Paralegal & Corporate Support Officer

Ben jij gebeten door juridische ondersteuning én haal je energie uit het mee uitbouwen van sterke interne processen?

Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en zie je kansen om zaken beter, efficiënter en toekomstgericht aan te pakken?
Dan ben jij misschien de Paralegal & Corporate Support Officer die wij zoeken.

In deze functie word je een belangrijke schakel binnen onze interne organisatie. Je combineert juridische ondersteuning met verantwoordelijkheden rond corporate housekeeping, contractbeheer, riskmanagement, credit control en facility-gerelateerde dossiers. Je krijgt de ruimte om processen naar je toe te trekken, eigenaarschap op te nemen en mee te groeien met onze organisatie.

Hoe jouw dag eruit ziet:

Als Paralegal & Corporate Support Officer bouw je mee aan een sterke interne werking:

• Corporate Housekeeping Opstellen en opvolgen van vennootschapsrechtelijke documenten. Publicaties en wijzigingen verwerken via het Belgisch Staatsblad. Contact onderhouden met notarissen en andere externe partners. Administratieve opvolging van juridische transacties en wijzigingen binnen de groep. Beheer en actualisatie van corporate documentatie.
• Contractbeheer en juridische ondersteuning Updaten van opdrachtbrieven, overeenkomsten en juridische documenten. Nalezen van algemene voorwaarden en contracten. Het uitvoeren van een eerste juridische controle van documenten en contracten, met escalatie van meer complexe juridische onderwerpen en/of vraagstukken naar de interne jurist. Ondersteunen bij uiteenlopende juridische vraagstukken binnen de organisatie.
• Riskmanagement en verzekeringen Opvolgen en documenteren van verzekeringsportefeuilles. Coördineren van aangiftes van beroepsrisico’s en schadegevallen. Uitwerken en bewaken van rapporteringsflows. Fungeren als intern aanspreekpunt voor risico- en verzekeringsdossiers. Ondersteuning bieden bij de administratieve opvolging en rapportering van risico- en verzekeringsdossiers”.
• Fleet & Facilities Juridische ondersteuning bij fleet- en facilitygerelateerde dossiers. Opvolgen van overeenkomsten, documenten en procedures. Meedenken over optimalisaties van interne processen.
• Credit Control & juridische ondersteuning Ondersteunen van het credit control proces vanuit een juridisch en administratief perspectief. Opstellen van ingebrekestellingen en andere formele correspondentie. Toepassen en bewaken van contractuele afspraken en algemene voorwaarden. Ondersteunen bij de verdere opvolging van betalings- en invorderingsdossiers. Fungeren als sparringpartner voor collega’s in samenwerking met Legal & Compliance Manager bij juridische vragen binnen credit control dossiers.
• Optimalisatie en groei Kritisch kijken naar bestaande processen en verbeteringen voorstellen. Meewerken aan digitalisering en automatisatie. Nieuwe verantwoordelijkheden opnemen naarmate de organisatie groeit. Actief bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte interne werking.

Jouw én – én profiel

• Het juiste diploma én relevante ervaring Je behaalde een Bachelor Rechtspraktijk of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een advocatenkantoor, notariskantoor, consultancyomgeving of bedrijfscontext. Ervaring met corporate housekeeping, contractbeheer, juridische administratie of riskmanagement is een sterke troef.
• Zelfstandig én verantwoordelijk Je houdt ervan om zaken vast te nemen en af te werken. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
• Gestructureerd én communicatief sterk Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en stelt prioriteiten, ook onder tijdsdruk. Je bent stressbestendig, nauwkeurig en communiceert helder met externe stakeholders én collega’s. Samenwerken zit in je DNA.
• Matuur én leergierig
  Je staat stevig in je schoenen en bent tegelijk nieuwsgierig om nieuwe domeinen te leren kennen en verantwoordelijkheden op te nemen.
• Assertief én diplomatisch Je durft de nodige vragen te stellen, spreekt collega’s of externe partners aan wanneer nodig en behoudt daarbij steeds een professionele aanpak.

Bij Titeca hoef je niet te kiezen: onze en-en-belofte

Prestaties én plezier
Je loon groeit mee met jouw talent en inzet, met een bonussysteem en tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering én ambulant plan voor je medische kosten.
Maar minstens even belangrijk is de fun-factor: naast afterwork-events en teambuildings zijn er ook tal van initiatieven rond sport en welzijn, bovenop een persoonlijk budget om Titeca-sportkledij aan te kopen.

Team én talent
Je werkt in een klein, hecht team dat elkaar ondersteunt.
Jouw talenten worden gezien én ingezet: je krijgt de kans om te ontdekken waar je in uitblinkt en die sterktes verder te ontwikkelen, met de steun van een mentor.

Groeien én genieten
Bij Titeca groei je in de richting die bij jouw talenten en ambities past. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Tegelijk is er volop ruimte om te genieten: met 30 dagen verlof en flexibele werkuren hou je je sociaal leven in balans en laad je je batterijen op wanneer jij dat nodig hebt.

Professioneel én persoonlijk
Je krijgt het beste van twee werelden: de professionaliteit, expertise en slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met een vlakke structuur en de persoonlijke warmte van kleine teams.
Je wordt omringd door collega’s die je kennen, steunen en waarderen, waardoor je je meteen thuis voelt en écht jezelf kan zijn.

Verantwoordelijkheid én toekomst
Je krijgt vanaf dag één het vertrouwen om zelfstandig klanten te adviseren en mee te denken over strategische beslissingen. Je staat er nooit alleen voor en kan rekenen op een sterk team van experten.
Dankzij flexibele werktijden en thuiswerkopties werk je op een manier die bij jou past.