Administration Manager

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, mensen verbindt en ervoor zorgt dat een organisatie
vlot en correct draait? Bij ifm in Zellik zoeken we een ervaren Administration Manager die met
kennis van zaken, gezond verstand en teamgevoel onze Belgische organisatie ondersteunt.
Jouw rol in essentie
Als administratief en organisatorisch aanspreekpunt zorg jij voor structuur en continuïteit.
Je ondersteunt collega’s, bewaakt processen en staat garant voor een correcte naleving van
afspraken en richtlijnen.

Taken

Jouw verantwoordelijkheden
Human Resources
✓ Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
✓ Beheer van extralegale voordelen
✓ Coördinatie van rekrutering en ondersteuning van opleiding & ontwikkeling
✓ Mee waken over een evenwichtig en competitief verloningsmodel
Algemene administratie & organisatie
✓ Ondersteuning van de Managing Director in operationele- en administratieve dossiers
✓ Structureren, documenteren en verbeteren van interne processen
✓ Nauwe samenwerking met ondersteunende diensten van het hoofdkantoor
✓ Administratieve opvolging van on-boarding van medewerkers
Legal & compliance
✓ Ondersteuning bij juridische aangelegenheden
✓ Waken over naleving van wetgeving en interne richtlijnen
✓ Mee zorgen voor duidelijke, geborgde en professioneel vastgelegde processen
ifm electronic – Zuiderlaan 91b6 – 1731 Zellik
Logistiek
✓ Opvolging van leveringsprestaties
✓ Optimalisatie van voorraadbeheer en magazijnwerking
✓ Organisatie en opvolging van inventarissen
ICT
✓ Zorgen voor een stabiele en veilige IT-omgeving
✓ Aankoop en beheer van IT-materiaal volgens ifm-richtlijnen
✓ Eerstelijns IT-ondersteuning voor kantoortoepassingen
✓ Rol van administratieve SAP Key User
✓ Organiseren van IT-ondersteuning en -trainingen voor collega’s
Wagenpark
✓ Beheer en optimalisatie van het wagenpark in overleg met de Managing Director
✓ Actualiseren en opvolgen van de car policy
✓ Contact en opvolging van leasing-, brandstof- en verzekeringspartners
✓ Operationele opvolging (contracten, ongevallen, looptijden,…)
Infrastructuur & facilities
✓ Zorgen voor een professionele en aangename werkomgeving
✓ Aandacht voor veiligheid, preventie en brandbeveiliging
✓ Bescherming van bedrijfsassets
✓ Coördinatie van onderhoud en facilitaire projecten

Vereisten

Wie ben jij?
✓ Je hebt een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ruime ervaring
✓ Je hebt relevante ervaring in een brede administratieve, HR- of coördinerende rol
✓ Je voelt je comfortabel in een vertrouwenspositie met verantwoordelijkheid
✓ Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
✓ Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet
✓ Je denkt praktisch en oplossingsgericht
✓ Je haalt voldoening uit het ondersteunen van mensen en processen
✓ Je bent collegiaal en draagt bij aan een positieve teamsfeer

Geïnteresseerd ?
Solliciteer via M +32 471 62 78 56 en ontdek wat ifm voor
jou kan betekenen.