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Sales Support/ Admin/ Office ManagerD-Network • Brussels Region, Belgium, BE
Sales Support/ Admin/ Office Manager

Sales Support/ Admin/ Office Manager

D-Network • Brussels Region, Belgium, BE
2 uur geleden
Functieomschrijving

D-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières.

La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.


Le poste est situé sur Bruxelles (possiblement à Ixelles)

Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.

A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction doit être assurée en agence et donc il n'y a pas de télétravail possible.


Contexte : mon client est en pleine croissance avec plus de 7 agences sur Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.


Tâches/ responsabilités :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Responsable de la bonne tenue de l’agence, de l'ouverture et de la fermeture
  • Planning des permanences de l’agence
  • Relevé du courrier, gestion des affiches vitrines et des fournitures
  • Sales Support des de commerciaux "IN"
  • Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
  • Responsable des demandes d’estimations via le site de la société + MAIL
  • Mise à jour et relance des prospects
  • Responsable des partages entre les agences franchisées
  • Dispatching des marketpulse particuliers & concurrents
  • Traitement des nouveaux dossiers (commande PEB, CE, RU, syndic et IBGE + encodage)
  • Encodage dans le logiciel : Mise en négociation/ clause suspensive suite au Tweet Out – offre contresignée
  • Envoie des offres acceptées aux notaires et à notre juriste interne
  • Demande des matrices cadastrales dès qu’une offre est acceptée
  • Suivi compromis/ actes dossiers attitrés
  • Mise en ligne des compromis de vente
  • Facturation vente des dossiers attitrés
  • Gestion de la boite générale de l'agence


Profil idéal :

  • Tu as idéalement 3ans ou + dans un rôle similaire de sales support / admin et/ou dans l'office management.
  • Tu as déjà travaillé dans le secteur immobilier résidentiel ou dans de petites structures type PME.
  • Tu aimes ce métier et les tâches associées à ce genre de fonction
  • Tu es polyvalent, proactif, précis, rigoureux, bon communicant
  • Tu sais gérer des urgences et des priorités
  • Tu parles le français avec un bon niveau de l'anglais à l'oral comme à l'écrit


Offre :

  • Le package est compétitif comprenant des nombreux avantages extra-légaux.
  • Voiture de fonction
  • Carte essence 100€/mois
  • Frais fixes
  • Chèques repas
  • Horaire du lundi au jeudi de 09h à 18h, le vendredi 09h à 17h (avec 1h de lunch/jour)


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Sales Support/ Admin/ Office Manager • Brussels Region, Belgium, BE

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