Talent.com
Unique Belgium
Office Assistant Vehicle Processing CenterUnique Belgium • ZEEBRUGGE, West-Vlaanderen, BE
Office Assistant Vehicle Processing Center

Office Assistant Vehicle Processing Center

Unique Belgium • ZEEBRUGGE, West-Vlaanderen, BE
9 dagen geleden
Functieomschrijving

Omschrijving:

Wat ga je doen?

Inhoud van de administratie

  • Samen met de klant uitwerken en optimaliseren van administratieve workflows en ordercodes, zodat op de werkvloer de juiste opdrachten worden uitgevoerd, de opvolging door de logistiek-administratieve medewerkers optimaal verloopt en de facturatie correct is.
  • Opmaak van correcte bestekken, zowel volgens de geldende herstelmethodes en de regels van de kunst als volgens de prijsafspraken met de klant. Instaan voor het claimen van logistieke en warranty-herstellingen en het registreren van eigenschade.
  • Afstemmen van het facturatieproces met de klant en de boekhouding, zodat betalingen correct en tijdig kunnen worden afgehandeld. Streven naar 100% geautomatiseerde facturatie, met borging van een volledige en correcte manuele facturatie waar nodig.
  • Coördineren van aankopen (o.a. accessoires en repaironderdelen) en zorgen voor correcte boeking op de juiste kostplaats, in afstemming met productieboekhouding en magazijn. Toezien op een volledige en correcte betaling en/of doorfacturatie.

Opleiding, Werkverdeling en opvolging

  • Je bent verantwoordelijk voor het borgen van de administratieve taken gedurende het volledige jaar. Met andere woorden: de werkverdeling binnen het team dient zodanig georganiseerd te worden dat deze continue gewaarborgd blijft. Daarnaast zorg je voor de nodige opleidingen binnen je team, zodat er voldoende flexibiliteit is en de juiste skills aanwezig zijn, rekening houdend met de vaste kosten.

Innovatie en optimalisaties

  • Om nieuwe uitdagingen aan te kunnen, blijven we inzetten op innovatie. Je bent proactief in het aanbrengen van verbetering, bespreekt deze met de VPC Manager en neemt hierin het nodige initiatief. Een belangrijk aandachtspunt is het up-to-date houden van de repair tools, warehouse modules en claimsystemen.

Rapportering en communicatie

  • Je rapporteert op een klantvriendelijke en professionele manier richting klanten. In overleg met de CSM’s en CSE’s stem je af wie instaat voor welke administratieve taken en klantcommunicatie.

Peoplemanagement

  • Oplossen van problemen binnen het team en zorgen voor het opleiden en motiveren van medewerkers.
  • Formeel en informeel coachen van medewerkers, inclusief het organiseren en opvolgen van trainingsbehoeften en -wensen.
  • Aanwerven van nieuwe medewerkers, waaronder interims, in opdracht van de VPC Manager

Profiel

Wie ben jij?

Technische competenties

  • PC: Excel (grondig), Word, e-mail
  • Talen: Nederlands en Engels
  • Rijbewijs: B

Functiespecifieke competenties

  • Plannen, organiseren en opvolgen
  • Coachend en taakgericht leidinggeven
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Punctueel en gedreven in het opzetten van nieuwe werkflows en probleemoplossing
  • Stressbestendig
  • Teamplayer met een sterke verantwoordelijkheidszin

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Integriteit, Intensiteit, Innovatie
  • Maaltijdcheques/Ecocheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Cafetariaplan
  • Diverse opleidingsmogelijkheden

Bedrijfsinfo

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistant Vehicle Processing Center • ZEEBRUGGE, West-Vlaanderen, BE

Vergelijkbare banen

Office Support

JobbydooWaregem, BE

FUNCTIEOMSCHRIJVING Start People is voor haar zustersmaatschappij Jobinson op zoek naar een project consultant (vast contract!) voor verschillende projecten.Wat houdt deze functie in? Als Project... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Support - Brugge - €2.400 - €3.400 Per Maand

Start PeopleBrugge, Kingdom Of Belgium, BE

Als project consultant werk je aan diverse projecten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Laat meer zien

 • Gesponsord

AP Accountant

Vivid ResourcingWaregem, Flemish Region, Belgium

We are seeking a detail-oriented and proactive.In this role, you will be responsible for managing the end-to-end accounts payable process, ensuring timely and accurate processing of supplier invoic... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamlead Credit Collection

