Assistante administrative

Description du client:

Notre partenaire situé sur La Hulpe est actif dans un environnement international impliquant des équipes de direction, des fonctions techniques et des parties prenantes réparties sur plusieurs zones géographiques.

L’activité comprend la coordination administrative, l’organisation de réunions, la gestion d’événements et le suivi opérationnel des activités de management.

Au quotidien, vous travaillez avec des responsables de haut niveau, des équipes support et différents départements internes.

L’environnement est orienté bureau avec une utilisation fréquente d’outils collaboratifs, de logiciels de gestion et de plateformes de suivi des activités.

Description du poste:

En tant qu’assistant administratif, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs responsables.

Vos principales tâches :

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Planifier les déplacements professionnels.
• Préparer et suivre les notes de frais.
• Assurer le suivi des budgets et des demandes d’achats.
• Organiser les formations et événements d’équipe.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
• Gérer les accès visiteurs et les réservations de salles.
• Mettre à jour différents outils et bases de données internes.

Profil du candidat:

Pour ce poste d’Assistant administratif, vous disposez d’une expérience dans une fonction administrative similaire.

Vous êtes capable de :

• Travailler quotidiennement en anglais.
• Gérer plusieurs priorités simultanément.
• Respecter des délais administratifs.
• Communiquer avec différents interlocuteurs.
• Utiliser les outils Microsoft Office.

La connaissance de Workday, SAP, Confluence, SharePoint ou Jira est un atout.

Ce que le client offre:

Pour ce poste d’assistant administratif, notre partenaire propose :

• Mission intérim en vue d'engagement par la suite
• Un environnement international.
• Une utilisation quotidienne de l’anglais.