Office Assistant

Voor een kleine, familiale KMO in Zulte zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) die mee de administratieve werking op werven ondersteunt.

Je komt terecht in een bedrijf actief in de bouwsector waarvoor een correcte administratie richting de overheid cruciaal is.

Jouw taken
Je zorgt ervoor dat alle gegevens van de werven tijdig en correct verwerkt worden en hebt een sleutelrol in de communicatie met de overheid. Concreet betekent dit:

• Registreren en opvolgen van vergunningen via het omgevingsloket;
• Verwerken en digitaliseren van boorstaten die door de werfteams worden genoteerd;
• Aan- en afmelden van werven bij de overheid;
• Doorgeven van registraties en andere verplichte meldingen;
• Correct invoeren van data in de verschillende webtoepassingen.
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je takenpakket uitgebreid worden met o.a.:
• Voorbereiden van werven (vergunningen opzoeken en bijzondere voorwaarden noteren);
• Ondersteuning bij offertes en het verwerken van lozingsvergunningen;
• Aanvullen van gegevens in het ERP-systeem met het oog op facturatie.

Profiel

• Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen een familiebedrijf of in de bouwsector is een pluspunt;
• Kennis van het omgevingsloket en vergunningenadministratie is een troef;
• Je beschikt over een A2-diploma. Een bachelordiploma kan, al zoeken we iemand die zich graag op lange termijn in deze functie wil verdiepen;
• Je bent zeer nauwkeurig en kan zelfstandig werken, maar onderhoudt tegelijk vlotte samenwerking met collega's;
• Talenkennis: uitstekende kennis Nederlands;
• IT: ervaring met ERP-systemen is een troef.

Wij bieden

• Een stabiele job in een kleine, familiale KMO met korte communicatielijnen;
• Mogelijkheid tot tewerkstelling voltijds of 4/5e;
• Een mooi salaris afhankelijk van ervaring;
• Een zelfstandige functie met ruimte voor uitbreiding van taken naargelang jouw profiel.

Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan met volgend referentienummer: 06550-0013293064.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.