Administratief medewerker / Office Assistant Notariaat

Bouw mee aan een modern notariaat. Ben jij iemand die graag organiseert, structuur brengt en mensen verder helpt? Krijg je energie van afwisseling, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Wij zijn een jong en modern notariskantoor waar samenwerking, vertrouwen en een aangename werksfeer centraal staan. Bij ons ben je geen nummer, maar een belangrijke schakel binnen het team. We geloven dat mensen groeien wanneer ze verantwoordelijkheid krijgen en met plezier naar het werk komen. Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We investeren graag in gemotiveerde mensen die willen leren en zich verder willen ontwikkelen0

Je rol

Je bent de organisatorische spil van ons kantoor en de rechterhand van onze juristen en notarissen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten professioneel verder geholpen.

Je taken zijn gevarieerd en kunnen onder meer bestaan uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je plant afspraken in en stemt agenda's af in overleg met de juristen.
• Je start nieuwe dossiers op en zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden.
• Je vraagt de nodige attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
• Je ondersteunt de juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes.
• Je zorgt ervoor dat cliënten correct, vriendelijk en professioneel worden verder geholpen.
• Je denkt actief mee na over een efficiënte werking van het kantoor.
• Afhankelijk van jouw interesses en ervaring krijg je de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheden op te nemen.

Geen twee dagen zijn dezelfde. Net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Wie zoeken wij?

We zoeken in de eerste plaats een fijne collega.

Iemand die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een goed draaiend team.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je bent vriendelijk, verzorgd en professioneel.
• Je communiceert vlot en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig.
• Je behoudt het overzicht en kan prioriteiten stellen.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je neemt initiatief en ziet werk.
• Je helpt collega's spontaan wanneer dat nodig is.
• Je bent positief ingesteld en draagt graag bij aan een aangename werksfeer.
• Je leert graag bij en staat open voor nieuwe uitdagingen.
• Je kan vlot overweg met de courante Office-toepassingen en leert nieuwe software snel aan.

Een diploma rechtspraktijk of ervaring in een notariaat, advocatenkantoor, vastgoedkantoor, bank of andere administratieve of juridische omgeving is een mooie troef, maar geen absolute vereiste. We kijken vooral naar jouw motivatie, persoonlijkheid en ingesteldheid.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loonpakket dat volledig bespreekbaar is en afgestemd wordt op jouw ervaring, talenten en verantwoordelijkheden.
• Flexibele werkuren, waarbij we samen zoeken naar een goede balans tussen werk en privé.
• Een moderne, volledig digitale werkomgeving waar efficiëntie en persoonlijk contact hand in hand gaan.
• Een jong, enthousiast en toegankelijk team met een open en horizontale structuur.
• Veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Regelmatige teamactiviteiten, gezellige lunches en een maandelijkse sportactiviteit.
• Collega's die elkaar helpen, respecteren en samen vooruit willen.

Waarom kiezen voor ons?

Wij geloven dat een notariaat perfect modern, menselijk en ambitieus kan zijn.

We investeren in digitalisering, maar vooral in onze mensen. We streven naar een professionele dienstverlening in een warme werkomgeving waar collega's met plezier samenwerken, elkaar ondersteunen en elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven.

Interesse?

Solliciteren hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Stuur ons gewoon een kort mailtje waarin je jezelf even voorstelt. Een motivatiebrief is niet nodig. Heb je een cv? Prima. Heb je er geen? Ook geen probleem.

We maken graag tijd voor een vrijblijvende kennismaking en ontdekken samen of er een klik is.