Talent.com
KU Leuven
Administratief medewerker finance & controllingKU Leuven • Tremelo, BE
Administratief medewerker finance & controlling

Administratief medewerker finance & controlling

KU Leuven • Tremelo, BE
2 dagen geleden
Functieomschrijving
LRD is op zoek naar een financieel administratieve medewerker die ons team mooi aanvult en onze missie genegen is. Herken jij je in deze omschrijving?
  • Bij voorkeur heb je een diploma op bachelorniveau in een analytische richting, of kan je relevante ervaring voorleggen;
  • Je kan vlot overweg met ICT-tools (kennis van SAP is een plus) en bent sterk met Microsoft 365 (Excel draaitabellen, verticaal zoeken; Word lay-out verzorgen, informatie samenvoegen; Copilot, etc.);
  • Je bent een teamspeler en kunt goed samenwerken aan een gemeenschappelijk doel, terwijl je ook zelfstandig je weg vindt in je werkorganisatie;
  • Je werkt nauwkeurig en efficiënt. Kwaliteitswerk afleveren en een taak afronden binnen de deadline geeft je voldoening;
  • Je weet algemene administratieve taken op een vlotte manier te organiseren en af te handelen;
  • Een elementaire boekhoudkundige kennis is vereist. Je hebt cijfermatig inzicht en een rol waar administratie en financiën elkaar kruisen, is je op het lijf geschreven.
Samen met je collega’s van de afdeling Controle & Compliance zorg je voor een correcte financiële en administratieve verwerking en rapportering. In de eerste plaats gaat het om het opvolgen van de omzet, het voorbereiden van correcties, het ondersteunen bij tussentijdse rapporteringen en audits, en het opzoeken en aanvullen van informatie in dossiers.
  • Je volgt de geregistreerde omzet op wekelijkse basis op. Eenvoudige correcties bereid je voor en geef je door aan de boekhouding;
  • Je draagt bij aan professionele en verzorgde jaarverslagen. Aangeleverde teksten zet je zorgvuldig bij elkaar, je leest deze na en corrigeert voor schrijffouten. Updates verwerk je op een snelle en vlotte manier;
  • Je helpt mee aan de voorbereiding van audits of rapporteringen door (elektronische) dossiers voor te bereiden en overzichten op te stellen. Je zoekt informatie op in externe bronnen, zoals het Belgisch staatsblad of de balanscentrale, en verwerkt deze in rapporten;
  • Je zorgt voor een vlotte verwerking van administratieve taken binnen het team: adreslijsten nakijken en bijwerken, documenten afdrukken, handtekeningen verzamelen, brieven inscannen en versturen, basisinformatie uit contracten overnemen in dossiers, etc;
  • Je voert bepaalde boekhoudtaken uit voor een aantal geaffilieerde vzw’s. Je zorgt voor een correcte registratie van aankoopfacturen en rekeninguittreksels, bereidt uitgaande betalingen aan leveranciers voor a.d.h.v. vervaldaglijsten, boekt maandelijks de loonjournalen en maakt periodieke back-ups van de boekhouding.

Weinig ervaring mee? Geen nood. Met een stevige portie ambitie, een neus voor administratie en een interesse in financiën, ben je met wat ondersteuning van ervaren collega’s snel mee. KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidisciplinaire team heeft een solide ervaring met het opzetten van onderzoekssamenwerkingen, het beschermen en licentiëren van intellectuele eigendom en het oprichten van spin-offs. Via een uniek netwerk verbinden we onderzoekers met bedrijven, maar ook met overheden, investeerders en andere organisaties, waardoor we samen kunnen inspelen op noden uit de samenleving. Zo bouwen we aan een wereld klaar voor morgen met uitmuntend onderzoek van vandaag. Binnen de missie van LRD speelt ook de afdeling Controle & Compliance een belangrijke rol. Deze afdeling neemt een aantal beleidsondersteunende taken op. Centraal hierin staan de begroting van LRD, de monitoring van de omzetevolutie en de financiële omkadering van de activiteiten binnen de afdelingen intellectuele eigendom en spin-off & innovatie. Hiernaast maken ook financiële optimalisatieprojecten en het thesaurie- en vermogensbeheer deel uit van het takenpakket van de afdeling. Om dit allemaal mogelijk te maken, hebben we ook jou nodig. Ben jij klaar om mee het verschil te maken?
  • Een deeltijdse (van 80%) of voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur;
  • Verloning volgens barema: Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
  • Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Een fijn team van veelzijdige collega’s die je graag ondersteunen en waarbij je de kans krijgt om je expertise stap voor stap verder uit te breiden;
  • Evenwichtige balans tussen een werkplek in hartje Leuven en hybride werken.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief medewerker finance & controlling • Tremelo, BE

Vergelijkbare banen

Administratief Medewerker finance (deeltijds – Meer)

Adeccomeer, vlaanderen, Belgium

Je werkt 2 à 3 dagen per week (dagen en uren zijn bespreekbaar) en ondersteunt de financiële administratie op uitvoerend niveau.Je takenpakket bestaat onder andere uit: .Telefonisch debiteurenbehe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Consultant Controlling

WhatJobsbegijnendijk, vlaams brabant, Belgique

Als Finance Controlling Consultant bij Solfina zet je jouw financiële expertise in bij uiteenlopende projecten waar je echt impact maakt.Of je nu een brede finance professional bent of een speciali... Laat meer zien

