Hoofd projectadmin Oosterweel

Wat ga je doen?

Zet jouw administratieve talent in op een van de grootste infrastructuurprojecten van België en zorg voor een vlotte werfadministratie.

Als verantwoordelijke werfadministratie bij onze klant neem je de leiding over de administratieve processen van het Oosterweelproject. Je zorgt voor structuur, ondersteunt de projectorganisatie en stuurt het administratieve team aan. Zo draag je bij aan een efficiënte en correcte uitvoering van dit belangrijke project.

- Coördineren en ondersteunen van het administratieve team binnen de tijdelijke maatschap OCOTECH
- Bewaken en optimaliseren van administratieve processen
- Nauwgezet opvolgen van budgetten, facturatie en financiële administratie
- Verwerken en controleren van aanwezigheden en tijdsregistraties van projectmedewerkers
- Opvolgen van prestaties, vorderingsstaten en administratieve wijzigingen binnen het project
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders over administratieve dossiers
- Ondersteunen van administratieve en boekhoudkundige processen
- Meewerken aan rapporteringen, analyses en social compliance
- Zorgen voor correcte, volledige en tijdige beschikbaarheid van administratieve informatie

Bij onze klant werk je in een omgeving waar veiligheid, duurzaamheid en vakmanschap centraal staan. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden in te zetten binnen een groot en vooruitstrevend infrastructuurproject, met ruimte voor initiatief en samenwerking.

Kan je niet wachten om mee te bouwen aan dit unieke project? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring in een administratief coördinerende functie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een projectomgeving, technische sector of bouwsector.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je communiceert vlot met collega's, klanten en andere stakeholders.
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor jouw taken.
• Je combineert een hands-on aanpak met een oplossingsgerichte mindset.
• Je werkt zowel zelfstandig als graag samen in team.
• Je denkt proactief mee en ziet verbeterkansen in processen.

Opleiding: Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma bestuurskunde.

Vakkennis: Ervaring met administratieve coördinatie, financiële opvolging en rapportering. Goede kennis van Excel. Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt.

Talenkennis: Je spreekt, schrijft en begrijpt zeer goed Nederlands.

Attesten: Er zijn geen specifieke attesten vereist.

Wat bieden wij jou?

• Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar je meewerkt aan één van de meest ambitieuze infrastructuurprojecten van België.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Jaarlijks €250 ecocheques.
• Laptop en gsm voor professioneel gebruik.
• 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
• Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen.
• Een collegiale werksfeer met betrokken collega's die samenwerken, kennis delen en elkaar ondersteunen.
• De kans om mee te bouwen aan een grootschalig en toekomstgericht project met maatschappelijke impact.