Sales Assistant

What you do

Algemene taken

• Je voert toegewezen werkzaamheden uit en volgt instructies en richtlijnen op van de verantwoordelijke managers.
• Je rapporteert periodiek over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.

Sales Support

• Je fungeert als intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega's (telefonisch en via e-mail).
• Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten op.
• Je verwerkt orders in het ERP-systeem en volgt lopende orders op.
• Je volgt overdues op in samenwerking met Credit Control.
• Je voert prijslijsten in en houdt ze actueel.
• Je bereidt facturatie voor en volgt deze op.
• Je creëert productieorders.
• Je beheert rebates voor klanten.

Logistiek

• Je geeft instructies aan het magazijn met betrekking tot transport.
• Je regelt transport voor afgewerkte orders.
• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.

Kwaliteit

• Je controleert en beheert testrapporten en IQC-formulieren.

Who you are

• Je hebt een hogere opleiding gevolgd (bachelorniveau) en/of je hebt gelijkwaardige kennis opgebouwd door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een klantgerichte en communicatieve ingesteldheid.
• Je bent probleemoplossend, proactief en neemt graag initiatief.
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en MS Office.
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.

What to expect from us

• Een filevrije werkplek in Poperinge.
• Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
• Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
• Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
• De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
• Een flexibele en eigentijdse werkomgeving.
• Leuke bedrijfsevents.
• Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!