Talent.com
KU Leuven
Administratief medewerker jobstudentenadministratieKU Leuven • Aarschot, BE
Administratief medewerker jobstudentenadministratie

Administratief medewerker jobstudentenadministratie

KU Leuven • Aarschot, BE
3 dagen geleden
Functieomschrijving
Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat bij Stuvo centraal. Personeelsdossiers van jobstudenten correct verwerken is voor KU Leuven essentieel. Jij erkent het belang van kwaliteitsvolle administratie voor zowel de student als de organisatie. Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:
  • Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief.
  • Repetitief werk schrikt je niet af.
  • Je werkt graag in een team.
  • Je bent communicatief vaardig zowel in Nederlands als Engels.
  • Voor complexere dossiers weet je proactief gebruik te maken van ondersteuning van andere collega’s.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP is een bijkomende troef.
  • Je beschikt over basiskennis van de sociale- en arbeidswetgeving of bent bereid die op korte termijn te verwerven.
  • Tot slot beschik je bij voorkeur over een bachelordiploma of heb je gelijkwaardige ervaring.
Als dossierbeheerder jobstudentadministratie zorg je samen met drie collega’s voor de contract- en loonadministratie van de jobstudenten tewerkgesteld aan KU Leuven. Daarnaast beantwoord je op een correcte en klantvriendelijke manier vragen van studenten en diensten m.b.t. tewerkstelling als jobstudent aan KU Leuven. Samen met je drie collega’s maak je deel uit van Team Administratie, Logistiek en Events van KU Leuven Stuvo. Dit 13-koppig team is verantwoordelijk voor administratieve processen, procedures en logistieke faciliteiten binnen Stuvo. "Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dat is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Nieuwsgierig naar onze werking? We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit. Voor de vervanging van een zwangerschap (van juli 2026 tot eind januari 2027) zoeken we een collega voor een tewerkstelling van 80%. Een eventuele verlenging of overeenkomst van onbepaalde duur is afhankelijk van de toekomstige personeelsnoden. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, …
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief medewerker jobstudentenadministratie • Aarschot, BE

Vergelijkbare banen

Administratief commercieel medewerker

CTRL-FDessel, BE

Onze klant legt de focus op een vlekkeloze flexibele afval ophaling met scherpe tarieven op lange termijn.Een persoonlijke klantgerichte aanpak met aandacht voor een correcte sortering aan de bron,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Medewerker

Start People Office LeuvenTIENEN, Vlaams-Brabant, BE

Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Je zorgt ervoor dat projecten – van offerte tot oplevering – correct en tijdig verlopen.Je werkt nauw samen met verschillende interne afd... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Administratief Medewerker

Immo.3 BVBAScherpenheuvel, Kingdom Of Belgium, BE

Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt.Dankzij jouw organisatie en aanpak kunnen onze commerciële collega's zich focussen op wat ze het beste doen: kla... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bediende Projectadministratie

Apk Infra nvMOLENSTEDE, Belgium

APK Group, de katalysator van de toekomst.We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen.Acht sectoren liggen aan de kern van o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Medewerker

Start PeopleOplinter, oplinter, Belgium

Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Je zorgt ervoor dat projecten – van offerte tot oplevering – correct en tijdig verlopen.Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Jobstudenten Technische Dienst Tijdens De Zomervakantie - €14,1 Per Uur - Geen Ervaring

UZ LeuvenLubbeek, Kingdom Of Belgium, BE

Als jobstudent binnen de technische dienst ondersteun je techniekers met onderhoud en inventarisatie. Laat meer zien

 • Gesponsord

Jobstudent Afvalophaler

Manpower Permanent PlacementTIENEN, BE

Als jobstudent afvalophaler ben jij degene die er mee voor zorgt dat het afval in jouw regio op tijd wordt opgehaald.Je werkt op oproepbasis en met variabele uren die tijdig worden meegedeeld, met ... Laat meer zien

 • Gesponsord

MEDEWERKER ADMINISTRATIE EN KLANTENDIENST

Bakkerij Ranson-CanniereTIELT, Belgium

Ben je op zoek naar de geknipte job? Die vind je vast en zeker bij ons! Wij kijken naar jou uit.Je bent het aanspreekpunt van de klant en verwerkt dagelijks de bestellingen, zowel de telefonische b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratieve duizendpoot

GovaZOUTLEEUW, Belgium

Binnen onze organisatie zal je instaan voor het opvolgen van de administratie.Gegevens verzamelen in functie van de boekhouding;.BTW-aangifte voorbereiden voor externe boekhouder;.Telefonische opro... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker Binnendienst - €2.700 - €3.200 Per Maand - Geen Ervaring

SelectAarschot, Kingdom Of Belgium, BE

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.Je beantwoordt telefoons, verwerkt bestellingen, behandelt klachten en volgt betalingen op. Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek-Administratief bediende

Adecco BelgiumVEERLE, BE

Onze klant is een bedrijvengroep, gespecialiseerd in alles wat te maken heeft met eieren : van het verpakken van tafeleieren, productie van vloeibare eiproducten tot het drogen van eiwitpoeders.Al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Jobstudent doorheen het jaar

JobbydooGeel, BE

Introductie Voor ons kantoor te Geel, gespecialiseerd in aanwerving en selectie, zijn we op zoek naar een enthousiaste student die vooral mee instaat voor het rekruteren.Wat worden jouw taken? - ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker Facturatie dienst

CTRL-FDessel, BE

Onze klant legt de focus op een vlekkeloze flexibele afvalophaling met scherpe tarieven op lange termijn.Een persoonlijke klantgerichte aanpak met aandacht voor een correcte sortering aan de bron, ... Laat meer zien

 • Gesponsord

JUNIOR ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Immo.3 BVBASCHERPENHEUVEL, Belgium

Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt.Dankzij jouw organisatie en aanpak kunnen onze commerciële collega's zich focussen op wat ze het beste doen: klanten... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratieve Duizendpoot

GovaZoutleeuw, Kingdom Of Belgium, BE

Binnen onze organisatie zal je instaan voor het opvolgen van de administratie.Gegevens verzamelen in functie van de boekhouding; kleine boekhoudkundige taken BTW-aangifte voorbereiden voor externe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Jobstudent Zonnebankcenter Turnhout Op Zaterdag

Ergosun BVTurnhout, Kingdom Of Belgium, BE

Klanten: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je luistert goed naar wat de behoeften van de klanten zijn.Met passie en oprechtheid geef je hen toelichting over de diverse behandeling... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief en logistiek medewerker

AdeccoHannut, Walloon Region, Belgium

Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag administratief werk combineert met lichte logistieke taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!.Je verzorgt de dagelijkse administratieve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch administratief bediende

Start People Office LeuvenTIENEN, Vlaams-Brabant, BE

Voor onze klant, een speler in de automotive sector, zijn we op zoek naar een .Technisch Administratief Bediende (Quality).In de rol van Technisch Administratief Bediende sta je in voor volgen... Laat meer zien