Assistant de direction

Description de l’entreprise

Cette entreprise fournit des solutions complètes de gestion des ressources humaines et de contrôle d’accès. Elle propose des logiciels et équipements permettant de gérer les temps de travail, les absences, les plannings ainsi que les processus RH et la sécurité des accès. Forte de plusieurs décennies d’expérience, elle accompagne de nombreuses organisations de toutes tailles et de tous secteurs grâce à des outils fiables et adaptés à leurs besoins.

Description de l’emploi

• Organiser et suivre les priorités et les projets de la direction au quotidien.
• Planifier et préparer les réunions, déplacements et événements internes ou clients.
• Assurer les échanges et la communication en français et en néerlandais avec les équipes et partenaires.
• Rédiger et préparer des documents, comptes rendus, présentations et rapports administratifs.
• Suivre des dossiers variés et confidentiels avec rigueur et discrétion.
• Servir de point de contact central pour faciliter la coordination et la circulation de l’information.
• Gérer les missions polyvalentes et évoluer avec efficacité dans un environnement sous pression, en gardant calme et réactivité.

Exigences du poste
Les compétences requises

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais, permettant de communiquer aisément avec la direction, les équipes et les partenaires externes.
• Gestion du stress et des priorités dans un environnement dynamique, tout en conservant calme et efficacité.
• Excellente communication, à l’écrit comme à l’oral, capable de transmettre des informations claires et professionnelles.
• Polyvalence et sens de l’organisation, permettant de gérer simultanément plusieurs missions et dossiers variés avec rigueur.
• Sens du contact client et capacité à assurer un suivi attentif et professionnel des échanges avec les clients et partenaires.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Aisance avec les outils numériques, tels que le Pack Office, les outils collaboratifs et les logiciels internes.
• Proactivité et esprit d’initiative, avec anticipation des besoins de la direction et proposition de solutions pour fluidifier le travail.

Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux

Ce poste offre un salaire brut mensuel, compris entre 2 300 € et 2 800 €, accompagné d’un large éventail d’avantages extra-légaux. Vous bénéficierez notamment de chèques-repas, d’une assurance groupe, d’un 13e mois ainsi que d’éco-chèques, dans un environnement de travail dynamique et évolutif qui valorise le bien-être et l’épanouissement professionnel de ses collaborateurs.

À propos de vos congés

Le nombre de jours de congés pourra être discuté lors du processus de recrutement, afin de répondre au mieux à vos attentes et besoins personnels.