Administratief Expert Subsidies & Opleidingen

Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.

Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!

Als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.

Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.

Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)

• Beheer en opvolging van subsidiedossiers.
• Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.
• Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.
• Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.
• Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.
• Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.
• Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.

Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.
• Je bent zeer nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (medium level).
• Je bent proactief, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.
• Je hebt een stabiel carrièrepad en zoekt een langdurige samenwerking.
• Ervaring met tools zoals Dendreo of DOMO is een pluspunt.

Aanbod:

• Een uitdagende en cruciale functie binnen een dynamische en professionele organisatie.
• Voltijds contract (39u/week) - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.
• Glijdende werkuren (start tussen 7u en 9u) en 2 dagen telewerk per week.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:
• Maaltijdcheques van €6
• Ecocheques van €250
• Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)
• Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)
• 6 ADV-dagen
• Een werkplek in Relegem (Asse) met vlotte bereikbaarheid.
• Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.

Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?
Solliciteer vandaag nog via Robert Half - we nemen snel contact met je op!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.