Assistant de direction

Description de l’entreprise

Entreprise belge spécialisée dans la fourniture de matériel informatique et électronique, notre partenaire se distingue par son savoir-faire dans la conception de solutions d'automatisation électronique sur mesure, couvrant des secteurs variés tels que la logistique, le commerce de détail, l’horeca, la santé, le divertissement, les services publics, l’industrie, et la construction. Forte d’une équipe experte de 10 à 15 collaborateurs, cette structure à taille humaine maîtrise le développement hardware et répond précisément aux besoins d’une clientèle essentiellement néerlandophone.

Description de l’emploi

• Gestion complexe de l’agenda de dirigeants : planification, optimisation de l’emploi du temps, gestion des priorités, organisation de déplacements professionnels en Belgique et à l’international.
• Organisation de réunions et d’événements (conférences, workshops) : préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions et coordination avec tous les participants, en NL/FR/ANG.
• Interface multilingue : filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails dans les trois langues ; rédaction et traduction de documents professionnels, rapports, présentations, correspondances officielles.
• Gestion administrative avancée : supervision des dossiers confidentiels, archivage, préparation et suivi des budgets, coordination avec le service comptable.
• Soutien à la prise de décision : collecte, synthèse et analyse d’informations nécessaires aux projets, aide à la préparation des dossiers stratégiques.
• Suivi des projets transversaux : collaboration avec différents départements, coordination de deadlines et reporting régulier.
• Garant(e) de la confidentialité et de la qualité du service fourni à la direction.

Exigences du poste
Les compétences requises

• Expérience significative (minimum 5 ans) en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement dans un environnement multiculturel et exigeant
• Maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Excellente capacité de gestion du stress : sait rester calme et efficace dans les situations complexes, gère les priorités et prend des décisions rapidement
• Grande polyvalence : capable de gérer simultanément différentes tâches (administration, organisation, coordination, gestion de projets, soutien exécutif)
• Rigueur, sens de l’organisation et attention portée aux détails
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Proactivité et autonomie : propose des solutions, anticipe les besoins et agit de manière autonome
• Flexibilité et adaptabilité face aux changements ou imprévus
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (suite Microsoft Office, gestion électronique des agendas et documents)
• Sens du service, excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques
• Engagement et capacité à s’intégrer dans un environnement international

Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux

Ce poste offre un package salarial compétitif, comprenant un salaire mensuel attractif, des chèques-repas, des écochèques, et une couverture complète via assurance groupe et hospitalisation. La mobilité est prise en charge avec le remboursement des frais de déplacement. Vous bénéficiez également d’un laptop et d’un smartphone professionnels, d’un 13e mois, de jours de congé supplémentaires et de primes sur performance.

À propos de vos congés

L’horaire hebdomadaire de 39 heures vous donne droit à six jours de récupération supplémentaires, en plus des congés annuels légaux. Les modalités exactes concernant les congés et la flexibilité seront discutées lors de l’entretien.