Project Performance Manager

Ascot is een dynamische residentiële projectontwikkelaar met een sterke focus op duurzame en kwalitatieve ontwikkelingen. Wij managen projecten en sturen technische teams aan. Wij richten ons primair op residentiële projecten in Vlaanderen, waaronder appartementen, woningen en innovatieve woonconcepten. Daarnaast zijn we betrokken bij KMO- en retailprojecten, en breiden we onze activiteiten uit naar Polen en Roemenië.

Onze roots in aannemingsactiviteiten binnen een ruimer bouwconcern zorgen voor een unieke kruisbestuiving van technische kennis, zonder directe samenwerking of economische afhankelijkheid: we hanteren echter altijd een open tenderprocedure voor bouwwerken en splitsen projecten op in disciplines die we zelf coördineren. Dit geeft ons een technische voorsprong en een solide financiële basis, maar ook om projecten te weigeren die onvoldoende kansen bieden.

We opereren in een adaptief team met een klantgerichte benadering, vlakke hiërarchie en directe communicatielijnen, wat snelle besluitvorming mogelijk maakt. Onze aanpak is ge nspireerd op een lifecycle-perspectief, met focus op waardecreatie, continue verbetering en stakeholder engagement. We zoeken talent met potentieel, ownership en agency om bij te dragen aan onze groeistrategie, waarbij projecten aligned zijn met organisatorische doelen en governance-structuren.

We geloven dat dé eigenschap die je nodig hebt om bij Ascot te slagen "agency" is. Je bent in staat om situaties die je nog nooit hebt meegemaakt, waar iedereen besluiteloos op staart en je zelf geen bal van kent toch op te lossen. Je bent een cocktail van vindingrijkheid, lef, overtuigingskracht en actie.

Taken

In deze rol draag je bij aan effectief projectmanagement volgens een gestructureerd raamwerk, met integratie van scope, time, cost, quality, resources, risks en procurement. Je delegeert je werk zoveel als mogelijk naar het bouwteam, bestaande uit architecten, specialisten en studiebureau's.

Je taken omvatten:

• Bouwteammanagement - je beheert doe goede werking van de bouwteams, je zorgt dat iedereen de opgelegde werkwijze kent, op correcte manier rapporteert en zijn of haar werk organiseert. Je gaat na of wijzigingen worden geregistreerd op tijd/kost/scope en of voortgang worden bijgehouden. (procescompliance)
• Stakeholder management – identificeren, analyseren en actief beheren van de belangen en invloed van alle partijen die extern en intern betrokken zijn bij een bouwproject. (communicatie)
• Time & cost management – je maakt de hoofdplanning op basis van interne templates en volgt op dat de korte‑termijnplanning (3 weken vooruit) tijdig wordt bijgestuurd door het bouwteam. Je volgt voortgang en kosten op, werkt de forecast bij en vergelijkt raming vs. realiteit. Je bewaakt de vaste stappen/"go‑no go"‑momenten in het project (stage‑gates). (controlling)
• Conflict management - Je zal vertragingen detecteren en discussies oplossen, achterhaalt oorzaken, verzamelt bewijs en onderhandelt non-conformiteiten met aannemers/leveranciers. Waar nodig beoordeel je verzoeken inzake tijdsverlenging of bewaak je schadevergoedingen. Verzekeringsdossiers start en volg je op (ABR/BA10). Je controleert service-tickets wanneer deze door de nazorgcoördinator naar u worden geescaleerd bij bouwpathologische problemen en conflicten, organiseert expertises, inventariseert onze rechten (contractcompliance) en stelt oplossingen voor. Door je overtuigingskracht deblokkeer je problemen in no time.
• Documentmanagement – je controleert of alle partijen correcte handovers doen en documenten registreren, inclusief proactief of technische fiches en PID-documentatie correct worden opgevraagd. Waar het misloopt, zal je ingrijpen om issues te beperken.
• HSE-management – je stuurt onze veiligheidsauditor op pad en organiseert het werk zo dat onmiddellijk actie ondernomen wordt bij onveilige situaties. Je controleert alle veiligheidsverslagen en spreekt aan wie de regels niet respecteert.
• Rapporteren en verbeteren – je maakt maandelijks een heldere update met kerncijfers (KPI – Key Performance Indicators) over planning, budget, risico's en discussies. Je gebruikt simpele dashboards en verzamelt lessen om onze werking te verbeteren.
• Samenwerken met alle partners – je stemt intern af met projectleiding, werfleiding, inkoop, klantbegeleiding, finance en legal; extern met aannemers, architecten, buren, leveranciers, expertisekantoren, nutsbedrijven en overheden.

• Master in (industrieel/burgerlijk) ingenieur of Construction Management; 7–10 jaar relevante ervaring in aanneming of projectontwikkeling of je hebt je bewezen door uitzonderlijke prestaties in andere organisaties waar je
• Sterk in planningstools (MS Project/Primavera of dergelijk) en Excel. BIM/IFC/CDE-kennis of PowerBI is geen must maar mooi meegenomen, als je ons dit kan aanleren zou dit top zijn.
• Kennis van bouwcontracten, claims, verzekeringen (ABR/BA10) en kan vergunningen en basisaktes analyseren en begrijpen.
• Analytisch, dossiervast en assertief; je kan helder schrijven en strak onderhandelen. Je pakt eerst de telefoon, daarna pas de pen.

Benefits

• Boeiende, afwisselende job met ruimte voor eigen inzicht in een snelgroeiend familiebedrijf.
• Competitief loon naar werk met resultaatgerichte extra's, wagen en extra‑legale voordelen.
• Direct contact met management en instant beslissingen; werken in een dynamisch team van durvers en doeners.
• Moderne kantooromgeving met sportuitrusting, en flexibiliteit in werkorganisatie.

BIM, Verzekeringen, Planning, KPI, Werfopvolging, Management, MS Project, SEN, Primavera, Budget, Onderhandelen, Samenwerken, Forecast, Rapporteren, Dashboard, Projectmanagement, Bouw, Microsoft BI, Communicatie, Juridische richting, Schrijven, Projectmanagement, Controlling, Studiebureau, MS Excel, Overtuigingskracht, Claims, Financiën, Procurement, KPI