Executive Associate to the CEO - AI-Driven

Deze rol heeft geen precedent. Omdat niemand hem ooit zo heeft bedacht.
U wordt de operationele rechterhand van de CEO: u beheert, organiseert en anticipeert wat hij nodig heeft nog voor hij het zelf formuleert. En tegelijk zit uw hoofd al ergens anders — bij de volgende uitdaging die de evolutie van de wereld aan onze groep zal opleggen, en hoe we daarop anticiperen voor de vraag zich stelt.
U werkt ook samen met de deeltijdse directieassistente van de CEO, om samen een vlotte en efficiënte organisatie te garanderen.

Functie

Operationeel & organisatorisch beheer

De functie omvat een reëel deel van administratieve en organisatorische taken. Dat is onvermijdelijk en we staan er volledig achter:

• De agenda van de CEO beheren en optimaliseren met nauwkeurigheid en anticipatie
• E-mails en communicaties filteren, prioriteren en behandelen in zijn naam
• Vergaderingen organiseren (partners, klanten, interne teams) en de voorbereiding ervan verzekeren
• Duidelijke verslagen, synthesenota's en opvolgingsdocumenten opstellen
• Prioritaire beslissingen en acties opvolgen, indien nodig herinneren
• Regelmatig met de CEO meereizen naar de verschillende sites van de groep (Brussel, Wallonië, Vlaanderen)
• Bepaalde klanten of partners ontvangen en begeleiden namens de CEO

Transformatie & AI-innovatie

Wat deze rol onderscheidt: uw missie is ook om deze operationele taken te laten evolueren via AI en digitale tools:

• De juiste AI-tools identificeren, testen en inzetten om repetitieve taken te automatiseren en tijd vrij te maken voor wat echt waarde heeft
• Slimme workflows bouwen: automatisering van opvolging, documentbeheer, prioritering van communicaties
• De actieve sparringpartner van de CEO zijn rond digitalisering, AI en nieuwe manieren van werken
• Nieuwe digitale werkwijzen voorstellen en concreet implementeren — stap voor stap
• Technologische evoluties actief opvolgen en kansen voor de groep identificeren

Strategische bijdrage

• Dossiers en presentaties voorbereiden voor strategische vergaderingen — de opvolging ervan verzekeren zonder er noodzakelijk lid van te zijn
• Een waardevolle culturele en taalkundige bijdrage leveren in onze ontwikkeling in Vlaanderen
• De CEO challengen op onderwerpen waar uw blik een echte meerwaarde biedt

Aanbod

Pakket & voorwaarden

• Voltijds contract
• Aantrekkelijk salaris, in lijn met de vereisten van de functie en uw profiel
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Prestatiegerelateerde bonus
• Hospitalisatieverzekering
• Forfaitaire onkostenvergoeding

Wat u nergens anders krijgt

• Directe en dagelijkse toegang tot de CEO van een groep van 2.000 medewerkers, vanaf dag één
• De vrijheid om een functie te bouwen die nog niet bestond — en de contouren ervan zelf mee te bepalen
• Een zichtbare en meetbare impact op de organisatie
• Reële groeimogelijkheden voor wie zich bewijst

Profiel en vaardigheden

Opleiding & ervaring

• Hogere opleiding — master of gelijkwaardig door intellectuele demonstratie en motivatie
• Een eerste ervaring dicht bij het management OF een sterk academisch profiel met uitzonderlijk potentieel — motivatie en potentieel tellen minstens even zwaar als jaren ervaring
• Ervaring in een adviesbureau of veeleisende omgeving is een troef

Kerncompetenties

• Nederlandstalige moedertaalspreker, met een uitstekend professioneel Frans (mondeling en schriftelijk)
• Concrete ervaring met AI-tools (ChatGPT, Copilot, Claude of gelijkwaardig) — u past ze actief toe, niet occasioneel
• Gestructureerd, nauwkeurig, resultaatgericht — u beheert meerdere prioriteiten tegelijk
• Sterk ontwikkeld gevoel voor service: u anticipeert, u wacht niet op instructies
• Assertief en moedig: u zegt wat u denkt, ook wanneer dat ongemakkelijk is — met tact, maar zonder te wijken
• Comfortabel in een multiculturele omgeving die voortdurend in beweging is

Deze rol is niet voor u als…

• U een puur administratieve functie zonder digitale dimensie zoekt
• U nog nooit AI-tools hebt gebruikt en er ook geen interesse voor hebt
• Frequente verplaatsingen of vroege uren een probleem voor u zijn
• U een zeer gestructureerde en voorspelbare omgeving nodig hebt om goed te functioneren

Over de organisatie

XLG is een Belgische referentiegroep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven: professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facility management. 2.000 medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk. Een solide, menselijke en pragmatische cultuur — en een groep in volle versnelling.
Onze CEO bouwt rond zich een kernteam dat hem begeleidt in deze groeifase. In dat kader creëren we deze functie intern.