Talent.com
Hays
Office ManagerHays • Machelen, Vlaams-Brabant, BE
Sollicitaties worden niet langer geaccepteerd
Office Manager

Office Manager

Hays • Machelen, Vlaams-Brabant, BE
15 dagen geleden
Functieomschrijving

Diegem | Office Manager | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk |


Do you have the right skills and experience for this role Read on to find out, and make your application.

Jouw nieuwe functie

Als Office Manager heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden bij zowel office management als HR ondersteuning en andere administratieve taken.

Je bent aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en hebt algemene office management taken zoals het reserveren van vergaderzalen, catering voorzien, postverdeling, kantoormateriaal bestellen en badges beheren. Je staat ook in contact met de gebouwbeheerder als er onderhouden of herstellingen moeten gebeuren.

Je ondersteunt de collega’s van HR met administratieve taken zoals het opvolgen van afwezigheden, bestellingen van maaltijdcheques of contact met sociaal secretariaat ivm de payroll.

Tenslotte heb je ook andere administratieve taken en krijg je de kans om via opleidingen ook de rol van preventieadviseur op te nemen.

Jouw profiel

Voor deze job als Office Manager zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je ook een goede kennis Frans.
  • Je hebt een eerste werkervaring als office manager, office assistant , management assistant of personal assistant. Ervaring binnen HR administratie is ook een groot pluspunt!
  • Je bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren.
  • Je bent communicatief en hebt graag sociale contacten (zowel intern als extern)

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant in Diegem kan voor deze job als Office Manager een snelle opstart bieden met een aantrekkelijke verloning .

  • Onmiddellijk vast contract
  • Loon afhankelijk van ervaring tussen 3000-3500 euro bruto / maand
  • Maaltijdcheques : 9 euro per dag
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Nettovergoeding : 20 euro per maand
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • Openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald

Over de organisatie

Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem en zoekt versterking als Office Manager . Het bedrijf ligt vlakbij het station van Diegem waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer , maar heeft ook voldoende parkeerplaatsen ter beschikking voor degene die zich met de auto verplaatsen. xqknzec Je werkt 39 uren per week van maandag tot vrijdag. Hierdoor heb je jaarlijks 30 verlofdagen .

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Machelen, Vlaams-Brabant, BE

Vergelijkbare banen

Office Manager M/V/X

ActirisBrussel, BE

Beschrijving van het bedrijf Bollinger + Grohmann Ingenieure is een internationaal ingenieursbureau gevestigd in Brussel.We werken nauw samen met opdrachtgevers en architecten om unieke oplossinge... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - Zaventem - Biotechbedrijf

Ago Jobs & HrZaventem, Kingdom Of Belgium, BE

Functieomschrijving AGO zoekt een Office Manager met lef én overzicht.Je houdt van coachen, motiveren en commerciële resultaten boeken? Top, dan ben jij misschien wie we zoeken.In deze rol leid je ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

VivaldisAntwerpen, Kingdom Of Belgium, BE

Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn.Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega's én kandidaten zich goed voelen.Binn... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Accent JobsWemmel, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter de administratieve afdeling.Je takenpakket omvat het ondersteunen van de huidige Office Manager, het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - Mechelen

Management Competence Center NvMechelen, Kingdom Of Belgium, BE

Bij TRIXXO geloven we dat werk mensen sterker maakt.Als Office Manager in Mechelen speel jij daarin een sleutelrol:Jij verbindt bedrijven met de juiste talenten waarbij de focus ligt op arbeiderspr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

AGGÉRES NVSchoten, Kingdom Of Belgium, BE

Bij Aggéres werken we elke dag aan slimme oplossingen tegen wateroverlast.Van particuliere woningen tot grootschalige industriële en openbare projecten: wij maken het verschil waar het echt telt.We... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment & Admin / Office Manager

digicaBelgique, belgique, Belgium

We're not looking for someone to fill a position.We're looking for someone who loves finding the right people, building lasting relationships with consultants, and who also takes pride in keeping t... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Office Manager - €2.000 - €3.500 Per Maand

AccentMechelen, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, HR-ondersteuning en administratie.Je beheert EPB-dossiers, ondersteunt de boekhouding en draagt bij aan interne verbete... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Ipon NVSchaerbeek, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van de organisatie.Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en bent het eerste aanspreekpunt.Je creëert een efficiënte en prettige werkomgeving. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager For Multiple Sites - €3.200 - €3.600 A Month

InterofficesZaventem, Kingdom Of Belgium, BE

Office Manager needed to oversee multiple sites, handle administrative tasks, interact with clients, and manage events.Requires fluency in Dutch, English, and French. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €2.500 - €3.500 Per Maand

Robert WaltersAsse, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt, beheer je de receptie, coördineer je facilitaire diensten en ondersteun je het management. Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Office Manager — Hybrid, International Team

Page PersonnelDiegem, Kingdom Of Belgium, BE

Een internationale organisatie in Diegem is op zoek naar een Office Manager om verschillende kantoorprocessen te coördineren en te ondersteunen.De ideale kandidaat is proactief, zelfstandig en orga... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Start PeopleTisselt, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Manager ben je het kloppend hart van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze administratie en facilitaire ondersteuning.Je bent het aanspreekpunt voor collega's en beheert dive... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €3.500 - €4.500 Per Maand

Unique BelgiumTisselt, Kingdom Of Belgium, BE

Functie als Office Manager in Tisselt die instaat voor dagelijkse werking, administratieve ondersteuning, agendabeheer, organisatie van meetings en events, reisarrangementen, HR-ondersteuning en ka... Laat meer zien

 • Gesponsord

Officemanager

Pêche Skin ClinicBelgium

Office Manager (Front & Back Office) - Pêche Skin Clinic.Fruithoflaan 17, 2600, Antwerpen.Pêche Skin Clinic is een high-end huidkliniek gespecialiseerd in geavanceerde huidverbetering, lasertherapi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €3.500 - €4.000 Per Maand - Deeltijd

Scale DogsWezembeek-Oppem, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke taken.Je beheert de administratie, ondersteunt de directeur en draagt bij aan de externe communicatie en fondsenwerv... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager Lokeren

TRIXXONot Specified, Brussel, BE

Ben jij commercieel ingesteld, hou je van afwisseling en krijg je energie van het matchen van mensen met de juiste job én het uitbouwen van een kantoor? Dan is deze functie als Office Manager bij T... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager H/F - €3.500 Par Mois

CogepartBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

L'office manager gère les aspects administratifs et sociaux, en collaboration avec les services internes et externes.Il participe au recrutement, gère les flux administratifs, et assure le suiv... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Biscuiterie DeclercqKingdom Of Belgium, BE

Biscuiterie Declercq is een 4e generatiebedrijf met hoofdzetel in Kuurne en productiesites in België en Duitsland.Als industrieel producent van ijsroomhoorntjes combineren wij vakmanschap, traditie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Office Manager FR/NL/EN (80%/100%)

Solis TalentsBruxelles, bruxelles (commune); bruxelles-capitale; région bruxelles-capitale, Belgium

Pour cette entreprise du secteur de la communication, nous sommes activement à la recherche d’un(e) Office Manager.Vous intégrerez une petite équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, qui fait... Laat meer zien