Administratief Medewerker

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).

Onze klant is een bedrijf gevestigd in Wilrijk en actief binnen een juridische en administratief complexe omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• Efficiënt organiseren van vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderzalen, bestellen van broodjes en het opstellen van een duidelijke planning;
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails, zowel in het Nederlands als het Frans;
• Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van zowel beknopte notities als uitgebreide verslagen in samenwerking met de juridische dienst;
• Beheer van documenten en dossiers, inclusief het nauwkeurig invoeren en updaten van gegevens met betrekking tot vennootschappen, architectenvennootschappen en verzekeringen;
• Behandelen van inkomende en uitgaande post en andere administratieve documenten;
• Ondersteunen bij vrijstellingsaanvragen en inschrijvingsbewijzen en zorgen voor een uitstekende opvolging van administratieve processen;
• Samenwerken met het team om deadlines en kwaliteitsdoelen soepel te behalen;
• Proactief optreden wanneer er flexibiliteit vereist is, zoals bij avondvergaderingen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goed begrip van Frans;
• Sterke vaardigheden in MS Office;
• Vermogen om autonoom te werken, met een georganiseerde en gestructureerde aanpak;
• Discretie, integriteit en sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Proactiviteit en doorzettingsvermogen blijven cruciaal voor deze rol;
• Flexibel zijn in werktijden, met bereidheid om uitzonderlijk langer door te werken.

Ons aanbod:

• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van uw kennis en ervaring;
• Een deeltijdse (4/5e) contractvorm met één vaste niet-werkdag;
• Flexibiliteit door hybride werken en thuiswerkdagen;
• Overuren kunnen worden gerecupereerd;
• Een uitdagend takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
• Een aangename, collegiale werkomgeving met een klein en hecht team.

Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013322442.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.