Talent.com
Element Materials Technology
Administrative CoordinatorElement Materials Technology • Ghent, East Flanders, Belgium
Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Element Materials Technology • Ghent, East Flanders, Belgium
2 dagen geleden
Functieomschrijving

Overview

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor structuur Werk je graag op het kruispunt van administratie finance en operations Dan is deze rol als Administratief Coördinator jou op het lijf geschreven!

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen verschillende teams en bewaakt het overzicht in onze administratieve en financiële processen.

Responsibilities

  • Optreden als de centrale verbindingspersoon tussen management operationele teams en externe stakeholders.
  • Beheer van ExFlow
  • Inkooporders aanmaken en terugkerende facturen beheren
  • Project Phoenix: inkooporders aanmaken facturen controleren samenwerken met het financiële team in het Verenigd Koninkrijk om toezicht te houden op het budget
  • Lokaal samenwerken om PR- en PO-processen te coördineren en optimaliseren

Skills / Qualifications

  • Je kan prioriteren in een dynamische werkomgeving.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in meerdere talen (voornamelijk Nederlands en Engels Frans is een pro)
  • Je hebt een vlotte kennis van courante softwarepakketten (Microsoft Office D365 F&O)
  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Je kan schakelen tussen repetitieve administratie en onverwachte vragen.
  • Je bent praktisch ingesteld en zoekt oplossingen.

Diversity Statement

Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om the worlds most trusted testing partner te worden.

Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd handicap etnische afkomst geslacht burgerlijke staat ras religie verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen seksuele geaardheid of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.


Required Experience:

IC


Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administrative Coordinator • Ghent, East Flanders, Belgium

Vergelijkbare banen

Allround Admin Support - Rotatiesysteem

JobbydooGent, BE

Je staat in voor de kwaliteit, correctheid en continuïteit van alle administratieve processen die de operationele activiteiten op de site ondersteunen.Jij combineert je administratieve opvolging, p... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator klantenservice

NowjobsGhent Metropolitan Area, Belgium

Nowjobs maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten, flexi-jobbers en bijverdieners.Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store werd de app al een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coordinateur·trice Planning & Logistique Béton

Compagnie des Ciments BelgesAth, Région Wallonne, Belgium

Coordinateur·trice Logistique & Production.Coordinateur·trice Logistique & Production.Vous veillez à ce que chaque chantier soit préparé, approvisionné et exécuté dans de bonnes conditions, avec le... Laat meer zien

Energy Coordinator

WINSEARCH VlaanderenGent, BE

Als Energy Coordinator neem je een sleutelrol op binnen de organisatie en zorg je voor structuur, inzicht en optimalisatie van alle energieprocessen.Je bent de spil tussen techniek, data, ESG en op... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Bediende

CTRL-FGent, Belgium

Functie Je combineert onthaal, telefonie en orderverwerking met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ont... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Director

ConessenceEeklo, Flemish Region, Belgium

Wil je impact maken in een zorgomgeving waar kwaliteit, warmte en samenwerking hand in hand gaan? In deze sleutelrol als.Je werkt mee aan een plek waar het écht aangenaam wonen, leven en werken is.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch administratief bediende/tekenaar

CTRL-F9900, eeklo, Belgium

We maken graag kennis met jou! /p bOrganisatie /bbr /pHet bedrijf in Eeklo is gespecialiseerd in buitenschrijnwerk (ramen en deuren in aluminium en pvc) en levert totaaloplossingen: van advies, ont... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch administratief bediende

CTRL-F9030, mariakerke, Belgium

Functie /bbr /ulliOpstellen en opvolgen van dagelijkse planning.Uittekenen van op maat gemaakte trappen en andere houten materialen.Administratieve opvolging van bestellingen.Beantwoorden van vrage... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verantwoordelijke automatisatie

VivaldisBrakel, BE

Vacature: Verantwoordelijke Automatisatie Productieproces & -Methodes (Regio Oudenaarde).Ben jij gebeten door automatisatie, procesverbetering en de nieuwste technologieën? Wil jij de drijvende kra... Laat meer zien

Coördinator klantenservice

NOWJOBSGent, Belgium

Nowjobs maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten, flexi-jobbers en bijverdieners.Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store werd de app al een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Business Controller

ConessenceZelzate, Flemish Region, Belgium

For one of the Belgian entities of a global manufacturing company in the port of Ghent, I am lookiung for a Senior Business Controller.This role requires a strong financial professional with extens... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Bediende/Tekenaar

CTRL-FEeklo, Belgium

A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.We maken graag kennis met jou! Organisatie Het bedrijf ... Laat meer zien