Functieomschrijving(ref. ATP-2026-169) Laatst aangepast: 11/05/26
Scroll down to find the complete details of the job offer, including experience required and associated duties and tasks.
De Vlaamse overheid bepaalt dat alle hoger onderwijsinstellingen studentenvoorzieningen moeten aanbieden aan hun studenten. Die hebben als doel de gelijkwaardige toegang tot en deelname van alle studenten aan het hoger onderwijs te bevorderen door de basisvoorwaarden bij het studeren te verbeteren. Aan KU Leuven wordt deze taak toevertrouwd aan KU Leuven Stuvo, de dienst studentenvoorzieningen. De opdracht van Stuvo situeert zich momenteel op 7 werkgebieden: huisvesting, welzijn en gezondheid, sociale dienstverlening en studiefinanciering, studentenwerking, studieloopbaanbegeleiding, voeding en mobiliteit. In de praktijk is dit uitgegroeid tot een veelzijdig en dynamisch aanbod, met bijzondere aandacht naar specifieke doelgroepen zoals internationale studenten, studenten met een functiebeperking en studenten met een kwetsbare achtergrond.
Stuvo opereert in een complexe en dynamische context, met een grote diversiteit aan werkgebieden, stakeholders en samenwerkingsverbanden. De organisatie is actief op meerdere campussen, werkt samen met interne en externe partners en functioneert binnen een specifiek regelgevend en financieel kader. Tegelijk staat Stuvo midden in maatschappelijke evoluties, zoals de toenemende aandacht voor mentaal welzijn en inclusie bij studenten.
Binnen deze context wordt bewust gekozen voor een samenwerkingsmodel dat inzet op gedeeld leiderschap, een hoge graad van autonomie bij teams en een wendbare organisatiestructuur. Teams nemen, binnen duidelijke kaders, zelf verantwoordelijkheid op voor hun werking en dienstverlening. Dit vraagt om sterke afstemming, heldere processen en een ondersteunende organisatie die dit model mogelijk maakt.
Stuvo werkt met een managementstructuur waarin het organisatiebelang en de samenhang over domeinen en campussen heen centraal staan. Binnen deze structuur is de organisatiecluster verantwoordelijk voor organisatiebrede besluitvorming, het bewaken van de strategische keuzes en het uitzetten van duidelijke kaders waarbinnen beleidsclusters en teams autonoom kunnen werken. Ze ondersteunt zo het samenwerkingsmodel van gedeeld leiderschap en zelforganiserende teams, met aandacht voor afstemming, coherentie en participatie.
De organisatiecluster is multidisciplinair samengesteld en verenigt zowel inhoudelijke als ondersteunende verantwoordelijkheden, waaronder financiën, HRM, juridisch advies, communicatie, campus- en associatiewerking, zorg, (studie)loopbaanbegeleiding en materiële dienstverlening. De directeur maakt deel uit van de organisatiecluster en draagt de finale eindverantwoordelijkheid voor de strategische en organisatiebrede beslissingen, met respect voor collegiale afstemming en het geldende governancekader.
Naar aanleiding van een hertekening van de directiestructuur worden gelijktijdig twee complementaire leidinggevende functies opgenomen: directeur en adjunct‑directeur. Deze rollen hebben elk een eigen focus en versterken samen het leiderschap en de wendbaarheid van Stuvo.
De directeur van Stuvo neemt een sleutelpositie in de organisatie en combineert strategisch leiderschap met een sterke verantwoordelijkheid voor de organisatiebrede werking en middelen. Hij/zij zet de koers uit, bewaakt de maatschappelijke opdracht van Stuvo en zorgt tegelijk voor een duurzame, efficiënte en financieel gezonde organisatie.
Daarnaast fungeert de directeur als verbindende spil tussen beleid en uitvoering, tussen interne en externe stakeholders, en tussen strategische ambities en operationele realiteit. Hij/zij brengt richting, coherentie en stabiliteit in een complexe en dynamische omgeving en creëert de voorwaarden waarin teams maximaal kunnen bijdragen aan de doelstellingen van Stuvo.
De directeur speelt bovendien een cruciale rol in de positionering en inbedding van Stuvo binnen de bredere context van de KU Leuven. Hij/zij zorgt ervoor dat het belang en de impact van studentenvoorzieningen zichtbaar en erkend zijn in het universitair beleid, en bouwt bruggen met faculteiten, centrale diensten en bestuursorganen. Tegelijk vertegenwoordigt de directeur Stuvo in externe netwerken en beleidsfora, en houdt hij/zij vinger aan de pols van het maatschappelijk en politiek debat rond studentenwelzijn en gelijke onderwijskansen in Vlaanderen. Vanuit deze rol wordt mede richting gegeven aan beleid en worden relevante partnerschappen uitgebouwd, met als doel onze studenten maximaal te ondersteunen bij hun leven en leren aan de universiteit, op alle campussen, en dit in nauwe samenwerking met faculteiten en diensten.
Naast de rol als eindverantwoordelijke van de dienst, draagt de directeur ook bij aan de uitbouw van het universiteitsbrede beleid in het bijzonder binnen het domein van studentbeleid. Hij/zij ondersteunt daarbij op proactieve wijze de bevoegde vicerector(en) in zijn/haar opdracht. Hij/zij rapporteert aan en stemt af met de vicerector studenten‑ en diversiteitsbeleid, en toetst initiatieven aan de beleidsplannen van de KU Leuven.
