivant :

• vous êtes titulaire d'un niveau bac en administration ou un domaine similaire ;
• vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion administrative ;
• vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais ; la maîtrise du néerlandais est un atout ;
• vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;
• vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

Notre offre pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :

• un package salarial attractif, déterminé en fonction de votre parcours et de vos compétences ;
• une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;
• un contrat d'intérim, avec un début de mission rapide ;
• des avantages extralégaux attractifs.

Intéressé par ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.