Talent.com
Unique Belgium
Agent·e de réservation & support administratifUnique Belgium • Brussels Metropolitan Area, Belgium
Agent·e de réservation & support administratif

Agent·e de réservation & support administratif

Unique Belgium • Brussels Metropolitan Area, Belgium
23 dagen geleden
Functieomschrijving

🌟 Looking for a customer-oriented role in a unique international leisure environment?

Do you enjoy coordinating reservations, supporting visitors and keeping operations running smoothly? Are you organized, multilingual and comfortable juggling commercial and administrative tasks?


Then this Reservation & Administrative Support Agent role in Laeken (Brussels) could be your next career move!

For a well-known international leisure and tourism site located in the north of Brussels, we are looking for a motivated professional to strengthen the commercial team.


🔍 Your role

You will play a key part in group reservations and visitor support, ensuring a smooth customer experience from first contact to follow-up.

Your main responsibilities:

  • End-to-end management of group reservations (schools, associations, tour operators)
  • Preparing and sending offers and confirmations
  • Coordinating with internal teams and external partners (guides, attractions, catering, etc.)
  • Updating reservations and customer data in the internal system and CRM
  • Answering visitor questions via email, phone and social media
  • Supporting the commercial and marketing team with various administrative tasks
  • Contributing to events and occasional commercial actions
  • Acting as Duty Manager approximately 1 weekend per month (and some public holidays), ensuring smooth on-site operations

Reservations represent around 60% of your time in low season, up to 85% in high season.


✅ Are you the profile we’re looking for?

  • Bachelor degree in tourism, administration or equivalent with at least 2 years of experience
  • or minimum 5 years of experience in a similar role
  • Excellent Dutch, with good knowledge of French and English (spoken & written)
  • Strong organizational skills, accuracy and autonomy
  • Customer-focused, proactive and a true team player
  • Confident with MS Office and CRM tools (graphic tools like Canva are a plus)
  • Flexible and willing to work occasional weekends as Duty Manager


🎁 What’s in it for you?

  • Permanent contract (full-time or 4/5)
  • Gross monthly salary between €2,700 and €3,300, depending on experience
  • A dynamic and truly unique working environment
  • Free access to numerous attractions and museums in Belgium (for 2 people)
  • Discounted meals
  • Easy access by public transport
  • Legal holidays + 4.5 additional RTT days per year
  • On-site work in an engaging, visitor-oriented setting

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Agent·e de réservation & support administratif • Brussels Metropolitan Area, Belgium

Vergelijkbare banen

Administratief bediende - facturatie | Lier | voltijds

Adecco BelgiumLIER, BE

Een bedrijf in Lier dat zich inzet voor de landbouwsector, mens en dier is op zoek naar een administratief medewerker voor hun boekhoudafdeling.Je doet boekhoudkundige verrichtingen: facturatie, ba... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker Mobility

Start People Office LeuvenLEUVEN, Vlaams-Brabant, BE

Momenteel werken twee interne tools naast elkaar om verkoopdossiers en hun verschillende statussen op te volgen.Aangezien deze systemen tijdelijk nog niet met elkaar communiceren, wordt gezocht naa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker - Finance & Sales

General EquipmentsSt-Katelijne-Waver, Flemish Region, Belgium

General Equipments is gelegen in Sint-Katelijne-Waver en is een gerenommeerde distributeur van hoogwaardige industriële apparatuur en gereedschappen, gespecialiseerd in de verdeling van toonaangeve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales/ Agent Immobilier/ Conseiller Immobilier

D-NetworkBrussels Metropolitan Area, Belgium

La fonction est uniquement ouverte à des.Votre futur terrain de jeu est.Braine-le-château, Nivelles, Tubize, Genappes) ou Bruxelles dans les communes (Ixelles, Uccle, Saint Gilles, Bruxelles Centre... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Care Assistant

MEOGROUP BelgiumWavre, Walloon Region, Belgium

Nouvelle opportunité – Customer Care Assistant (secteur technique B2B) !.Une entreprise internationale active dans un secteur technique B2B renforce son département.Dans ce rôle, vous serez le poin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Responsable grands comptes

