Assistant Administratif - €2.800 A Month
Unique BelgiumBrussels, Kingdom Of Belgium, BEProvides administrative support, manages office operations, and handles communication. Laat meer zien
Assistant·e administratif·ve (F/H/X)UCLouvain • Genappe, Province du Brabant Wallon, Belgium
Assistant·e administratif·ve (F/H/X)
UCLouvain • Genappe, Province du Brabant Wallon, Belgium
6 dagen geleden
Functieomschrijving
- Pour le Parc scientifique de Louvain-la-Neuve
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2026)
- Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
L’équipe du Louvain-la-Neuve Science Park recherche un·e Assistant·e Administratif·ve polyvalent·e, rigoureux·se et motivé·e, pour soutenir la gestion quotidienne de son parc d’entreprises scientifiques. Vous interviendrez en appui direct à l’équipe (Gestion et Communication), et participerez activement à la fluidité administrative et organisationnelle du site.
Fonction
De concertation avec le directeur du Parc et la gestionnaire du Parc :
- Vous gérez et traitez les dossiers candidature des sociétés
- Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, PV de réunions…)
- Vous encodez des données dans plusieurs bases de données ainsi que dans le CRM Uclouvain, et êtes familier·ère à l'utilisation d'un CMS de site web
- Vous gérez le courrier entrant et sortant de la boite email du Parc scientifique
- Vous gérez les relations avec les usagers·ères internes et/ou externes et répondez aux demandes
- Vous organisez et gérez le classement de dossiers (de manière physique et/ou informatique) liés aux projets en cours
- Vous collaborez à la bonne organisation du service
- Vous participez à l'organisation d'événements internes et externes
- Vous êtes force de proposition à l'amélioration des procédures internes
- Vous êtes un appui ponctuel à la veille et analyse de données
Votre poste implique :
- Une connaissance du monde de l'entreprise
- Une connaissance des environnements liés au domaine scientifique et technologique
- Un travail quotidien sur un écran d’ordinateur
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Titulaire d'un diplôme de bachelier ou expérience équivalente
- Expériences préalables dans une fonction similaire : 2-3 ans minimum souhaité
- Esprit analytique et de synthèse
- Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Aisance rédactionnelle en français et anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
- Gestion de suivi – assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Capacité à communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
- Capacité à coopérer et à collaborer avec des acteurs·trices internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif·ve aux objectifs communs
- Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
- Bon relationnel, capacité à interagir avec des publics variés
- Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
- Créativité – Adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles
- Planification du travail
Atouts appréciés
- Connaissance du milieu start-up, incubateurs ou recherche
- Compétences de base en gestion de données / tableaux / reportings
- Notions professionnelles de l’anglais
- Intérêt pour l’innovation et les sciences et technologies
- Intérêt pour le développement immobilier
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
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