Deeltijds administratief medewerker binnendienst

Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve expert die graag verschillende taken oppakt? In deze deeltijdse binnendienstfunctie kun je jouw vaardigheden inzetten en verder ontwikkelen.

Je komt terecht bij een van onze klanten in een rol waarin je het administratieve hart van de binnendienst vormt. Je ondersteunt meerdere afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Zo draag je bij aan een efficiënte werking van het bedrijf.

- Opstellen en verwerken van offertes en orders
- Verantwoordelijk voor facturatie en het bijhouden van prijslijsten
- Beheren van klantkortingen
- Telefonisch contact met klanten uit de Benelux, Frankrijk en Duitsland
- Maandelijkse controle van de voorraadartikelen
- Ondersteuning bij debiteurenbeheer als back-up
- Uitvoeren van administratieve taken voor het directieteam
- Brede ondersteuning van de verkoopafdeling

Je werkt in een collegiale omgeving waar zelfstandigheid en initiatief gewaardeerd worden. Dit is een deeltijdse functie met uitzicht op een vaste aanstelling na een interimperiode.

Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog – we maken graag kennis met je!

Wie ben jij?

• Je bent een uiterst competente en gedreven professional die uitblinkt in administratie.
• Je hebt een passie voor het bewaren van overzicht en zorgt voor een gestroomlijnde gang van zaken in alle processen waarbij je betrokken bent.
• Daarnaast bezit je sterkte administratieve vaardigheden, heb je een goede beheersing van Excel en heb je oog voor detail.
• Je bent teamgericht en kan goed communiceren met verschillende diensten.
• Proactief werken is niet nieuw voor jou en je weet zelfstandig je plan te trekken.
• Gezien je meerdere taken tegelijkertijd dient te beheren, ben je stressbestendig.

Opleiding: Welke opleiding je gevolgd hebt, maakt niet zozeer uit maar je hebt wel al kennis gemaakt met een soortgelijke functie in een internationale omgeving.

Vakkennis: Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste om goed te kunnen fungeren in deze functie.

Talenkennis: Gezien je telefonisch in contact staat met klanten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland, heb je een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal. Je kan je ook te behelpen in het Duits.

Attesten: Je hebt geen attesten nodig voor deze job.

Wat bieden wij jou?

• We bieden jou een interessante deeltijdse job aan in een internationale omgeving, bij een dynamische organisatie.
• Er zal veel zelfstandigheid van jou verwacht worden maar dit geeft dan weer ruimte voor eigen inbreng.
• De klant houdt de verloning bespreekbaar dus geef een indicatie mee tijdens je sollicitatie.
• Je zal 24u/week tewerkgesteld dit in drie voltijdse dagen. Maandag, woensdag ben je dus al beschikbaar om te werken en de 3de dag is vrij te bespreken in onderling overleg.