Verantwoordelijkheden
Als directeur van Stuvo draag je de finale eindverantwoordelijkheid voor de strategische en organisatiebrede beslissingen. In deze rol :
Bepaal en bewaak de strategische koers van Stuvo, in lijn met de maatschappelijke opdracht en binnen de beleidskaders van de KU Leuven. Je vertaalt deze koers naar duidelijke prioriteiten en richtinggevende kaders voor de organisatie.
Stuur de organisatie integraal aan, met verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, samenhang en effectiviteit van de dienstverlening, en met aandacht voor een duurzame en efficiënte inzet van middelen.
Draag de eindverantwoordelijkheid voor het financieel beleid, inclusief begroting, opvolging en verantwoording, en waak over een gezonde en toekomstgerichte financiële basis. Je begeleidt en ondersteunt de financieel verantwoordelijke in de realisatie van die doelstellingen.
Geef rechtstreeks leiding aan de domeinverantwoordelijken (inhoudelijk verantwoordelijken voor de verschillende beleidsthema’s binnen Stuvo), evenals aan de financieel verantwoordelijke, juridisch verantwoordelijke en de communicatieverantwoordelijke, en zorg voor afstemming en samenwerking over inhoudelijke en ondersteunende domeinen heen.
Versterk en ontwikkel het samenwerkingsmodel van gedeeld leiderschap en autonome teams, door heldere kaders te bieden, sociocratische besluitvorming te faciliteren en eigen‐eigenaarschap op alle niveaus te stimuleren.
Zorg voor sterke governance en besluitvorming en een gedragen en efficiënte implementatie, in nauwe samenwerking met de adjunct‑directeur, de Stuvoraad en de interne overlegorganen, met respect voor het principe van medebeheer en participatie van studenten.
Verbind Stuvo met haar interne en externe stakeholders, en bouw duurzame samenwerkingen uit met faculteiten, centrale diensten, associatiepartners en andere betrokken actoren.
Positioneer Stuvo binnen de universiteit, door het belang en de impact van studentenvoorzieningen zichtbaar te maken en te verankeren in het bredere beleid en de strategische keuzes van de universiteit.
Vertegenwoordige Stuvo in externe netwerken en beleidsfora, en hou vinger aan de pols van het maatschappelijk en politiek debat rond studentenwelzijn en gelijke onderwijskansen in Vlaanderen.
Anticipeer op maatschappelijke en beleidsmatige evoluties, en vertaald deze naar toekomstgerichte initiatieven en innovaties binnen de dienstverlening.
Je hebt een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring met het aansturen van een organisatie of organisatieonderdeel, in een complexe, stakeholderrijke context in de dienstverleningssector.
Je denkt en handelt op strategisch niveau, en weet complexe omgevingen te doorgronden en richting te geven. Je vertaalt visie naar concrete keuzes en realiseerbare plannen.
Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van financieel en organisatorisch management. Je bent in staat om financiële kaders te bewaken, middelen strategisch in te zetten en tegelijk ruimte te creëren voor ontwikkeling en innovatie.
Je bent een verbindende leider die mensen en teams in beweging brengt. Je geeft richting zonder over te nemen, en weet autonomie te combineren met duidelijke kaders en verwachtingen.
Je hebt ervaring met of affiniteit voor gedeeld leiderschap en zelforganiserende teams, en weet dit model te ondersteunen en verder te ontwikkelen in de praktijk.
Je bent sterk in stakeholdermanagement en beweegt je vlot in een omgeving met diverse belangen. Je bouwt bruggen, creëert draagvlak en weet verschillende perspectieven te verbinden.
Je hebt een goed inzicht in governance en besluitvorming, en kan effectief samenwerken met beleidsorganen en participatieve structuren.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, en weet complexe boodschappen helder en overtuigend over te brengen, zowel intern als extern.
Je hebt voeling met maatschappelijke thema’s zoals studentenwelzijn, gelijke onderwijskansen en inclusie, en kan deze vertalen naar een toekomstgerichte dienstverlening.
Je bent politiek en maatschappelijk sensitief, en weet Stuvo sterk te positioneren binnen en buiten de universiteit, onder meer in het beleidslandschap van Vlaanderen.
Je combineert analytisch vermogen met besluitvaardigheid, en durft knopen door te hakken in een complexe en dynamische context.
We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 11.
Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in barema 10.2. Graad 12 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van de start, omwille van doorgedreven relevante kennis en ervaring in functies met een vergelijkbare scope en binnen hetzelfde domein, op zeer korte termijn de volledige breedte van de functie zullen opnemen. Als medewerker van de KU Leuven geniet je van een reeks extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering (tweede pijler pensioenopbouw), voordeeltarief in UZ Leuven voor ambulante verzorging, kortingen in uiteenlopende winkels, ecocheques en de mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets. Voor deze functie wordt een leasewagen (vanaf 2027: mobiliteitsbudget) aangeboden. Bovendien is er een uitgebreid (gratis) opleidingsaanbod om je capaciteiten verder te ontwikkelen.
We hebben een uitgebreide selectieprocedure. De eerste ronde vindt vermoedelijk plaats in de eerste helft van juni; voor de tweede ronde mikken we op de tweede helft van juni.
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio‑economische status. xqknzec Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag via een speciaal e‑mailadres.
#J-18808-Ljbffr
