HRAssistant

Omschrijving:

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarin je HR, onthaal en managementondersteuning combineert? In deze rol krijg je veel autonomie, werk je nauw samen met verschillende collega's en maak je deel uit van een familiale onderneming met korte beslissingslijnen. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je je werk zelfstandig kan organiseren.

Jouw taken

Je ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

HR-ondersteuning

• Vacatures opstellen en publiceren.
• Cv's screenen en eerste telefonische kennismakingsgesprekken voeren.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-verantwoordelijke.
• Rapporten opmaken en HR-processen mee opvolgen.
• Vacatures delen via social media en de bedrijfswebsite.
• Ondersteunen bij employer branding en HR-communicatie.

Ondersteuning van de COO

• Administratieve en analytische ondersteuning bij uiteenlopende projecten.
• Werken met Excel en cijfermatige rapporteringen.
• Diverse ad-hoc opdrachten uitvoeren.

Onthaal

• Telefonie en onthaal verzorgen op woensdag- en vrijdagmiddag.
• Bezoekers professioneel ontvangen en telefonisch aanspreekpunt zijn.

Profiel

Wie ben jij?

Dit breng je mee

• Je beschikt over een bachelor denkniveau
• Je hebt een eerste relevante werkervaring, liefst binnen HR
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
• Je kan vlot werken met excel en analyses maken
• Je werkt nauwkeurig en organiseert je eigen planning efficiënt
• Je neemt initiatief en ziet waar ondersteuning nodig is

Mooi meegenomen

• Ervaring binnen HR of een uitzendkantoor
• Ervaring met social media, LinkedIn, budgetten of employer branding

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Voltijdse functie van 38 uur per week of een 4/5e tewerkstelling met een vaste vrije dag op maandag.
• 20 wettelijke verlofdagen.
• 6 ADV-dagen.
• 2 extra brugdagen.
• In totaal 28 verlofdagen per jaar.
• Na 1 jaar anciënniteit ontvang je een extra verlofdag.
• Geen collectief verlof: je plant je verlof vrij in overleg.
• Flexibele werkuren met opstart tussen 7.30 u en 9.00 u.
• Einde werkdag vanaf 16.30 u en op vrijdag vanaf 16.00 u.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Mogelijkheid om overuren te recupereren.
• Bij een vast contract: hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een familiale werkomgeving met open communicatie, een vlakke structuur en korte beslissingslijnen.

Bedrijfsinfo

Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ??kortrijk@unique.be of ?? 056 24 55 55.