Unique BelgiumBrussels Metropolitan Area, Belgium

Job Opportunity – Customer Account Relations Officer (M/F/X).Our client is looking for a Customer Account Relations Officer for a temporary assignment of approximately 6 months, as part of a matern... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratieve Customer Service Nl/Fr

Sales TalentsZandhoven, zandhoven, Belgium

Voor een stabiele en groeiende organisatie actief in een.Internal Sales / Customer Service Specialist.Ben jij iemand die energie krijgt van klanten helpen, commerciële opportuniteiten detecteren en... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coordinateur(rice) administration des ventes, facturation et recouvrement

LeexiBrussels Metropolitan Area, Belgium

Coordinateur(rice) administration des ventes, facturation et recouvrement.Leexi est un SaaS d’intelligence conversationnelle B2B et un logiciel de prise de notes IA.Leader européen de la prise de n... Laat meer zien

 • Gesponsord

Créateur d’agence de rénovation

Avenir RénovationsLouvain Metropolitan Area, Belgium

Lancez votre agence de rénovation en Belgique avec un modèle déjà structuré.Il s’agit d’une opportunité entrepreneuriale en franchise – pas d’un emploi salarié.Entreprendre dans la rénovation n’a j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Executive Assistant

Robert HalfBrussels Metropolitan Area, Belgium

Notre client est une entreprise active dans le.Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail.Gestion du suivi des contacts (.Organisation des réunions : agendas, salles, logist... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratieve logistieke bediende

Adecco BelgiumZANDHOVEN, BE

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:.Het invoeren van orders in het systeem.Het opvolgen van de informatiestroom en het proactief oplossen van onduidelijkheden.Het bevestigen van bookings aan ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Purchase & Replenishment Support Employee | Voltijds | Antwerpen

Adecco BelgiumWOMMELGEM, BE

Als Purchase & Replenishment Support Employee combineer je administratieve nauwkeurigheid, commerciële feeling en teamwork in een professionele en flexibele werkomgeving, met ruimte voor initiatief... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant administratif

ServaisBrussels Metropolitan Area, Belgium

Assistant(e) Administratif(ve) (mi-temps).Saisir et classer les factures de vente et fournisseurs.Gérer la réception, le contrôle et la validation des factures avec les chargés d’affaires.Assurer l... Laat meer zien

 • Gesponsord

Agent·e de réservation & support administratif

Unique BelgiumBrussels Metropolitan Area, Belgium

Looking for a customer-oriented role in a unique international leisure environment?.Do you enjoy coordinating reservations, supporting visitors and keeping operations running smoothly? Are you orga... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant administratif

COSEP saMont-Saint-Guibert, Walloon Region, Belgium

Offre de stage – Support administratif (H/F/X).Durée : Minimum 1 mois (idéalement plus selon convention de stage).Régime : Temps partiel ou temps plein – à convenir.COSEP SA est une société belge s... Laat meer zien

 • Gesponsord

Responsable distribution

Manpower BelgiumBrussels Metropolitan Area, Belgium

Envie de rejoindre une structure à taille humaine, en pleine croissance, active auprès de plus de 3 millions de clients et où la qualité de service est au cœur des priorités ?.Dans le cadre du déve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant(e) Commercial(e) et Acquisition

BLACKREITRixensart, Walloon Region, Belgium

Pourquoi rejoindre BLACKREIT ?.Chez BLACKREIT, nous privilégions une approche entrepreneuriale et collaborative, au sein d’une équipe à taille humaine où chacun joue un rôle concret dans le dévelop... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Commercieel Bediende

VivaldisBONHEIDEN, België

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutrali... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Administratif FR/NL

Solis TalentsTervuren, Flemish Region, Belgium

Pour cette entreprise à taille humaine, présente dans plus de 30 pays, nous recherchons un(e) assistant administratif bilingue.Dans cette fonction hyper variée, vous épaulez les équipes commerciale... Laat meer zien

 • Gesponsord

Purchase Support Employee

Start People Office AntwerpenWIJNEGEM, Antwerpen, BE

Krijg jij energie van structuur aanbrengen, ondersteunen én meebouwen aan commerciële processen? Dan ben jij de.Purchase Support Employee .Je ondersteunt de aankoop- en replenishme... Laat meer zien