Communications Coordinator – PR & Influence

COMMUNICATION COORDINATOR - PR & INFLUENCE

Temps plein – Ixelles, Bruxelles

Français et néerlandais courants obligatoires

Tu suis l’actualité des médias belges et tu t’intéresses autant aux journalistes qu’aux créateurs de contenu ?

Tu aimes rencontrer de nouvelles personnes, créer des contacts et défendre une idée ? Décrocher ton téléphone, contacter un journaliste ou engager la conversation lors d’un événement ne te fait pas peur ?

Tu es curieux·se, proactif·ve, organisé·e et capable de garder la tête froide lorsque plusieurs projets avancent en même temps ?

À PROPOS DE TRIBE AGENCY

Tribe Agency est une agence bruxelloise spécialisée en relations publiques, ePR, influence, communication, événements et réseaux sociaux.

Nous accompagnons des marques et des entreprises actives exclusivement dans les secteurs de la food, des boissons et de l’hospitality.

Notre mission est de créer des liens pertinents et durables entre nos clients, les médias belges et les créateurs de contenu. Nous transformons leurs actualités, leur expertise et leurs projets en sujets capables de générer de la visibilité, de renforcer leur réputation et de créer de véritables conversations.

TON RÔLE CHEZ TRIBE AGENCY

En tant que Communications Coordinator, tu participes au suivi quotidien de plusieurs clients et à la mise en œuvre de leurs stratégies de relations presse et d’influence.

Tu recherches les bonnes opportunités, identifies les journalistes et créateurs de contenu les plus pertinents, coordonnes les différentes actions et veilles à ce que chaque projet avance correctement.

Tu travailles en collaboration avec l’équipe PR, mais également avec notre copywriter, notre département events et nos équipes digitales.

Au fil des projets, tu prends en charge certaines actions de manière autonome et développes progressivement ton propre réseau auprès des médias et des créateurs de contenu belges.

Nous cherchons une personne qui ne se contente pas d’attendre une liste de tâches.

RELATIONS PRESSE

– Rechercher et identifier les journalistes, médias, rubriques, émissions et podcasts pertinents pour chaque client.

– Développer ta connaissance du paysage médiatique belge francophone et néerlandophone.

– Suivre l’actualité, les calendriers éditoriaux et les sujets susceptibles d’intéresser les médias.

– Participer à l’identification d’angles presse à partir des actualités, de l’expertise et des projets de nos clients.

– Rassembler les informations nécessaires et préparer des briefings structurés à destination de notre copywriter, qui assure la rédaction des communiqués de presse, newsletters et autres supports.

– Pitcher les sujets auprès des journalistes et assurer les relances en collaboration avec l’équipe.

– Suivre les demandes de presse et coordonner les interviews, visites, reportages, dégustations et envois de produits.

– Développer progressivement des relations régulières et durables avec les journalistes belges.

INFLUENCE ET CRÉATEURS DE CONTENU

– Rechercher et identifier les créateurs de contenu les plus pertinents pour les différents clients.

– Participer à la préparation de sélections de profils cohérentes, qualitatives et argumentées.

– Suivre les nouveaux créateurs, les formats émergents et les évolutions des réseaux sociaux.

– Prendre contact avec les créateurs de contenu et assurer le suivi des échanges.

– Gérer les invitations, confirmations, relances et informations pratiques.

– Vérifier le respect des accords et assurer le suivi des contenus publiés.

– Mettre à jour les bases de données et développer progressivement ton propre réseau de créateurs de contenu.

– Évaluer la pertinence des profils en tenant compte de leur univers, de leur audience, de leur crédibilité et des objectifs du client.

STRATÉGIE ET IDÉES

– Comprendre les briefings, les objectifs et les priorités de chaque client.

– Participer à la préparation des stratégies et recommandations RP et influence.

– Contribuer aux brainstormings et apporter des idées originales, pertinentes et réalisables.

– Aider à transformer les actualités des clients en angles médiatiques et en actions concrètes.

– Effectuer une veille sur les médias, les tendances, les comportements et les conversations émergentes.

– Identifier des opportunités de visibilité en fonction de l’actualité des clients et des médias.

– Adapter les recherches et propositions aux réalités des marchés francophone et néerlandophone.

– Développer ta capacité à argumenter et à défendre tes propositions auprès de l’équipe.

ÉVÉNEMENTS PRESSE ET INFLUENCE

– Participer à la réflexion autour des événements presse et influence : ouvertures, lancements, dégustations, dîners, voyages de presse ou expériences de marque.

