Employé(e) payrolling - assistant(e) Payroll Officer expérimenté(e)

Description du client:

Notre partenaire est actif dans la gestion de projets payroll et le support administratif lié à la paie.

L’entreprise travaille principalement avec des clients externes et des secrétariats sociaux. Une partie des dossiers possède une dimension internationale.

Vous travaillez dans une petite structure en croissance.

L’environnement est davantage orienté analyse et structuration que traitement massif de paies.

En arrivant sur place, vous retrouvez un environnement de bureau avec travail sur écran une grande partie de la journée.

Le travail se fait principalement sur :

• fichiers Excel
• contrôles de données
• analyses payroll
• procédures administratives

L’équipe est réduite.

Le poste demande donc une certaine autonomie dans l’organisation du travail.

Site actuel :

• Rixensart
• proche de la gare

Déplacements prévus :

• Louvain-la-Neuve
• selon les projets clients

Description du poste:

Votre quotidien comme support payroll analytique à Rixensart tourne autour du contrôle et de l’analyse des données de paie.

Concrètement, vous intervenez sur :

• l’analyse de données payroll via Excel
• la vérification de calculs salariaux
• les contrôles brut/net
• l’audit post-paie
• la détection d’erreurs dans les calculs
• la validation de données reçues
• la rédaction de procédures payroll
• la structuration de processus administratifs
• le support administratif sur des projets payroll
• les contrôles qualité après implémentation
• les corrections d’erreurs identifiées

À 9h, vous pouvez être en train d’analyser un fichier payroll reçu d’un secrétariat social.

À 11h, vous vérifiez des écarts de calculs ou contrôlez des données salariales.

À 14h, vous rédigez une procédure ou participez au suivi administratif d’un projet payroll.

Le travail se fait principalement sur ordinateur avec utilisation régulière de :

• Excel
• Word
• Outlook
• PowerPoint

Le poste demande une lecture attentive des données et une logique d’analyse permanente.

Profil du candidat:

Pour ce poste de support payroll analytique à Rixensart, notre partenaire recherche un profil ayant déjà une expérience concrète en paie et analyse payroll.

Compétences recherchées :

• minimum 3 ans d’expérience en payroll
• expérience avec un secrétariat social fortement souhaitée
• bonne connaissance de la législation sociale belge
• capacité à réaliser des calculs brut/net de manière autonome
• expérience en audit payroll ou contrôle post-paie
• bonne maîtrise d’Excel
• utilisation de MS Office :
• Word
• Outlook
• PowerPoint
• français courant
• bonne compréhension de l’anglais

FORMATION

• bachelier minimum
• master apprécié
• ou expérience significative en payroll pour un profil comptable

CAPACITÉS DEMANDÉES

Le poste demande également de pouvoir :

• analyser des chiffres avec précision
• détecter une incohérence dans des données
• respecter des procédures écrites
• travailler seul sur certains dossiers
• structurer des informations administratives
• signaler rapidement une anomalie

Être motorisé constitue un réel atout vu les déplacements prévus vers Louvain-la-Neuve et le futur déménagement à Wavre.

Ce que le client offre:

Pour ce poste de support payroll analytique à Rixensart, notre partenaire propose :

• une mission intérim à temps partiel
• environ 23h/semaine
• un horaire flexible

1 jour fixe obligatoire :

• jeudi

2 jours variables selon les besoins

• pas de travail le vendredi
• contrat intérim avec renouvellement hebdomadaire
• CP 200
• site accessible à pied depuis la gare de Rixensart
• déplacements professionnels vers Louvain-la-Neuve
• perspective d’engagement fixe envisagée après période test

Salaire :

• À partir de la grille du marché selon expérience et expertise payroll

Un consultant Manpower vous contacte rapidement pour discuter du poste et des conditions plus en détail.