Talent.com
Start People Office Leuven
Administratief medewerker MobilityStart People Office Leuven • LEUVEN, Vlaams-Brabant, BE
Administratief medewerker Mobility

Administratief medewerker Mobility

Start People Office Leuven • LEUVEN, Vlaams-Brabant, BE
4 dagen geleden
Functieomschrijving
Description

Voor een belangrijk mobiliteits- en financieringsproject zoeken we een administratief sterke medewerker die de manuele opvolging van verkoopsdossiers mee ondersteunt.

Momenteel werken twee interne tools naast elkaar om verkoopdossiers en hun verschillende statussen op te volgen. Aangezien deze systemen tijdelijk nog niet met elkaar communiceren, wordt gezocht naar een collega die de dossiers manueel opvolgt en de statussen correct bijwerkt. Tegen eind augustus zal deze koppeling automatisch verlopen.

De opvolging gebeurt dagelijks, soms zelfs tweemaal per dag, zodat de betrokken partner steeds over een real-time overzicht van de voortgang beschikt.

Concreet takenpakket

  • Dagelijkse verwerking van een aangeleverde Excel-lijst in een interne tool
  • Opvolgen en aanpassen van statussen per verkoopdossier
  • Gemiddeld 50 tot 100 dossiers per dag, op maandag soms tot ±300 dossiers
  • Zorgen dat de lijst idealiter dagelijks volledig wordt afgewerkt
  • Bij piekmomenten kan de verwerking worden gespreid of ondersteund door het sales team
  • Nauwkeurig werken volgens een duidelijke handleiding met stappenplan en screenshots
  • Afstemmen met collega’s van de salesafdeling bij vragen of onduidelijkheden
  • Je ziet dagelijks onmiddellijk het resultaat van je werk, doordat je exact kan opvolgen hoeveel dossiers werden verwerkt.
Company

Werk lokatie: Leuven

Profile

Profiel

  • Administratief sterk en nauwkeurig
  • Gestructureerd werken met oog voor detail
  • Je voelt je comfortabel bij repetitief werk en haalt voldoening uit het afwerken van lijsten
  • Vlotte omgang met Excel en snel weg met nieuwe (CRM-)tools
  • Uitstekende kennis Nederlands, goede kennis van Engels

Offer

Praktisch

  • Startdatum: zo snel mogelijk
  • Einddatum: 1 september 2026
  • Tewerkstellingsregime: 80%, 90% of 100% (bespreekbaar)
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief medewerker Mobility • LEUVEN, Vlaams-Brabant, BE

Vergelijkbare banen

Administratief Medewerker finance (deeltijds – Meer)

Adeccomeer, vlaanderen, Belgium

Je werkt 2 à 3 dagen per week (dagen en uren zijn bespreekbaar) en ondersteunt de financiële administratie op uitvoerend niveau.Je takenpakket bestaat onder andere uit: .Telefonisch debiteurenbehe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker Mobility

JobbydooLeuven, BE

Momenteel werken twee interne tools naast elkaar om verkoopdossiers en hun verschillende statussen op te volgen.Aangezien deze systemen tijdelijk nog niet met elkaar communiceren, wordt gezocht naa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende

CTRL-FHerent, Kingdom Of Belgium, BE

Interimkantoren gelieve zich te onthouden *** Thermalux is een Belgische producent van hoogwaardige binnen- en buitensauna's.Vanuit onze productie in Herentals werken wij dagelijks aan projecte... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel Administratief Medewerker voor de automotive sector gezocht in Zandhoven

Adeccoviersel, vlaanderen, Belgium

Krijg je energie van het vlot begeleiden van dossiers en het samenwerken met verschillende teams?.Als operationeel administratief medewerker bij onze klant in Zandhoven ben jij de spilfiguur tussen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker - €2.900 Per Maand

Austin BrightLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Als administratief medewerker ben je het hart van het kantoor.Je beheert klantendossiers, ondersteunt digitalisering en bent verantwoordelijk voor onthaal en social media. Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel Administratief Medewerker voor de automotive sector gezocht in Zandhoven

JobbydooVIERSEL, Antwerpen, BE

Hou je van afwisseling, klantcontact én structuur? Krijg je energie van het vlot begeleiden van dossiers en het samenwerken met verschillende teams? Als operationeel administratief medewerker bij ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende

Start People Brussels GTWAVRE, Waals-Brabant, BE

Als backoffice-medewerker ondersteun je de externe commercieel vertegenwoordigers en werk je nauw samen met technische en administratieve afdelingen.Je vormt een essentiële schakel tussen verk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel administratief Medewerker

Q-Conversions BVVIERSEL, Belgium

De groep verenigt de expertise van M&M Conversion en Q-Mobility en staat bekend om zijn betrouwbare service, technische kwaliteit en brede productkennis.Vanuit meerdere vestigingen en mobiele teams... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker - €2.800 - €3.500 Per Maand

AccentHeverlee, Kingdom Of Belgium, BE

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van aankoop, transport, en andere taken in de automotive sector. Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker finance (deeltijds – Meer)

JobbydooMEER, Antwerpen, BE

Voor een groeiend bedrijf in Meer zoeken we een flexibele administratieve medewerker ter ondersteuning van de finance-afdeling.Je werkt 2 à 3 dagen per week (dagen en uren zijn bespreekbaar) en ond... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker | Boekhouding | Overijse | NL/FR

Adeccooverijse, vlaanderen, Belgium

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers in verband met vragen over de boekhouding.Je boekt aankoopfacturen en linkt deze aan de leveringsnota's.Je zorgt ervoor dat de facturen goedgekeur... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Medewerker

WhatJobs3090, overijse, Belgique

Voor een bedrijf actief binnen de bouwsector in de regio Overijse zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende.In deze functie ondersteunt de medewerker zowel de offertedienst als de ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende

Start People Office AntwerpenWIJNEGEM, Antwerpen, BE

Ben jij een administratieve duizendpoot, werk je graag nauw samen met collega's en heb je een pro actieve houding? Dan ben jij de ideale nieuwe collega voor onze klant in Wijnegem.Je beheert al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende

Robert HalfLeuven, BE

Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een groeiende KMO in Heist.Onze klant is een dynamische en mensgerichte onderneming waar een warme, no-nonsense werksfeer ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel administratief medewerker

Robert Waltershaacht, vlaanderen, Belgium

Wij zijn op zoek naar een Commercieel administratief medewerker voor een bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in regio Haacht.Ben jij administratief sterk en sta jij ook graag mensen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker Mobility

Start PeopleLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Find out more about this role by reading the information below, then apply to be considered.Momenteel werken twee interne tools naast elkaar om verkoopdossiers en hun verschillende statussen op te ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende - €2.500 - €2.700 Per Maand

CTRL-FLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Interimkantoren gelieve zich te onthouden *** Thermalux is een Belgische producent van hoogwaardige binnen- en buitensauna's.Vanuit onze productie in Herentals werken wij dagelijks aan projecte... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker 4/5de - €2.800 Per Maand - Deeltijd

Unique BelgiumLier, Kingdom Of Belgium, BE

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, ondersteun je bij administratieve taken en aanbestedingen. Laat meer zien