Projectadministrator

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Wil je graag een belangrijke rol spelen in de opvolging van projecten binnen een internationale en dynamische omgeving?

Voor een internationale speler actief in industriële dienstverlening zijn we op zoek naar een Projectadministrator voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ondersteunt projecten administratief van A tot Z en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

• Je verzorgt de projectadministratie van A tot Z en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
• Je maakt bestelbonnen (PO’s) op en volgt deze administratief verder op.
• Je controleert inkomende facturen en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je staat in voor het opmaken van klantenafrekeningen en de verwerking van uitgaande facturen.
• Je registreert en volgt de aanwezigheden van onderaannemers en uitzendkrachten op.
• Je registreert en beheert de toolboxen binnen de projecten.
• Je beheert de projectmailboxen en zorgt ervoor dat vragen en documenten tijdig worden opgevolgd.
• Je verwerkt transportdocumenten en houdt de administratie up-to-date.
• Je onderhoudt contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve projecten en optimalisaties.

Kortom: jij brengt structuur in de dagelijkse projectadministratie en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging op wieltjes loopt.

Functie-eisen

• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe contacten.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je kan goed omgaan met deadlines en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent flexibel en stressbestendig wanneer de planning verandert of meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en Word.
• Ervaring met SAP is mooi meegenomen.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels.

Ervaring binnen projectadministratie, een technische omgeving, bouw of industrie is een pluspunt, maar vooral jouw administratieve maturiteit en nauwkeurigheid maken het verschil.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar je de nodige ondersteuning krijgt om je job goed te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarbij kan je rekenen op:

• Een grondige opleiding on-the-job en begeleiding door ervaren collega’s.
• Een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Forfaitaire onkostenvergoeding
  • Hospitalisatieverzekering (DKV)
  • Groepsverzekering
  • Jaarlijkse bonus volgens CAO 90
  • Laptop en smartphone

Klaar voor de volgende stap?

Ben jij de administratieve spil die we zoeken en wil je meewerken aan uitdagende projecten binnen een internationale omgeving?

Solliciteer vandaag nog via onze website. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Trefwoorden: Projectadministratie – Projectadministrator – Administratief medewerker – Facturatie – SAP – Excel – Projectopvolging – Klantencontact – Leveranciers – Bouwsector – Industrie – Backoffice – Documentbeheer