Office Support Medewerker | Brasschaat
Michael Page • Brasschaat, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Het beantwoorden van inkomende telefoons en het beheren van de algemene mailbox;
- Het administratief opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding;
- Het opmaken en verwerken van offertes, bevestigingen en andere documenten;
- Het verzamelen en controleren van technische en administratieve projectinformatie;
- Het bewaken van ontbrekende documenten en het tijdig contacteren van betrokken partijen;
- Het administratief ondersteunen van de planning;
- Het registreren en verwerken van nieuwe opdrachten;
- Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne medewerkers.
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, dossierbeheer of backoffice;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht;
- Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk;
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office;
- Je neemt initiatief en volgt je taken zorgvuldig op;
- Ervaring binnen een projectmatige of technisch georiënteerde omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Een voltijdse functie met een vast contract;
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie;
- Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen;
- Een grondige begeleiding tijdens je opstart;
- Een marktconforme verloning in functie van je ervaring;
- Een stabiele werkomgeving binnen een organisatie in verdere groei.