Payroll and HRIS Specialist

Voor deze toonaangevende en internationale speler gelegen in de regio van Moeskroen, zijn we op zoek naar een HRIS Specialist.

In deze groeiende productievestiging met een sterke ploeg van 450 medewerkers, waaronder een 40tal bedienden, kom je terecht in een inspirerend en toekomstgericht verhaal. Je krijgt de kans om jouw stempel te drukken op het verdere HR beleid en kan echt meebouwen aan hun verdere successen.

Je maakt deel uit van een organisatie die passie ademt en continu in groei en innovatie investeert:

• Een sterk groeiende werkomgeving: Zij zetten jaarlijks een ambitieus groeicijfer neer.
• Ruimte voor autonomie en initiatief: Neem verantwoordelijkheid en bouw HR-processen verder uit in lijn met de nieuwste trends en technologieën.
• Focus op digitalisering en modernisering: Werk mee aan de implementatie van o.a. nieuwe HRIS- en LMS-systemen en optimaliseer werkmethodes.
• Een open cultuur: Ideeën delen wordt gewaardeerd, en ze kijken samen vooruit - bottom-up is hun weg naar succes.

Functieomschrijving

Ben jij een analytisch sterke professional met een passie voor payroll, systemen en processen? Vind jij het leuk om verder te kijken dan standaard administratieve taken en actief mee te denken over verbeteringen in HR-processen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Payroll & HRIS specialist maak je deel uit van een centraal payrollteam en werk je nauw samen met jouw collega's. Jij bent verantwoordelijk voor:

• Valideren van loongegevens en afstemming met het sociaal secretariaat.
• Datakwaliteit controleren en up-to-date houden in systemen zoals AFAS, Protime, ATS en LMS.
• Ondersteuning bieden aan lokale HR-teams, zorgen voor correcte mutaties en rechtenregistraties.
• Rapportages en dashboards creëren (Excel en HRIS) en verbeteringen doorvoeren.
• Meewerken aan de implementatie van efficiënte workflows en procesoptimalisaties.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het digitaliseren van HR-processen en werk je samen met interne stakeholders om een zo hoog mogelijk service level te bieden.

Profiel

Jij bent een procesmatig ingesteld persoon die graag technische diepte opzoekt en ownership neemt.

• Minimaal een bachelor of gelijkwaardige ervaring in payroll, HRIS of HR-administratie.
• Ervaring met systemen zoals Eblox, Protime, AFAS en gevorderde kennis van Excel.
• Analytische vaardigheden en een digitale mindset.
• Goede beheersing van de Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve communicatie met HR, operations, controlling en externe partners.

Het aanbod:

Zij bieden een centrale functie met veel zichtbaarheid en impact. Dit is een veelzijdige rol op het kruispunt van data, systemen en processen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een correct loonpakket met maaltijdcheques, ecocheques, ADV-dagen (12), een hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus,..
• Flexibele werktijden
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Interesse?
Wil jij werken in een omgeving gericht op lean processen, technische innovatie en hoogwaardige service? Solliciteer en draag bij aan de verdere uitbouw van efficiënte HR-processen.

Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.

Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar elke.vandebuerie@roberthalf.be

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.