Office Manager

Responsibilities:

• Follow-up on all administrative and compliance duties around the foundation’s activities (audit, accountancy, legal documentation)
• In charge of following the day-to-day financial management: payments, transactions, documentation
• Responsible of organizing team moments and agenda’s and travels
• Operational support on organizing internal and external events and activities (boards, trainings, specific meetings)
• In charge of adapting documentation and information tools
• Enhancing procedures and infrastructure to support the foundation’s operations (CRM management Salesforce, financial monitoring)

Nous aidons nos clients à concrétiser leurs aspirations, aujourd’hui et demain. Et nous soutenons quiconque a l’ambition d’avancer, qu’il s’agisse d’investisseurs, d’entrepreneurs, d’institutions, de sociétés ou de nos collaborateurs.

Notre objectif n’est autre que de défendre sans relâche les intérêts de nos clients. Nous proposons pour cela une combinaison unique de services en Private Banking, Institutional Asset Management, Investment Banking et Asset Services.

Nous pensons que ce n’est pas la taille de notre société qui nous rend grands, mais nos valeurs humaines et la proximité de nos experts. Degroof Petercam aspire à être le meilleur employeur. Pour cela, nous veillons à attirer et conserver les meilleurs collaborateurs sur le marché et investissons en permanence dans le développement de leurs talents.

Nos actionnaires familiaux personnifient le caractère humain de notre groupe et représentent l’ancre du capital de notre société, source à la fois de flexibilité et de stabilité au fil des générations.

Les stratégies et pratiques ont beau évoluer dans un monde en constante mutation, les valeurs de notre entreprise restent les mêmes au fil des années. Nos valeurs sont essentielles pour notre engagement vis-à-vis de nos collaborateurs et de nos clients.

Profile:

• Organized, autonomous, proactive, versatile personality
• Fluent in English, Dutch/French
• Excellent communication skills
• Good use of excel and easiness to understand and work with digital management tools such as Trello, Salesforce, remote working tools
• Good understanding of financial management and accountancy

Need to know:

• Start date and period : ASAP for 3 months (extensible)
• Reason of Hiring : Replacement
• Timetable: half-time or 30 hours/week – 6 hours per day or 4 days working and then 1 day off (flexible)
• Salary: CP310