Talent.com
Pragmist
Office ManagerPragmist • Brussels Metropolitan Area, Belgium
Office Manager

Office Manager

Pragmist • Brussels Metropolitan Area, Belgium
22 dagen geleden
Functieomschrijving

Note: This is a part-time position (2 days/week).


My client is a fast-growing, agile start-up of 20 people based in Brussels and Louvain-la-Neuve, looking for a hands-on HR & Administration Officer to bring structure, reliability, and follow-through into their day-to-day operations.

The goal is simple: ensure everything runs smoothly and deadlines are consistently met.


Your role

You will act as the operational backbone of the company, ensuring that HR and administrative processes are managed efficiently and executed with precision.


Your day-to-day responsibilities include:

  • Client invoicing and contract monitoring
  • Managing incoming invoices and subcontractor contracts
  • Fleet, office assets, and insurance management
  • Inbox management, mail handling, and administrative follow-up
  • HR administration, including contracts, policies, and subsidies
  • Payroll support and accounting assistance


Your profile

You are:

  • Highly organized and structured
  • Proactive, with the ability to anticipate needs
  • Comfortable working with HR, administrative, and basic accounting tools
  • Fluent in French and English or Dutch
  • Able to work autonomously
  • Interested in AI tools such as ChatGPT


Why join them?

  • A position with high ownership and a direct impact on the company
  • A broad, hands-on role with significant autonomy
  • The opportunity to help structure the operations of a fast-growing, already profitable start-up
  • One fixed office day on Monday, with the second working day to be scheduled flexibly during the rest of the week
  • A close-knit team where everyone knows and supports each other


Interested?

Apply now!

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Brussels Metropolitan Area, Belgium

Vergelijkbare banen

Store Manager

LIVYBrussels Metropolitan Area, Belgium

Fondée par Lisa Chavy, LIVY incarne une vision contemporaine de la lingerie, à la fois architecturée, sensuelle et résolument mode.Pensée comme un vestiaire à part entière, chaque collection affirm... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Service Manager

Heads & HuntersBrabant, Walloon Region, Belgium

Heads & Hunters accompagne l'un de ses clients, un acteur international de premier plan dans son secteur d'activité, dans le recrutement d'un(e) Customer Service Manager.Vous êtes responsable de la... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Data & Reporting Officer

EDFI Management CompanyBrussels Metropolitan Area, Belgium

The European Development Finance Institutions Management Company (EDFI MC) is hiring a.Senior Data & Reporting Officer.EDFI Management Company manages substantial volumes of financial and operation... Laat meer zien

 • Gesponsord

Officemanager

Art of PeopleLeuven, BE

De Vocht Expert is een familiebedrijf uit Herentals dat gespecialiseerd is in opstijgend vocht, vochtige kelders en condensproblemen.Al meer dan 34 jaar kiest het bedrijf voor vakmanschap, eerlijk ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Reporting Manager

Carrée Biebuyck & PartnersBrussels Metropolitan Area, Belgium

Notre client, groupe international de référence spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, recherche son futur.Aux côtés du responsable de l'équipe, vous contribuez ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Investment Manager - Real Estate

Happynest.beBrussels Metropolitan Area, Belgium

HappyNest is een jong en snelgroeiend Belgisch vastgoedbedrijf, gesteund door Matexi en BNP Paribas Fortis.We bouwen en beheren een residentiële portefeuille via een innovatief rent-to-own model: m... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Support Officer

NestoLeuven, Flemish Region, Belgium

België (+-40), Duitsland (+-30) en Luxemburg (2), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine, grote en bijzondere huisdieren.Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Ondernemend Retail Manager Brussel

Albert Heijn - Peeters-GoversBrussels Metropolitan Area, Belgium

Je stuurt een groot team aan en bewaakt de dagelijkse werking en resultaten.Een rol voor wie klaar is om binnen de retail uit te blinken.Coach en leid je een winkel én een team van 50 tot 100 colle... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Account Manager | Gevelsystemen (Wallonië & Luxemburg)

SFS BeneluxBrussels Metropolitan Area, Belgium

Ben jij de geboren verkoper met technische affiniteit die onze Belgische en Luxemburgse markt verder laat groeien? Dan willen we jou in ons team!.Voor onze snelgroeiende Benelux-organisatie zijn we... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Manager

AYES - Management & Technology ConsultingBrussels Metropolitan Area, Belgium

AYES Belgium is an international company specializing in engineering and technology.Our company is articulated around human values, well-being at work, and proximity to our employees and customers.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Product Data Manager

Asenium ConsultingBrussels Metropolitan Area, Belgium

Financial Security Data Product within a banking environment.Define and own the vision, strategy, roadmap, and governance of the Financial Security Data Product.Align the product roadmap with regul... Laat meer zien

 • Gesponsord

(Junior) Category Manager

A&C SystemsFlemish Brabant, Flemish Region, Belgium

Maar niet alle accessoires worden slim beheerd.Category Management Specialist Telecom Accessoires.Benelux, onze merken en A&C als serviceprovider.Jij ziet het volledige plaatje: van planogram tot p... Laat meer zien

 • Gesponsord

CFO of HEDERA

HOFFMANBrussels Metropolitan Area, Belgium

Making a Difference for Future Generations as CFO of HEDERA.HEDERA, the Belgian public institution created to manage the financial responsibility for nuclear liabilities transferred to the Belgian ... Laat meer zien

 • Gesponsord

(Junior) Account Manager Construction Vlaams Brabant: Vilvoorde-Overijse-Leuven

Berner Belgien NV/SAOverijse, Flemish Region, Belgium

Ben jij een Sales Professional die graag sterke klantrelaties opbouwt en commerciële successen behaalt? Werk je graag in een omgeving waarin klantenbezoeken en het behalen van targets centraal staa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Key Account Manager

SedusBrussels Metropolitan Area, Belgium

Join Us in Shaping Inspiring Workplaces!.Are you passionate about creating spaces where people can thrive? Do you enjoy building strong client relationships and working at the intersection of desig... Laat meer zien

 • Gesponsord

Governance Manager

Stroom RecruitmentBrussels Metropolitan Area, Belgium

Een toonaangevend service- en logistiekbedrijf, actief in B2B en e-commerce zet een grootschalige transformatie van zijn commerciële organisatie in.Het historische backoffice-team rond pricing en b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations & Executive Support Assistant Manager

GS1Brussels Metropolitan Area, Belgium

GS1 is seeking a proactive, organised, and internationally minded.Operations & Executive Support Assistant Manager.Brussels Global Office while providing administrative, operational, and coordinati... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Manager

CandriamBrussels Metropolitan Area, Belgium

The ideal candidate will be responsible for overseeing all areas of the business including financial management, business operations, payroll, and human resource administration functions.In order t... Laat meer zien