Planningscoordinator

Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek & Operationeel Coördinator (m/v/x) in de regio Tielt.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch, stabiel familiebedrijf met een internationale uitstraling? Onze klant is een toonaangevende speler die op maat van haar klanten werkt. Met vestigingen in België, Roemenië en kantoren in Nederland, Zwitserland en Frankrijk, bieden ze een moderne werkomgeving waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. In hun prachtige kantoor heerst een familiale cultuur met korte communicatielijnen. Klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een goede zaak? Lees dan verder!

Takenpakket
Planning en coördinatie:

• Informeren van klanten over levertermijnen en deze opnemen in het ERP systeem, zodat interne departementen geïnformeerd zijn;
• Plannen van 3 techniekers: afspraken met klanten maken voor leveringen of kleine herstellingen - rekening houdend met praktische factoren zoals beschikbaarheid van de stock, toegang tot de locatie, liften, badges, etc.;
• Schakelen naar magazijn en aankoop voor benodigde onderdelen en materialen voor herstellingen;

Supply Chain ondersteuning:

• Opvolgen van productie en eventuele vertragingen vanuit de productiesite in Roemenië en deze communiceren naar de interne productie;
• Organiseren van transport vanuit Roemenië naar België;
• Samenwerken met customer service om na leveringen en herstellingen facturaties op te starten;

Communicatie en administratie:

• Zowel interne als externe communicatie, via e-mail en telefonisch;
• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen: productie, magazijn, aankoop en technische dienst.

Profiel

• Studieachtergrond en ervaring:
• Bachelordiploma of vergelijkbare relevante ervaring;
• Je kan reeds enkele jaren ervaring voorleggen in een coördinerende rol in een complexere en dynamische werkomgeving;
• Talenkennis:
• Nederlands: zeer goede kennis, zowel schriftelijk als mondeling;
• Frans: bij voorkeur goede kennis vereist (voor directe klantencontacten);
• Engels: goede kennis, voor communicatie met internationale teams (Roemenië);
• IT-kennis:
• Ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;
• Digitale affiniteit en bereidheid om met tools zoals AI te werken;
• Persoonlijkheid en vaardigheden:
• Een solide carrièrepad is noodzakelijk;
• Proactief, met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel; zelfstandig werken zonder directe back-up;
• Administratief nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;
• In staat om structuur te behouden in een dynamische business en snel schakelen bij ad-hoc wijzigingen;
• Sterke communicatieve vaardigheden; een echte teamplayer die efficiënt kan plannen en organiseren.

Aanbod

• Werkregime: fulltime of 4/5de mogelijk (glijdende werkuren: starten tussen 8u en 9u, 8u werken per dag, vrijdag 7u);
• Uurstelsel: 38/39-urenweek - je hebt dus recht op 6 ADV-dagen;
• Vakantieregeling: collectief verlof tijdens Kerst en Nieuwjaar, 3 weken bouwverlof in de zomer, enkele collectieve brugdagen en 4 à 5 dagen per jaar nog vrij op te nemen;
• Loonpakket:
• Brutoloon gebaseerd op jouw ervaring;
• Maaltijdcheques;
• Groepsverzekering;
• Mogelijkheid tot fietsleasing na één jaar;
• Extra onkostenvergoeding;
• Contract: een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.

Ben jij klaar om jouw logistieke en administratieve talenten in te zetten voor een uitdagende en veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013315816.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.