 • Gesponsord

finance verantwoordelijke

Sander Brusselsoverijse, Belgium

Wij zijn op zoek naar een Financieel en Administratief Verantwoordelijke voor één van onze klanten actief in de landbouwsector en gevestigd in Vlaams-Brabant.Onze klant is een Belgische familiale K... Laat meer zien

 • Gesponsord

Diensthoofd financiën

Gemeente TremeloTremelo, tremelo, Belgium

Zoek jij een job waarbij je echt impact kan hebben? Bij het lokaal bestuur Tremelo kom je terecht in het bloeiende hart van de gemeente waar al het reilen en zeilen in Tremelo ontstaat.Het maakt ni... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Verantwoordelijke

Sander BrusselsOverijse, Kingdom Of Belgium, BE

Wij zijn op zoek naar een Financieel en Administratief Verantwoordelijke voor één van onze klanten actief in de landbouwsector en gevestigd in Vlaams-Brabant.Onze klant is een Belgische familiale K... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Consultant Controlling

Solfinabegijnendijk, vlaams brabant, Belgium

Als Finance Controlling Consultant bij Solfina zet je jouw financiële expertise in bij uiteenlopende projecten waar je echt impact maakt.Of je nu een brede finance professional bent of een speciali... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker - Finance & Sales

General EquipmentsSt-Katelijne-Waver, Flemish Region, Belgium

General Equipments is gelegen in Sint-Katelijne-Waver en is een gerenommeerde distributeur van hoogwaardige industriële apparatuur en gereedschappen, gespecialiseerd in de verdeling van toonaangeve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker finance (deeltijds – Meer)

JobbydooMEER, Antwerpen, BE

Voor een groeiend bedrijf in Meer zoeken we een flexibele administratieve medewerker ter ondersteuning van de finance-afdeling.Je werkt 2 à 3 dagen per week (dagen en uren zijn bespreekbaar) en ond... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker | Boekhouding | Overijse | NL/FR

Adecco BelgiumOVERIJSE, BE

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers in verband met vragen over de boekhouding.Je boekt aankoopfacturen en linkt deze aan de leveringsnota's.Je zorgt ervoor dat de facturen goedgekeur... Laat meer zien

 • Gesponsord

Relatiebeheerder Verzekeringen

CTRL-FDuisburg, BE

Dit kantoor is een gevestigde waarde in Tervuren, waar een team van vier collega’s elk hun eigen specialiteit verzekert, waaronder beleggingen, leningen en verzekeringen.Jaarlijks organiseert deze ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Budget Controller MutualIT (M/V)

De Landsbond van de Onafhankelijke ZiekenfondsenLeuven, BE

De Landsbond van de Onafhankelijke Ziekenfondsen groepeert 3 ziekenfondsen.Deze pluralistische en onafhankelijke groep verzekert momenteel meer dan 2 miljoen mensen.Als dynamische en moderne zorgve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleader Credit Control

VivaldisKampenhout, België

Voor onze klant, specialist in bouwmaterialen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde.In deze rol ben je de spilfiguur tussen finance, sales en onze externe partners.Je balanceert tussen strategisc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountant AP/AR

TalentusWOMMELGEM, BE

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de.Je zorgt voor het opstellen en verzenden van verkoopfacturen en het versturen van rappelbrieven en telefonische aanmaningen.Je boekt de financiële... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker finance & controlling M/V/X

ActirisLeuven, BE

Beschrijving van het bedrijf KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij.Via een uniek netwerk verbinden we onderzoekers met bedrijven, maar ook met over... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operationeel Administratief Medewerker voor de automotive sector gezocht in Zandhoven

Adecco BelgiumVIERSEL, BE

Krijg je energie van het vlot begeleiden van dossiers en het samenwerken met verschillende teams?.Als operationeel administratief medewerker bij onze klant in Zandhoven ben jij de spilfiguur tussen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Plant Controller

Start People Office LeuvenROTSELAAR, Vlaams-Brabant, BE

Voor de site  te Rotselaar zijn ze op zoek naar een Plant Controller.Je bent de schakel tussen Plant Management en het Europese Finance Department, en treedt je op als business partner vo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker finance & controlling

KU LeuvenLouvain-la-Neuve, Belgium

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij.You can get further details about the nature of this opening, and what is expected from applicants, by reading... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Financieel En Administratief Departementaal Medewerker

Ku LeuvenRotselaar, Kingdom Of Belgium, BE

Je hebt bij voorkeur een professionele bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring Je beschikt bij voorkeur over een aantal jaren professionele ervaring in een wetenscha... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bu Controller & Finance Partner (Remote)

Aertssen GroupLier, Kingdom Of Belgium, BE
Op afstand

Een toonaangevende organisatie in België zoekt een controller die een ondersteunende rol biedt voor de directie en management.Je bent verantwoordelijk voor financiële opvolging, rapportering, en he... Laat meer zien

 • Gesponsord

Calculator

CTRL-FVaalbeek, BE

Onze klant is een vaste waarde in de Vlaamse bouwsector.Ze leveren kwaliteit bij scholen, overheden, bedrijven en particulieren – van renovaties tot grote nieuwbouwprojecten.De sfeer? Open, collegi... Laat meer zien