Technisch Administratief Bediende

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een familiale onderneming met meer dan 30 jaar ervaring in grondwerken, wegeniswerken en afbraakwerken. Doorheen de jaren is de dienstverlening uitgebreid met containerverhuur en afvalverwerking, inclusief een eigen sorteercentrum. Vandaag werken er een 70-tal medewerkers samen aan projecten in Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Om het administratieve team in Overijse te versterken, wordt gezocht naar een technisch-administratief profiel dat werven van A tot Z administratief kan ondersteunen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag dezelfde is. Je werkt mee aan de voorbereiding, opvolging en ondersteuning van uiteenlopende werven en zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig verloopt.

Functieomschrijving

Als Technisch Administratief Bediende maak je deel uit van het administratieve team van een stabiele, familiale onderneming met een sterke reputatie in grondwerken, wegeniswerken, afbraakwerken en afvalverwerking. Vanuit het kantoor in Overijse ondersteun je de technische en operationele werking van diverse werven in Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Je functie situeert zich op het snijvlak van administratie en techniek. Je zorgt ervoor dat werven administratief correct opgestart, opgevolgd en afgerond worden. Daarbij heb je regelmatig contact met leveranciers, onderaannemers, interne projectleiders en externe instanties. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen projecten vlot en conform de regelgeving verlopen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opvragen en vergelijken van prijzen bij leveranciers en onderaannemers
• Administratieve ondersteuning van de offertedienst
• Beheren van administratieve verplichtingen bij grond- en afbraakwerken
• Correcte opvolging van traceerbaarheid en attesten (o.a. Tracimat, Grondbank, Walterre)
• Administratieve opstart van werven in interne softwaresystemen
• Aanvragen en opvolgen van nutsleidingen en andere technische dossiers
• Opmaken en opvolgen van waarborgen en andere werfdocumenten
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Verwerken van prestaties en administratieve ondersteuning van de planning

Deze rol combineert administratieve nauwkeurigheid met praktisch inzicht in bouwprojecten, waardoor je een onmisbare schakel bent in het succes van elk project.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die zowel administratief sterk is als affiniteit heeft met bouwprojecten:

• Tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk)
• Sterke administratieve vaardigheden, goed georganiseerd, gestructureerd en in staat zelfstandig te werken
• Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse in of ervaring met de bouwsector, via studie of eerdere werkervaring
• Flexibel en leergierig: er is ruimte om kennis van administratie en projectbeheer verder uit te bouwen
• Communicatief vaardig, teamgericht en oplossingsgericht ingesteld
• Stressbestendig en nauwkeurig, ook bij het opvolgen van meerdere projecten tegelijk

Er is ruimte voor opleiden van start tot zelfstandig werken, waardoor kandidaten die net hun opleiding bouwkunde hebben afgerond, perfect kunnen instappen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een stabiele en afwisselende werkplek binnen een familiebedrijf met een sterke reputatie in de bouwsector.

• Een contract van onbepaalde duur na een succesvolle interimperiode.
• Transparant loonpakket op maat van je kennis en ervaring aangevuld met extra legale voordelen:
  - Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag
  - Ecocheques ter waarde van €250 op jaarbasis
  - 13e maand
  - Groepsverzekering, zodra vast in dienst
• Een voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag van 40 uur per week.
• Flexibel uurrooster waarbij je kan starten tussen 07:00 en 09:00 (in samenspraak met de collega's).
• Ontwikkeling: uitgebreide begeleiding en opleiding om volledig zelfstandig te worden in de functie.
• Werkcultuur: een collegiale, dynamische en ondersteunende omgeving waarin administratie en technische kennis samenkomen; directe interactie met projectteams en werven.
• Invloed en autonomie: mogelijkheid om je organisatie- en planningsvaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van de projecten.

Belangrijk is om te weten dat het bedrijf het bouwverlof volgt en dat er dus verlof wordt ingezet tussen kerst en nieuwjaar en tijdens de zomervakantie (3 weken) en 1 week tijdens de paasvakantie.