– Rechercher et sélectionner les journalistes et créateurs de contenu à inviter en fonction des objectifs du projet.

– Créer, qualifier et mettre à jour les listes d’invités.

– Collaborer avec le département Events de Tribe Agency, chargé de la conception et de la production des événements.

– Gérer les invitations, les confirmations, les relances et les informations pratiques.

– Être présent·e sur le terrain pour accueillir les invités et soutenir l’équipe.

– Aller à la rencontre des journalistes et des créateurs de contenu afin de développer des relations de qualité.

– Réagir rapidement et garder ton calme lorsqu’un changement ou un imprévu se présente.

– Assurer le suivi des invités après l’événement et identifier les opportunités de visibilité qui peuvent en découler.

COORDINATION DES CLIENTS ET DES PROJETS

– Participer au suivi quotidien de plusieurs comptes clients.

– Préparer les réunions, présentations, comptes rendus et documents de suivi.

– Veiller au respect des deadlines et relancer les différentes parties lorsque cela est nécessaire.

– Assurer une circulation claire des informations entre les membres de l’équipe.

– Collaborer avec la copywriter, le département Events, les équipes digitales.

– Préparer des briefings précis et rassembler les informations nécessaires à l’avancement des projets.

– Anticiper les besoins, les validations et les prochaines étapes.

– Prendre progressivement en charge certaines actions ou certains projets de manière autonome.

SUIVI ET ANALYSE DES RÉSULTATS

– Suivre et répertorier les retombées presse, digitales et influence.

– Assurer le suivi des publications des journalistes et des créateurs de contenu.

– Collecter les chiffres et les informations nécessaires aux rapports.

– Participer à la préparation des bilans et reportings clients.

– Analyser les résultats avec l’équipe afin de comprendre ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.

– Contribuer à l’identification des prochaines opportunités sur la base des résultats obtenus.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

– Tu disposes d’une première expérience pertinente en relations publiques, influence ou communication. Les stages, alternances et premières expériences professionnelles sont pris en compte.

– Tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Le bilinguisme est obligatoire pour ce poste.

– Tu es véritablement curieux·se des médias et de leur fonctionnement.

– Tu suis l’actualité et tu t’intéresses aux journalistes, aux créateurs de contenu, aux podcasts, aux médias digitaux et aux nouveaux formats.

– Tu as envie de développer une connaissance approfondie du paysage médiatique belge francophone et néerlandophone.

– Tu es à l’aise pour aller vers les autres et rencontrer de nouvelles personnes.

– Appeler un journaliste, contacter un créateur de contenu ou engager la conversation lors d’un événement ne te fait pas peur.

– Tu es proactif·ve et tu oses proposer des idées, même lorsqu’elles doivent encore être développées.

– Tu sais prendre des initiatives tout en demandant un avis ou une validation lorsque cela est nécessaire.

– Tu es capable d’oser une nouvelle approche ou de sortir du cadre lorsque cela peut créer une opportunité.

– Tu es organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails.

– Tu sais gérer tes priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

– Tu résistes bien au stress et tu restes efficace face à une demande urgente ou à un changement de dernière minute.

– Tu es flexible, pragmatique et orienté·e solutions.

– Tu apprécies le travail en équipe et la collaboration entre différents départements.

– Tu es enthousiaste, curieux·se et tu as envie de t’investir dans tes projets.

– Tu as un réel intérêt pour la food, les boissons, les restaurants et l’hospitality.

CE QUE NOUS PROPOSONS

– Un contrat à temps plein au sein de nos bureaux situés à Ixelles.

– Un poste varié combinant relations presse, influence, stratégie, événements et coordination de projets.

– Une prise de responsabilités progressive et la possibilité de gagner rapidement en autonomie.

– La possibilité de développer ton propre réseau auprès des journalistes et créateurs de contenu belges.

– Un environnement de travail dynamique, collaboratif et à taille humaine.

– De la place pour apprendre, proposer des idées et tester de nouvelles approches.

ENVIE DE REJOINDRE TRIBE AGENCY ?

Envoie-nous ton CV ainsi que quelques lignes pour nous expliquer pourquoi tu souhaites rejoindre Tribe Agency et développer ta carrière dans les relations publiques et l’influence.

Les candidatures doivent impérativement répondre au critère suivant :

Excellente maîtrise du français et du néerlandais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Type de contrat : CDI à temps plein (pas de contrat freelance)