Office Coordinator - Leuven - Communicatiesector
Michael Page • Leuven, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.
- Je organiseert interne meetings, events en andere initiatieven die bijdragen aan een vlotte en aangename werkomgeving.
- Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.
- Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers, onderhoud, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de interne communicatie.
- Je ondersteunt het management bij agendabeheer, vergaderingen, planning en diverse administratieve taken.
- Je staat mee in voor de opvolging van HR-gerelateerde processen, waaronder sollicitaties, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.
- Je volgt het wagenpark administratief op en fungeert als contactpersoon voor externe IT-partners en interne IT-vragen.
- Je hebt een eerste ervaring als Office Manager of een gelijkaardige rol
- Je bent een echte problem solver en neemt spontaan initiatief
- Je houdt van een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
- Je werkt gestructureerd en behoudt moeiteloos het overzicht
- Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders
- Rijbewijs B
- Goede kennis van Nederlands en een praktische kennis van Frans en Engels
- Een sleutelpositie binnen een ondernemende en creatieve organisatie
- Een gevarieerd takenpakket met ruime impact op de dagelijkse werking
- De mogelijkheid om processen te verbeteren en eigen ideeën uit te werken
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een organisatie waar samenwerking, initiatief en een positieve werksfeer centraal staan