ConessenceBruges Metropolitan Area, Belgium

In deze rol combineer je inhoudelijke expertise met leiderschap.Je staat dicht bij de operationele realiteit, neemt ownership over complexe dossiers en tilt samen met je team het incassoproces naar... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant Vehicle Processing Center | Zeebrugge

Adeccozeebrugge, vlaanderen, Belgium

Samen met de klant uitwerken en optimaliseren van administratieve workflows en ordercodes, zodat op de werkvloer de juiste opdrachten worden uitgevoerd, de opvolging door de logistiek-administratie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Support - Brugge - €2.400 - €3.400 Per Maand

JobinsonBrugge, Kingdom Of Belgium, BE

Als Project Consultant bij Jobinson werk je aan diverse projecten binnen sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, Logistic Support en HR Support. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant - €3.000 - €4.000 Per Maand

AdviesbureauBrugge, Kingdom Of Belgium, BE

Functie in Brugge voor een Office Assistant bij een adviesbureau.Je beheert agenda's, administratie en bereidt vergaderingen voor.Vereist een bachelordiploma, ervaring en goede communicatie. Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment Specialist

CTRL-FBruges Metropolitan Area, Belgium

Mensen staan elke ochtend op met zin in hun job.Bedrijven groeien omdat ze de juiste mensen op de juiste plek hebben.En jij? Jij maakt die matches mogelijk.Wij zijn de matchmakers tussen.Engineerin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Flying Assistant store manager

AO76Bruges Metropolitan Area, Belgium

AO76 staat voor tijdloze, authentieke Belgische kindermode voor kids & teens van 4 tot 16 jaar, 100% “in-house” ontworpen.Elk AO76-bezoek is een mini-avontuur: spontaan, vol positieve energie en on... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll Officer

The Adecco GroupLendelede, Flemish Region, Belgium

Payroll Officer | Lendelede | Vast contract.Sta jij graag dicht bij de mensen én de cijfers? In deze rol combineer je nauwkeurige payrollverwerking met directe impact op het dagelijks HR-gebeuren.J... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant Vehicle Processing Center | Zeebrugge

WhatJobszeebrugge, Belgique

Samen met de klant uitwerken en optimaliseren van administratieve workflows en ordercodes, zodat op de werkvloer de juiste opdrachten worden uitgevoerd, de opvolging door de logistiek-administratie... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant

Absolute JobsHarelbeke, Belgium

For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.Voor een dynamische organisatie zoeken we een.Voltijds – 39u/week + 6 ADV-dagen.Maa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Assistant

Robert WaltersWaregem, waregem, Belgium

Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en om mee te denken met het bedrijf? Dan is deze vacature bij een internationale productiespeler in regio ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

VivaldisBruges, Flemish Region, Belgium

Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen.Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Assistant - Waregem

VINCI Facilities - BrusselsWaregem, waregem, Belgium

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu.Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vacature | Office Manager

ArteaAnzegem, Kingdom Of Belgium, BE

Wegens de verdere groei van onze organisatie wensen wij ons te versterken met een Office Manager.Increase your chances of an interview by reading the following overview of this role before making a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Consultant - €2.300 - €3.200 Per Maand

Unique BelgiumHarelbeke, Kingdom Of Belgium, BE

Als consultant ondersteun je bedrijven op projectbasis in regio West-Vlaanderen, met expertise in administratie, HR, marketing of customer service.Je beheert tijdelijke projecten en maakt het versc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Automotive Service Advisor

Digital Talent HuntersBruges Metropolitan Area, Belgium

Het autobedrijf dat op zoek gaat naar een Service Advisor is een concessie dat zijn merk volledig vernieuwd en voorzien heeft van de nieuwste technieken.Het premiumniveau van de brand weerspiegelt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Assistant - €2.500 - €3.500 Per Maand

Robert HalfBrugge, Kingdom Of Belgium, BE

Als junior office assistant ondersteun je het onthaal, de administratie en de commerciële binnendienst in Ieper. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager

Logistic ForceZulte, Flemish Region, Belgium

Bij veel uitzendkantoren draait recruitment om targets, lijstjes en zoveel mogelijk mensen opbellen die eigenlijk niet zitten te wachten op een telefoontje.Bij Logistic Force geloven we dat het and... Laat meer zien