Talent.com
Boplan BVBA
Executive AssistantBoplan BVBA • MOORSELE, BE
Executive Assistant

Executive Assistant

Boplan BVBA • MOORSELE, BE
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Als Executive Assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam van Boplan. Je speelt een essentiële rol bij het ondersteunen van hun dagelijkse activiteiten en het efficiënt laten verlopen van management processen. Je bent het aanspreekpunt in afwezigheid van de CEO, waardoor je een cruciale rol speelt binnen onze organisatie.

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO, inclusief het efficiënt inplannen van vergaderingen, afspraken en reizen.
  • Je bent back-up in het travel management proces, waarbij travel requests van A tot Z behartigd worden.
  • Je coördineert interne en externe communicatie, waaronder telefoons, e-mails en correspondentie van de CEO.
  • Je staat in voor de opmaak en het beheer van rapporten, presentaties en andere (confidentiële) zakelijke documenten.
  • Je neemt deel aan vergaderingen, notuleert en volgt agenda- en actiepunten nauwgezet op.
  • Je organiseert en coördineert business events.
  • Je bent een essentiële schakel tussen de CEO en het directieteam enerzijds en medewerkers, general managers, klanten en externe contacten anderzijds.
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige fleetbeheer voor binnen- en buitenland.
  • Je beheert het volledige proces rond mobile phones binnen de organisatie.
  • Je bent betrokken bij het beheer van het onthaal en je fungeert op bepaalde momenten als back-up.
  • Op termijn kan het luik hospitality toegevoegd worden, met verantwoordelijkheid voor de onthaalbedienden.

  • Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig denkniveau en behaalde bij voorkeur een diploma binnen bijv. Organisatie & Management.
  • Ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie is een sterke meerwaarde.
  • Je beschikt over uitstekende PC-vaardigheden, waaronder kennis van Office 365 en je bent bereid je te verdiepen in Microsoft Dynamics (Navision), in PowerBI en in Legisway voor documentenbeheer.
  • Jouw sterke interpersoonlijke vaardigheden maken het mogelijk om gemakkelijk te connecteren met anderen. Je communiceert op een effectieve en zelfverzekerde manier en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
  • Je bent flexibel en veerkrachtig en je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
  • Je presteert goed onder druk en je blinkt uit in time management, waardoor je in staat bent om te multitasken en prioriteiten te stellen in een veeleisende en veranderende omgeving.
  • Je kan diplomatisch en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Door jouw proactieve en assertieve houding, ben je in staat om zelfstandig de juiste beslissingen te nemen.
  • Je beschikt over de nodige leidinggevende vaardigheden om een klein team aan te sturen.


Onthaal, Beslissingen nemen, Business, Management, Documentbeheer, Microsoft BI, Correspondentie, Agendabeheer, MS Office Suite, Zelfverzekerd, Microsoft Navision, Microsoft Dynamics, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Problemen oplossen

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Executive Assistant • MOORSELE, BE

Vergelijkbare banen

Impactful Freelance HR Business Partner – Industrial (Roeselare)

Tenos, west vlaanderen, belgium, west vlaanderen, Belgium

A leading industrial company in Belgium is seeking an experienced Freelance HR Business Partner to strengthen their HR team.This role involves implementing strategic HR projects, including rolling ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Analyst

Vivid ResourcingWest Flanders, Flemish Region, Belgium

We're working with an established international manufacturing organization in West Flanders looking to strengthen its IT and digital transformation team with the addition of a Business Analyst.The ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Process Operator (2-Shift System)

Start People International RecruitmentROESELARE, West-Vlaanderen, BE

What does a Process Operator ?.Quality responsibility – You ensure the optimal production of high-quality reactivated carbon by precisely adjusting process parameters to maintain excellent pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Consultant gezocht te West-Vlaanderen: Oostende - Oostkamp - Wevelgem

Start People Industry West-VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Als onze nieuwe collega recruiter:.Hiervoor ga je proactief en intensief kandidaten zoeken en benaderen.Je beoordeelt of de kandidaten beschikken over de nodige ervaring en competenties.Je volgt al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment Consultant

