Medewerker Facturatie & Onthaal

Als medewerker Facturatie & Onthaal speel je een sleutelrol binnen deze organisatie en combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid.

Facturatie & administratief beheer

• Beheer van facturatie en financiële processen.
• Gebruik van beheersoftware (DMS) voor een vlotte en correcte facturatie.
• Opstellen van duidelijke, gedetailleerde facturen conform contractvoorwaarden en garanties.
• Controleren en detecteren van fouten of inconsistenties in werkorders, offertes en facturen.
• Efficiënt prioriteiten stellen en meerdere taken gelijktijdig uitvoeren, ook onder tijdsdruk.
• Nauw samenwerken met de technische teams (mechaniciens) om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden correct worden gefactureerd.

Back-up onthaal (bij afwezigheid van de hoofdreceptionist(e))

• Klanten professioneel en vriendelijk onthalen.
• Beheer van de telefonische centrale.
• Uitvoeren van administratieve taken aan het onthaal.
• Zorgen voor een optimale klanttevredenheid bij elk contact.

Onze klant is een toonaangevende speler in de transportsector, gespecialiseerd in de verkoop, verhuur en onderhoud van vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen. Met een uitgebreide ervaring in de industrie biedt TH Trucks innovatieve oplossingen en hoogwaardige diensten aan klanten in heel België. Onze focus ligt op het leveren van betrouwbare voertuigen en uitstekende klantenservice, ondersteund door een team van deskundige professionals. Bij TH Trucks streven we ernaar om de efficiëntie en prestaties van onze klanten te optimaliseren door middel van geavanceerde technologieën en maatwerkoplossingen. Kom bij ons werken en maak deel uit van een dynamische en groeiende organisatie die zich inzet voor kwaliteit en innovatie.

Wij streven naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Diversiteit maakt ons sterker.
Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet?
Solliciteer gerust – we kijken samen of er een match is.

Jouw profiel

• Klantgericht, nauwkeurig en gemotiveerd om bij te leren.
• Stipt, georganiseerd en stressbestendig.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus.
• Je bent vertrouwd met IT-tools en MS Office (kennis van DMS is een troef).
• Interesse in of basiskennis van techniek (pneumatica, hydraulica, mechanica en voertuigtechnologie).
• Ervaring in een gelijkaardige functie (bij voorkeur in de automotive of vrachtwagensector).

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving.
• Opleidingen en begeleiding om je continu verder te ontwikkelen.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Mogelijkheid om verlof flexibel in te plannen, ook buiten de klassieke vakantieperiodes.
• Een horizontale structuur met korte communicatielijnen.
• Een bedrijfscultuur waar menselijke relaties centraal staan en waar het management toegankelijk is.
• Je komt terecht in een warm en hecht team waar je je meteen thuis voelt.

Werkuren

• Maandag tot donderdag: 08:00 – 16:30 of 10:00 – 18:00
• Vrijdag: 09:00 – 17:00
• Daarnaast werk je 1 zaterdagvoormiddag op 2.