Talent.com
De Groote - De Man
Office assistantDe Groote - De Man • HALLE, Belgium
Office assistant

Office assistant

De Groote - De Man • HALLE, Belgium
17 dagen geleden
Functieomschrijving

Als Office Assistant maak jij deel uit van het kloppend hart van ons advocatenkantoor en ben je, samen met jouw office collega's, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze advocatenteams. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot en correct verlopen. Je taken zijn eerder repetitief, duidelijk omlijnd maar ook gevarieerd:

  • Je ondersteunt onze advocaten bij hun dossiers: briefwisseling, stukkenbundels maken, enz.
  • Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in.
  • Je maakt nieuwe klantendossiers aan en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en aan het onthaal: vriendelijk, professioneel en behulpzaam.
  • Je ondersteunt teamleads bij hun agendabeheer en afspraken, teammeetings, enz.
  • Je werkt vlot met klassieke softwareprogramma's én staat open voor het gebruik van moderne AI-tools.
  • Je staat in voor de algemene werking van het kantoor: van voorraadbeheer tot het ondersteunen van interne processen.
  • Je bent bereid om af en toe naar onze andere vestigingen te gaan voor ondersteuning.

  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve rol of sterke motivatie om je hierin te verdiepen. Ervaring in de juridische sector is een plus.
  • Administratieve ondersteuning is jouw ding en je haalt energie uit het uitvoeren van terugkerende taken.
  • Je leert snel, werkt nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail.
  • Je bent een echte teamplayer die energie krijgt van de samenwerking met de mensen om zich heen.
  • Je bent communicatief sterk, mondeling en schriftelijk: perfect Nederlandstalig en je weet cliënten te woord te staan in het Frans en het Engels.
  • Je bent flexibel en weet goed om te gaan met deadlines.
  • Je bent een enthousiaste gebruiker van IT en bent geboeid door de uitdagingen van AI.
  • Je bent discreet en hebt een vlotte en professionele houding.

Onthaal, Administratie, Voorraadbeheer, Engelse taal, Frans, SEN, Agendabeheer, Communicatief sterk, Samenwerken
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office assistant • HALLE, Belgium

Vergelijkbare banen

Office Assistant Bank

Select HRAntwerp Metropolitan Area, Belgium

Ben jij sterk in administratie, werk je graag met dossiers die tot in de puntjes correct moeten zijn en voel je je thuis in een omgeving waar vertrouwen en discretie centraal staan? Heb je een juri... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant

De Groote - De ManBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Assistant maak jij deel uit van het kloppend hart van ons advocatenkantoor en ben je, samen met jouw office collega's, verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Assistant (Open To All) - €4.466 A Month

U.S. Embassy In BelgiumBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Financial Assistant handles VAT refunds and accounts payable duties for the U.Mission in Belgium, ensuring compliance and processing payments.Requires fluency in English and knowledge of Dutch or F... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant

AdvocatenkantoorBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant Welcoming visitors and clients Manage the incoming calls and the general mailbox Respo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant - €3.000 - €3.200 Per Maand

Randstad Professionals BelgiumEdegem, Kingdom Of Belgium, BE

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor betalingen, facturatie, gebouwbeheer en zakenreizen.Je werkt in een huiselijke sfeer en spreekt Nederlands en Engels. Laat meer zien

 • Gesponsord

Legal & Office Assistant

ArbalettBruxelles, bruxelles (commune); bruxelles-capitale; région bruxelles-capitale, Belgium

Legal & Office Assistant | Cabinet d'avocats | Bruxelles.Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, un cabinet d'avocats établi et reconnu à Bruxelles, recherche.Un rôle importa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Ipon NVTEMSE, Belgium

We zoeken een veelzijdige Office Manager / Personal Assistant die houdt van structuur, initiatief neemt en graag deel uitmaakt van een ondernemend team.De functie combineert administratieve organis... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant

HaysMachelen, Flemish Region, Belgium

Diegem – Office Assistant – Nederlands en Frans – event sector – snelle opstart!.Zij organiseren events en netwerking voor andere bedrijven.Je komt terecht in een moderne werkomgeving waarbij.Hierd... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant - €2.500 - €3.500 Per Maand

PeakPeople RecruitmentKontich, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van kantooractiviteiten, agendabeheer, klantenservice en administratieve taken.Je zorgt voor structuur en efficiëntie. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant - €2.300 - €3.500 Per Maand

Advas AdvocatenVilvoorde, Kingdom Of Belgium, BE

Als office assistant ondersteun je het advocatenkantoor met administratieve taken en cliëntencontact. Laat meer zien

 • Gesponsord

Flying Office Assistant Nl En Fr

Interoffices BvbaZaventem, Kingdom Of Belgium, BE

De Operationeel Directeur assisteren bij diverse administratieve, organisatorische en operationele taken.Opnemen van vervangingen en ondersteuning op 5 verschillende locaties in België.De vervangin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant

Page PersonnelDiegem, Kingdom Of Belgium, BE

Office AssistantDiegem – Office Assistant – Nederlands en Frans – event sector – snelle opstart!Over de organisatie Onze klant is een bekend bedrijf met een kleine vestiging Diegem.Zij organiseren ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Allround Office Assistant

Coworking SpaceBerchem-Sainte-Agathe, Kingdom Of Belgium, BE

DescriptionVoor onze klant in regio Zellik, actief in de automotive industrie, zijn wij op zoek naar allround office assistant die zal instaan voor een divers takenpakket: Je bent het eerste aanspr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant (M/F/X)

FEBETRABrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Zin voor initiatief Teamplayer Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket Aangename en familiale werksfeer.Work-life balance Competitieve verloning met extra legale voordelen Een grondige ople... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office & Executive Assistant

WhatJobs1000, brussels, Belgique

A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an.HR and property-related administration.Your Responsibilities as Office and Executive Assistant.You will play a central role... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant FRONT OFFICE

Adeccobrussel, Belgium

Accompagner avec empathie : écouter, comprendre, rassurer, et suivre chaque dossier avec attention.Créer du lien avec nos prestataires et correspondants internationaux pour assurer une prise en cha... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant

Robert HalfDilbeek, Kingdom Of Belgium, BE

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Dilbeek.Onze klant is een discrete en professionele organisatie actief in een zakelijke en administratiev... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office assistant (M/F/X)

FEBETRABrussel, Belgium

Als Office assistant(M/F/X) ben je verantwoordelijk voor :.Het beheren van de algemene mailbox.De ondersteuning van de algemeen directeur.De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadminist... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment & Admin / Office Manager

digicaBelgium

We're not looking for someone to fill a position.We're looking for someone who loves finding the right people, building lasting relationships with consultants, and who also takes pride in keeping t... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Management Assistant

AdvocatenkantoorBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

One of our client is looking for is new Management Assistant.Proactively manage agendas and organise meetings according to priorities - Receiving written and telephone enquiries, filtering and proc... Laat meer zien