Absolute JobsArrondissement of Roeselare, Flemish Region, Belgium

Recruitment Consultant – rekrutering van hogere bediendeprofielen.Ben jij gepassioneerd door HR en klaar om bedrijven te verbinden met sterk talent? Bij.Als Recruitment Consultant ben jij het aansp... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant MM

CNT Management ConsultingIeper, flanders, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent-architect

CTRL-FRoeselare, Vlaanderen, BE

Je werkt nauw samen met de architect en het team om bouwaanvragen op te maken, wedstrijdbundels samen te stellen en mooie 3D-voorstellingen te maken.In deze rol is het belangrijk dat je efficiënt w... Laat meer zien

 • Gesponsord

Freelance HR Business Partner – Region Roeselare (Ref. 1519)

Tenos, west vlaanderen, belgium, west vlaanderen, Belgium

Freelance HR Business Partner – Region Roeselare (Ref.For a leading industrial company with approximately 200 employees in Belgium, we are looking for an experienced strongFreelance HR Business Par... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Partner Digitale Transformatie (O260386) - Kortrijk

Aures, west vlaanderen, belgium, west vlaanderen, Belgium

Business Partner Digitale Transformatie (O ) - Kortrijk /h3 pWil jij mee vormgeven aan de digitale toekomst van onze logistieke en operationele processen? Als Digital Business Architect ben jij de ... Laat meer zien

 • Gesponsord

SHE Officer

Start People BruggeIEPER, West-Vlaanderen, BE

Hij/zij zorgt voor naleving van wettelijke, bedrijfs- en interne normen en draagt actief bij aan een sterke veiligheidscultuur en een continue vermindering van risico’s binnen de organisatie.... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant SD

CNT Management ConsultingIeper, flanders, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent-Architect

CTRL-FOostnieuwkerke

Deze gevestigde waarde binnen de high-end interieurwereld realiseert al meer dan 60 jaar exclusieve totaalprojecten, zowel in binnen- als buitenland.Als familiebedrijf met een passie voor verfijnd ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCRoeselare, flanders, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior M&A Advisory Specialist — Family Business Succession

Bank. Banque Van Bredaroeselare, west vlaanderen, Belgium

Een toonaangevende financiële instelling in Roeselare zoekt een expert M&A en overdracht.Je begeleidt klanten met gespecialiseerd advies, organiseert je werk en werkt nauw samen met een team van ex... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dutch Speaking Customer Support Rep – Remote in Greece - Relocation Supported

FH Collective AcademyRoeselare, Belgium
Op afstand
Quick Apply

Relocate to Greece This Summer — and Work Remotely!.This role offers an international working environment along with full relocation support for candidates moving from.Imagine starting your day wit... Laat meer zien

Expert Van Breda Advisory – Overdracht en M&A regio Oost- en West-Vlaanderen

Bank. Banque Van Bredaroeselare, west vlaanderen, Belgium

Functieomschrijving /h3 pBij Van Breda Advisory – Overdracht MA ben jij de expert die klanten van de bank ondersteunt met gespecialiseerd advies en begeleiding.Je maakt deel uit van het Advisory t... Laat meer zien

 • Gesponsord

MES Business Analyst

Vivid ResourcingWest Flanders, Flemish Region, Belgium

We're working with one of West Flanders' leading textile manufacturers, who are investing heavily in the digital transformation of its production environment.As part of this journey, they're lookin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Digitale Transformatie Partner – Logistiek & Operations

Aures, west vlaanderen, belgium, west vlaanderen, Belgium

Aures zoekt een Digital Business Architect die de digitale toekomst van Operations en Logistics vormgeeft.U bent de brug tussen business en IT en vertaalt noden naar haalbare digitale oplossingen, ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Creative B2B Content Specialist

Rubio MonocoatRoeselare, Belgium

Do you know how to translate commercial and content needs into strong, professional content that speaks to the right audience? At Rubio Monocoat, we are looking for a Creative B2B Content Specialis... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleader innovation center

DanoneMenen, Belgium

Het Plant Based Innovation Center in Wevelgem is het state‐of‐the‐art testcentrum binnen de Danone Europese R&I‐organisatie.Sinds 2018 ontwikkelen en optimaliseren we hier nieuwe plant-based produc... Laat meer zien