SECRETAIRE DE DIRECTION FR/DE

Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, basé à Contern, dans le cadre d’un remplacement congé maternité et parental, un(e) :

Secrétaire de direction Fr/De (m/f)

Votre fonction :

Assister la direction :

· Gestion de l’agenda de la direction et organisation des réunions

· Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs

· Traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques

· Classement, archivage et suivi de dossiers confidentiels

Contrôler les caisses :

· Vérification régulière des caisses

· Contrôles des encaissements et des justificatifs

· Identification et signalement des écarts

· Collaboration avec le service comptable

Gérer les achats :

· Gestion des commandes de fournitures, matériel et prestations

· Suivi des stocks et anticipation des besoins

· Demande et comparaison des offres fournisseurs

· Suivi des livraisons et contrôles des factures

Votre profil :

· Vous avez une 1ère expérience dans une fonction similaire

· Excellente maîtrise du Français et de l’Allemand ainsi qu’une bonne connaissance de l’Anglais.

· La maîtrise de langue Luxembourgeoise sera un atout

· Maîtrise du pack office

· Sens aigu de l’organisation et des priorités

· Rigueur, fiabilité et discrétion

· Aisance avec les chiffres et les contrôles

· Bonne capacité de communication et esprit d’initiative

Vous disposez d’un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d’un logement à Luxembourg ou à proximité.

Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle