HR assistant

Bedrijfsinformatie

Dit ambachtelijk familiebedrijf in Veurne is actief in alles wat met vlees te maken heeft — van verwerking in eigen ateliers tot verkoop in verschillende winkels.

Ze combineren vakmanschap met een diep respect voor dieren en natuur, en een oprechte liefde voor smaak en kwaliteit. Hier geen massaproductie, maar een bedrijf waar traditie, duurzaamheid en familiale waarden centraal staan.

Werken hier betekent deel uitmaken van een warme organisatie waar mensen elkaar kennen, waarderen en samen bouwen aan groei.

Functieomschrijving

Als HR & Payroll Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Jij bent de administratieve spilfiguur binnen HR.

Jouw takenpakket:

• Beheer van de volledige HR-administratie: aanwervingen, contracten, personeelsdossiers, attesten en policies
• Ondersteuning bij in- en uitstroom (Dimona, onboarding, administratieve opvolging)
• Opvolging van tijdsregistratie, afwezigheden en verloven in Protime
• Voorbereiding en opvolging van een correcte en tijdige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Controle van loonverwerking, variabele verloning, vakantiegeld en premies
• Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen rond loon, verlof en tijdsregistratie
• Verzorging van DMFA-aangiftes en oplossen van foutmeldingen
• Ondersteuning bij HR-projecten, rapportering en rekrutering

Je combineert nauwkeurige administratie met een sterke kennis van sociale wetgeving en zorgt ervoor dat processen correct en efficiënt verlopen.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Hou jij van structuur, cijfers en correcte processen? Krijg je energie van HR-administratie die tot in de puntjes klopt?

Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Jij bent:

• Administratief sterk, nauwkeurig en betrouwbaar
• Thuis in HR, payroll en sociale wetgeving
• Gestructureerd, hands-on en servicegericht
• Iemand die mee wil bouwen aan een sterke organisatie

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelor in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van Frans is een pluspunt
• Ook jonge potentials met pit, goesting en een sterk leervermogen komen zeker in aanmerking

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
• Glijdend uurrooster
• Fietsleasing
• Aanvullende verlofdagen
• Personeelskorting op producten en via Benefits at Work
• Paritair comité 220: terugbetaling kosten kinderopvang

Je werkt in een 40-urenweek, wat recht geeft op 12 extra compensatiedagen. Er is geen collectief verlof en 4/5 werken is bespreekbaar.

Zo zit het met je vakantie

Verlof is in onderling overleg.

Andere leuke voordelen

Je komt terecht in een hecht team waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan — inclusief regelmatige afterworks.