🚀 Wij zijn op zoek naar een Service Administrator!
🏢 Company: FläktGroup – Leading in HVAC solutions
Hybride functie/locatie : Zaventem
Ben je op zoek naar een dynamische functie waarin je als schakel tussen klanten en het bedrijf fungeert en je bezighoudt met zowel technische als operationele zaken?
De Service Admin organiseert en coördineert de servicebezoeken van technici bij klanten. Hij/zij bereidt deze bezoeken voor en zorgt voor de opvolging ervan, ziet toe op een correcte rapportage door de technici, garandeert de beschikbaarheid van de benodigde reserveonderdelen en neemt deel aan de verkoopadministratie van de serviceafdeling.
✅ Je belangrijkste taken
• Interventies plannen voor buitendiensttechnici van FläktGroup en onderaannemers
• Het planningsschema bijhouden en optimaliseren
• Interventies voorbereiden en opvolgen
• Afspraken met klanten maken via telefoon en e-mail
• Schriftelijke bevestigingen versturen met overeengekomen data en tijden
• Zorgen voor de administratieve opvolging van alle servicecases
• De reizen en routes van technici optimaliseren
• Tracking- en rapportagetools bijwerken
• Servicecontracten beheren
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van facturen
• Volgende offertes opstellen
• Offertes voor reserveonderdelen opstellen
• De servicemailbox beheren
• De algemene telefoonlijn beantwoorden
• Ondersteuning bieden bij het verwerken van bestellingen voor reserveonderdelen
• De Field Service Manager op de hoogte brengen van eventuele problemen (ontbrekende rapporten, afwezigheid van technici, enz.)
✅ Dan ben jij degene die we zoeken als je beschikt over::
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goed georganiseerd en oog voor detail
• Flexibel en in staat om onder druk te werken
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Kennis van Microsoft Office
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics
• Nederlands op moedertaalniveau en een goede beheersing van het Frans
Service Administrator • Zaventem, Flemish Region, Belgium
Cronos Europa is a leading IT and digital transformation partner dedicated exclusively to European Institutions and agencies, delivering mission‑critical solutions that shape Europe’s digital futur... Laat meer zien
Als Service Coördinator ben je de schakel tussen klanten, technici en de interne organisatie.Je zorgt ervoor dat serviceactiviteiten efficiënt gepland en gecoördineerd worden en onderhoudt actief c... Laat meer zien
Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van dossiers, bewaken van levertermijnen en communicatie met klanten. Laat meer zien
Onze klant is een internationaal sterke speler waar work-life balance hoog zit en mensen de kansen krijgen om horizontaal en verticaal te groeien en de nodige opleidingen intern te volgen.Voor de v... Laat meer zien
The Service Engineer will perform maintenance and repair work on marine engines, lead service teams, and provide operational support. Laat meer zien
Wij zijn op zoek naar een Service Administrator!.Hit Apply below to send your application for consideration Ensure that your CV is up to date, and that you have read the job specs first.Company: Fl... Laat meer zien
Pour soutenir la croissance d'une entreprise de Nivelles, nous recherchons un System Administrator pour renforcer le service IT qui assure notamment le rôle de data center européen pour les différe... Laat meer zien
Onze klant is een globale leverancier van transport- en logistieke diensten.Hun kantoren zijn wereldwijd verspreid over 51 landen.In samenwerking met hun partners en agenten bieden zij hun diensten... Laat meer zien
Coordinates logistics operations, manages schedules, communicates with suppliers, and ensures compliance. Laat meer zien
The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke.In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (20... Laat meer zien
Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen.We bieden ook service en opleidingen.Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automati... Laat meer zien
Ben jij technisch onderlegd, klantgericht en haal je energie uit een dynamische omgeving? Dan ben jij de.In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die langskomen voor onderhoud ... Laat meer zien
Na een intensieve opleiding word je polyvalent ingezet en rapporteer je rechtstreeks aan de Branch Manager.Verzorgd en professioneel onthaal van klanten in het filiaal.Begeleiding van klanten van a... Laat meer zien
Assists with events, communications, reports, and financial tasks for an international medical association. Laat meer zien
Over Colruyt Group Meer dan 33.Als grote, duurzame Belgische retailer willen we écht iets betekenen voor onze medewerkers, klanten en partners.Reken maar dat we trots zijn op wat we vandaag doen!... Laat meer zien
Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven.Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur,... Laat meer zien
Crown België maakt deel uit van Crown Equipment Corporation, één van 's werelds grootste fabrikanten van heftrucks.Onze klanten kunnen bij ons rekenen op een totaalpakket: van ontwerp, tot prod... Laat meer zien
){kind=logo}
){kind=logo}
){kind=logo}
