Talent.com
Giacomo Moda
Office CoordinatorGiacomo Moda • Brussels, Belgium
Sollicitaties worden niet langer geaccepteerd
Office Coordinator

Office Coordinator

Giacomo Moda • Brussels, Belgium
20 dagen geleden
Functieomschrijving

Giacomo Moda is a highly dynamic and growing company in the women's fashion sector with its own production in Europe. We are the wholesaler for three brands: Amélie & Amélie, Just Woman by Matteo, and Amagia (plus size).

Our showroom and offices are located at Trade Mart in Brussels (Laken). Our team consists of approximately 20 employees of various nationalities.



Have you got what it takes to succeed The following information should be read carefully by all candidates.

Your key responsibilities:

  • You provide administrative support to the company owner and office manager.
  • You serve as the primary point of contact within the company and filter incoming emails and phone calls.
  • You draft correspondence and emails in Dutch, French, and English.
  • You manage various company mailboxes.
  • You support your colleagues in using the ERP system.
  • You assist the Office Manager with personnel administration (HR admin).
  • You follow up on specific key account files.
  • You manage returns from A to Z (for both customers and suppliers).
  • You manage small purchases such as office supplies, water, etc.
  • You create reports and provide weekly updates.
  • You handle various (ad-hoc) administrative tasks and files.


Your profile

  • You are customer-oriented with strong communication skills.
  • You work very precisely and accurately.
  • You are highly mature and discreet.
  • You have a "can-do" attitude and show initiative.
  • You have strong organizational skills and remain unfazed by last-minute changes.
  • You speak and write fluently in Dutch, French, and English.
  • You have a good knowledge of MS Office, particularly Excel and pivot tables.
  • You have several years of experience in a similar role.


Our offer

  • Internal training provided.
  • Immediate permanent contract on a full-time basis (39.5 hours per week).
  • An engaging and challenging job within an SME environment with a family atmosphere.
  • A varied role with a high degree of responsibility.
  • Market-competitive salary + hospitalization insurance + meal vouchers (€8/day).
  • Commuting allowance.
  • 20 days of annual leave + 12 ADV days (working time reduction days). xjnbdxs
  • Easily accessible via public transport – (free) parking for cars.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Coordinator • Brussels, Belgium

Vergelijkbare banen

Administrative Assistant Intern - €1.000 - €1.200 A Month - No Experience Required

Novadvice BelgiumWatermael-Boitsfort, Kingdom Of Belgium, BE

Administrative Assistant Intern performing scheduling, document preparation, and basic accounting tasks. Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Coordinator

Robert HalfNot Specified, Antwerpen, BE

Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Laat meer zien

 • Gesponsord

Connectivity Coordinator Regio Brussel - Wyre (Joint Venture Telenet X Fluvius)

WyreBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve om... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistic Coordinator Uk - Fr - €3.000 - €3.800 Par Mois

AdeccoNivelles, Kingdom Of Belgium, BE

Coordinateur logistique gérant les expéditions internationales, les formalités douanières, et la facturation, avec 2 ans d'expérience requis. Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator Piping

FluxysSint-Pieters-Leeuw, sint-pieters-leeuw, Belgium

Het bedrijf beheert een uitgebreid netwerk van pijpleidingen voor het vervoer van aardgas binnen België en naar de buurlanden.Naast het transporteren van aardgas, effent Fluxys tegelijk het pad voo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Job | Corporate Office CRO | Bruxelles

Belfiusbrussel, brussel hoofdstad, Belgium

Tu as envie de contribuer à la transformation du département de Gestion des Risques, tout en veillant sur la gestion des risques ESG ? Alors ce poste à impact est fait pour toi.En tant que membre d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Coordinator - €3.000 - €4.700 Per Maand

MammoetAntwerpen, Kingdom Of Belgium, BE

Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en veilige uitvoering van projecten, in samenwerking met verschillende afdelingen en de klant, en zorg je voor een compleet fin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager - €2.000 - €3.500 Per Maand

AccentMechelen, Kingdom Of Belgium, BE

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, HR-ondersteuning en administratie.Je beheert EPB-dossiers, ondersteunt de boekhouding en draagt bij aan interne verbete... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Administrative Coordinator - €3.096 - €4.747 Per Maand

MammoetAntwerpen, Kingdom Of Belgium, BE

Als Project Administratie Coordinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en operationele opvolging van projecten in Antwerpen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Operation Coördinator M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Het platform biedt een uitgebreid en professioneel aanbod aan vastgoed in België, waaronder kantoren, winkels, logistieke ruimtes, woningen en KMO-parken.Het helpt geb... Laat meer zien

 • Gesponsord

Lead Business Consultant - Front Office

SimCorpbrussel, brussel hoofdstad, Belgium

Join some of the most innovative thinkers in FinTech as we lead the evolution of financial technology.If you are an innovative, curious, collaborative person who embraces challenges and wants to gr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Office Manager For Multiple Sites - €3.200 - €3.600 A Month

InterofficesZaventem, Kingdom Of Belgium, BE

Office Manager needed to oversee multiple sites, handle administrative tasks, interact with clients, and manage events.Requires fluency in Dutch, English, and French. Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Aftersales Coördinator

CTRL-F2950, kapellen, Belgium

Functie /bbr /pIn de rol van Technical Aftersales Coördinator combineer je je technische kennis met een klantgerichte benadering en ben jij de expert die klanten adviseert over kritische componente... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coordinateur De Poste Retail - €17 Par Heure

SecuritasBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Le coordinateur de poste assure la sécurité et la sûreté des lieux en offrant des services tels que la surveillance et les solutions technologiques. Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance, People & Office Manager - €4.262 - €5.353 A Month

Greenpeace European UnitKingdom Of Belgium, BE

Manages finance, HR, and office operations for Greenpeace in Brussels, overseeing budgets, HR, and office functions. Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations & Organizing Associate - $23 An Hour - No Experience Required

Organized Human LLCVorst, Kingdom Of Belgium, BE

This role involves on-site organizing, furniture support, and team collaboration in NYC schools. Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Support Officer

CapacityAntwerpen, Kingdom Of Belgium, BE

Ben jij een administratief talent met een passie voor klantencontacten en chemie? Haal jij energie uit het vlekkeloos laten verlopen van orders en ben jij de spilfiguur die klanten en salesmanagers... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administrative Coordinator And Consular Assistant - €3.300 - €3.700 A Month

Embassy of GuyanaBrussels, Kingdom Of Belgium, BE

Provides administrative and clerical support, assists with consular services, and supports communication activities. Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek Coördinator - €2.300 - €2.900 Per Maand

Randstad Professionals BelgiumKingdom Of Belgium, BE

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van de laad- en loszone.Je werkt samen met een team en bent het aanspreekpunt. Laat meer zien

 • Gesponsord

Front Office Manager

Via AntwerpAntwerpen, VAN, BE

The role: Front Office Manager.As our Front Office Manager, you’ll be the face (and heart) of Via Antwerp — a vibrant new.You’ll lead and inspire our front office team with passion, professionalism... Laat meer zien