Project Support Manager (Architectuur)

Organisatie

Dit toonaangevend architectenbureau, gevestigd in regio Gent en diverse andere locaties in Vlaanderen, heeft expertise in diverse domeinen. Dankzij hun jarenlange ervaring in zowel de publieke als private sector werkt men aan indrukwekkende bouwprojecten van zorg, onderwijs en sport tot bedrijven en residentiële projecten.

Functie

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Aanvullen en updaten van projectinformatiesystemen, inclusief vergunningen, teamgegevens en werfregistratie.
• Opvolgen van wettelijke verplichtingen.
• Beheren van het legal postvak en archiveren van juridische dossiers.
• Voorbereiden, controleren en verwerken van documenten, rapporten en projectinformatie.
• Assistentie en administratieve ondersteuning bieden bij openbare aanbestedingen.
• Opvolgen van acties binnen projecten, inclusief het afsluiten van dossiers en aanpassen van projectfasen.
• Controleren van facturen, signaleren van extra’s, bewaken van termijnen en informeren van finance voor prognoses.
• Nieuwe werknemers wegwijs maken in he team samen met HR en inplannen van werknemers.

Profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring binnen administratie.
• Ervaring met planning en projectondersteuning is mooi meegenomen.
• Affiniteit met architectuur of de bouwsector is een troef.
• Teamspeler, maar ook zelfstandig inzetbaar.
• Goed vertrouwd met MS Office; kennis van Pure, AFAS en SharePoint is een meerwaarde.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod

• Je maakt deel uit van een creatief, multidisciplinair team in een innovatieve werkomgeving.
• Persoonlijke groei dankzij een opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.
• Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen en 32 verlofdagen.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Moderne, duurzame mobiliteitsoplossingen.
• Hechte, collegiale sfeer met regelmatige teambuildings